Espace de travail archivé Power BIPower BI Archived Workspace

Avec Power BI, tout le monde peut s’inscrire et commencer à utiliser le service en quelques minutes.With Power BI, anyone can sign up and start using the service in a few minutes. Par la suite, le service informatique de votre organisation peut choisir d’assurer la gestion de Power BI pour les utilisateurs de votre organisation.Later, your organization's IT department may choose to take over managing Power BI for users in your organization. Si tel est le cas, vous bénéficiez d’une gestion centralisée des utilisateurs et des autorisations dans votre organisation et vous pouvez vous connecter avec les mêmes nom d’utilisateur et mot de passe que ceux utilisés pour d’autres services dans votre organisation.If this takeover occurs, you will benefit from central management of users and permissions in your organization and you may be able to take advantage of streamlined sign-in using the same username and password you use for other services in your organization.

Tout contenu que vous avez créé avant que le service informatique n’assume la gestion de Power BI est placé dans un espace de travail archivé Power BI, accessible à partir de la navigation de gauche dans Power BI.Any content you created before your IT department started managing Power BI will be placed in a Power BI Archived Workspace, which is accessible from the left navigation of Power BI. Vous devez commencer à créer du contenu Power BI dans Mon espace de travail, qui est un emplacement sécurisé et géré par le service informatique de votre organisation.You should start creating new Power BI content in My Workspace, which is secured and managed by your organization's IT department. Votre espace de travail archivé continue à exister, mais il existe des restrictions quant aux actions que vous pouvez effectuer sur le contenu dans cet espace de travail.Your Archived Workspace will continue to exist, but there are restrictions on actions you can perform on content in your Archived Workspace. Pour supprimer ces restrictions, vous devez migrer le contenu de votre espace de travail archivé vers votre emplacement Mon espace de travail géré par votre service informatique.To remove these restrictions, you will need to migrate the content from your Archived Workspace to your My Workspace, managed by your IT department.

Restrictions applicables à votre espace de travail archivéRestrictions in your Archived Workspace

Aucun contenu n’est supprimé de votre espace de travail archivé.No content will be deleted from your Archived Workspace. Vous pouvez continuer à obtenir des données, créer des rapports et des tableaux de bord, et actualiser des jeux de données.You can continue to get data, create reports and dashboards, and refresh datasets. Les utilisateurs existants avec lesquels vous avez partagé du contenu peuvent toujours afficher le contenu dans leur espace de travail archivé.Existing users you have shared content with will still be able to view the content in their Archived Workspace too.

Toutefois, certaines restrictions s’appliquent au contenu de votre espace de travail archivé :However, there are some restrictions on content in your Archived Workspace:

  • OneDrive Entreprise.OneDrive for Business. Vous ne pouvez plus obtenir de données ou actualiser à partir de OneDrive Entreprise des jeux de données dans votre espace de travail archivé. You will no longer be able to get data or refresh from OneDrive for Business for datasets in your Archived Workspace. Si vous essayez de vous connecter à cette source, un avertissement s’affiche.If you try to connect to this source, you will receive a warning.
  • Partage de tableaux de bord.Sharing dashboards. Vous ne pouvez pas partager de tableaux de bord avec d’autres utilisateurs à partir de votre espace de travail archivé. You can't share dashboards with other users from your Archived Workspace. Tous les utilisateurs qui ont déjà accès continuent à pouvoir afficher les tableaux de bord partagés en accédant à leur espace de travail archivé.Any users that already have access will continue to be able to view shared dashboards by accessing their Archived Workspace.
  • Création de groupes.Creating groups. Vous ne pouvez pas créer de groupes dans votre espace de travail archivé. You can't create groups in your Archived Workspace.
  • Accès dans les applications mobiles Power BI.Access on Power BI mobile apps. Même si vous pouvez toujours afficher du contenu web dans votre espace de travail archivé, ce contenu n’apparaît plus dans les applications mobiles Power BI.While you can still view content on the web in your Archived Workspace, this content will no longer appear in the Power BI mobile apps.

Migration de contenu dans votre espace de travail archivéMigrating Content in your Archived Workspace

Pour continuer à utiliser Power BI, vous devez créer du contenu dans votre emplacement Mon espace de travail géré par votre service informatique.To continue to use Power BI, you should create new content in your My Workspace, managed by your IT department. Vous devez également planifier la migration du contenu de votre espace de travail archivé vers votre emplacement Mon espace de travail.You should also plan to migrate any content in your Archived Workspace to your My Workspace. La façon dont vous migrez le contenu varie selon le type de contenu :How you migrate content depends on the kind of content:

  • Jeux de données Excel ou Power BI Desktop.Excel or Power BI Desktop Datasets. Migrez ces jeux de données en basculant de votre espace de travail archivé vers Mon espace de travail, puis en rechargeant le fichier Excel ou Power BI Desktop en cliquant sur le bouton « Mes données ». Migrate these datasets by switching from your Archived Workspace to My Workspace and re-uploading the Excel or Power BI Desktop file by clicking the "My Data" button. Si vous avez configuré l’actualisation planifiée, vous devez reconfigurer ces paramètres pour le nouveau jeu de données dans Mon espace de travail.If you set up scheduled refresh, you will need to reconfigure those settings for the new dataset in My Workspace.
  • Autres jeux de données.Other Datasets. Basculez vers Mon espace de travail, puis cliquez sur le bouton Obtenir des données pour vous reconnecter à d’autres jeux de données que vous avez créés dans votre espace de travail archivé. Switch to My Workspace and then click the Get Data button to reconnect to any other datasets you created in your Archived Workspace. Vous devrez peut-être réentrer les informations de connexion ou de sécurité.You may need to re-enter security or connection information.
  • Rapports.Reports. Les rapports qui étaient contenus dans des fichiers Excel ou Power BI Desktop, ou ceux installés en même temps que des packs de contenu, sont recréés automatiquement lorsque vous rechargez le fichier Excel ou Power BI Desktop correspondant, ou que vous vous reconnectez au pack de contenu. Reports that were contained in Excel or Power BI Desktop files or reports installed as part of content packs will be automatically recreated once you re-upload the corresponding Excel or Power BI Desktop file or reconnect to the content pack. Si vous avez créé vos propres rapports par l’intermédiaire du service Power BI, vous devrez recréer ces rapports dans Mon espace de travail.If you created your own reports through the Power BI service, you will need to recreate those reports in your My Workspace.
  • Tableaux de bord.Dashboards. Les tableaux de bord installés en même temps que des packs de contenu sont recréés automatiquement lorsque vous vous reconnectez au pack de contenu dans Mon espace de travail. Dashboards installed as part of content packs will be automatically recreated when you reconnect to the content pack in My Workspace. Si vous avez créé vos propres tableaux de bord par l’intermédiaire du service Power BI, vous devrez recréer ces tableaux de bord dans Mon espace de travail.If you created your own dashboards through the Power BI service, you will need to recreate those dashboards in your My Workspace.

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