Erreur : Impossible de trouver des données dans votre classeur Excel

Notes

Cet article s’applique à Excel 2007 et versions ultérieures.

Quand vous importez un classeur Excel dans le service Power BI, l’erreur suivante peut s’afficher :

Error: We couldn't find any data formatted as a table. To import from Excel into the Power BI service, you need to format the data as a table. Select all the data you want in the table and press Ctrl+T.

Screenshot shows dialog explaining that the Power BI service couldn't find data in workbook.

Solution rapide

  1. Ouvrez votre classeur dans Excel en vue de le modifier.
  2. Sélectionnez la plage de cellules qui contient vos données. La première ligne doit contenir vos en-têtes de colonnes, les noms des colonnes.
  3. Appuyez sur Ctrl + T pour créer une table.
  4. Enregistrez le classeur.
  5. Revenez au service Power BI et importez de nouveau votre classeur ou, si vous travaillez dans Excel 2016 et avez enregistré votre classeur sur OneDrive à des fins professionnelles ou scolaires, dans Excel, sélectionnez Fichier>Publier.

Détails

Cause

Dans Excel, vous pouvez créer une table hors d’une plage de cellules, ce qui facilite le tri, le filtrage et la mise en forme des données.

Lorsque vous importez un classeur Excel, Power BI recherche ces tables et les importe dans un modèle sémantique. S’il ne trouve aucune table, ce message d’erreur s’affiche.

Solution

  1. Ouvrez votre classeur dans Excel.

    Notes

    Les images fournies proviennent d’Excel 2013. Si vous utilisez une autre version, l’aspect des fenêtres peut différer légèrement, mais la procédure reste la même.

    Screenshot shows the Excel workbook opened.

  2. Sélectionnez la plage de cellules qui contient vos données. La première ligne doit contenir vos en-têtes de colonnes, les noms des colonnes.

    Screenshot shows the Excel workbook with a range of cells selected.

  3. Dans le ruban, sous l’onglet Insérer , sélectionnez Table. Ou, utilisez le raccourci Ctrl + T.

    Screenshot shows insert table selected.

  4. La boîte de dialogue suivante apparaît. Vérifiez que La table a des en-têtes est sélectionné, puis choisissez OK.

    Screenshot shows the Create Table dialog.

    Vos données apparaissent maintenant sous la forme d’une table.

    Screenshot shows data in Excel formatted as a table.

  5. Enregistrez le classeur.

  6. Retournez dans le service Power BI. Sélectionnez Créer, puis choisissez ces options.

    Screenshot shows the Create page with these options highlighted.

  7. Dans la fenêtre Ajouter des données pour commencer, sélectionnez Excel.

    Screenshot shows Add data to get started where you can choose Excel files.

  8. Importez à nouveau votre classeur Excel. Cette fois-ci, l’importation doit trouver la table et réussir.

Si l’importation échoue encore, faites-le-nous savoir en sélectionnant Communauté dans le menu d’aide :

Screenshot shows the community link where you can follow up if the issue persists.