Trouver et afficher rapidement vos données Power BI à l’aide de Cortana pour Power BIQuickly find and view your Power BI data using Cortana for Power BI

Utilisez Cortana sur vos appareils Windows 10 pour obtenir directement des réponses à vos questions métier importantes.Use Cortana across your Windows 10 devices to get instant answers to your important business questions. En s’intégrant avec Power BI, Cortana peut extraire des informations clés directement à partir de tableaux de bord et de rapports Power BI.By integrating with Power BI, Cortana can retrieve key information directly from Power BI dashboards and reports. Pour cela, il vous suffit de disposer de la version de novembre 2015 ou ultérieure de Windows 10, de Cortana, de Power BI, et d’avoir accès à au moins un jeu de données.All it takes is Windows 10 November 2015 version or later, Cortana, Power BI, and access to at least one dataset.

Champ de recherche de Cortana

Préversion de la nouvelle expérience de recherche de tableau de bord de Cortana pour Windows 10Preview the new Cortana dashboard search experience for Windows 10

Depuis un certain temps déjà, vous pouvez utiliser Cortana pour extraire certains types de pages de rapport.For a while now you've been able to use Cortana to retrieve certain types of report pages. Désormais, nous avons ajouté une nouvelle expérience : la possibilité d’extraire également des tableaux de bord.Now we've added a new experience -- the ability to also retrieve dashboards. Essayez-la et faites-nous part de vos commentaires .Try it out and please send us feedback . Par la suite, la nouvelle expérience sera étendue pour inclure la recherche Cortana également pour les rapports.Eventually the new experience will be extended to include Cortana search for reports as well. L’un des principaux avantages de la nouvelle expérience est que vous n’avez rien à faire de particulier pour la configurer (aucune activation de Cortana ou configuration de Windows 10). Elle fonctionne tout simplement.One of the key benefits of the new experience is that you don't need to do anything special to set it up -- no enabling Cortana or configuring Windows 10 -- it just works.

Note

Si elle ne fonctionne pas « tout simplement », voir l’article Résolution des problèmes pour obtenir de l’aide.If it doesn't "just work," see the Troubleshooting article for help.

La technologie sous-jacente utilise le service Recherche Azure de Microsoft.The underlying technology is using Microsoft's Azure Search Service. Ce service offre des fonctionnalités supplémentaires, telles que le classement intelligent, la correction d’erreurs et la saisie semi-automatique.This search service provides extra capabilities such as smart ranking, error correction, and auto complete.

Les deux expériences Cortana existeront côte à côte.Both Cortana experiences will exist side-by-side.

Documentation de Cortana pour Power BICortana for Power BI documentation

Nous tenons à votre disposition 4 documents qui vous guident dans la configuration et l’utilisation de Cortana pour Power BI.We have 4 documents that guide you through setting up and using Cortana for Power BI. Cette série contient plusieurs articles, dont les procédures vous guideront pour :This series of articles will take you through the steps to

Article 1 (cet article) : comprendre comment Cortana et Power BI fonctionnent ensembleArticle 1 (this article): understand how Cortana and Power BI work together

Article 2 : rechercher dans des rapports Power BI : activer l’intégration de Cortana - Power BI - WindowsArticle 2: search Power BI reports: Enable the Cortana - Power BI - Windows integration

Article 3 : rechercher dans les rapports Power BI : créer des cartes de réponse Cortana spécialesArticle 3: search Power BI reports: create special Cortana answer cards

Article 4 : résoudre les problèmesArticle 4: Troubleshoot issues

Comment Cortana et Power BI fonctionnent-ils ensemble ?How do Cortana and Power BI work together?

Lorsque vous utilisez l’application Cortana pour poser une question, celle-ci peut notamment chercher des réponses dans Power BI.When you use Cortana to ask a question, Power BI can be one of the places Cortana looks for answers. Dans Power BI, Cortana peut trouver des réponses pilotées par des données enrichies à partir de rapports Power BI (qui contiennent un type spécifique de page de rapport nommé Carte de réponse Cortana) et de tableaux de bord Power BI.In Power BI, Cortana can find rich data-driven answers from Power BI reports (that contain a special type of report page called a Cortana answer card) and from Power BI dashboards.

Si Cortana trouve une correspondance, il affiche le nom de la page de tableau de bord ou de rapport directement dans son écran.If Cortana finds a match, it displays the name of the dashboard or report page right there in your Cortana screen. Vous pouvez ouvrir la page de tableau de bord ou de rapport dans Power BI.The dashboard or report page can be opened in Power BI. Vous pouvez également explorer les pages de rapport directement dans Cortana, car elles sont interactives.Report pages can also be explored right in Cortana - they're interactive.

page de rapport interactive affichée dans Cortana

Cortana et Tableaux de bord (nouvelle expérience)Cortana and Dashboards (the new experience)

Cortana peut trouver des réponses dans des tableaux de bord qui vous appartiennent et des tableaux de bord partagés avec vous.Cortana can find answers in dashboards that you own and dashboards that have been shared with you. Posez à Cortana des questions en utilisant des titres, mots clés, noms de propriétaire, noms d’espace de travail, noms d’application et bien plus encore.Ask Cortana questions using titles, keywords, owner names, workspace names, app names, and more.

Pour que Cortana puisse trouver une réponse, votre question doit comporter au moins 2 mots.Your question must have at least 2 words for Cortana to find an answer. Par conséquent, si vous effectuez une recherche sur un tableau de bord dont le nom ne comprend qu’un seul mot (par exemple, Marketing), ajoutez à votre question le mot « montrer », « Power BI » ou « », comme dans « afficher Marketing » et « exemple michele hart ».So if you search on a dashboard that has a one-word name (Marketing) add the word "show" or "Power BI" or ""to your question, as in "show Marketing" and "michele hart sample".

Si votre tableau de bord comprend un titre de plusieurs mots, Cortana renvoie ce tableau de bord uniquement si votre recherche correspond à au moins deux de ces mots, ou si le tableau de bord correspond à l’un des mots, plus le nom du propriétaire.If your dashboard has a title with more than one word, Cortana will only return that dashboard if your search matches at least two of the words or if your dashboard matches one of the words plus the owner name. Pour un tableau de bord nommé « Exemple Rentabilité des clients » :For a dashboard named "Customer Profitability Sample":

  • L’énoncé « montrer clients » ne retourne pas de résultat de tableau de bord Power BI."show me customer" will not return a Power BI dashboard result.
  • En revanche, des énoncés tels que « montrer rentabilité clients », « client r », « client e », « exemple rentabilité », « exemple michele hart », « montrer rentabilité clients exemple » et « montrer clients r » retournent un résultat de Power BI."utterances such as "show me customer profitability", "customer p", "customer s", "profitability sample", "michele hart sample", "show customer profitability sample", and "show me customer p" will return a Power BI result.
  • « powerbi » comptant comme l’un des 2 mots obligatoires, « powerbi exemple » retourne un résultat de Power BI.Adding the word "powerbi" counts as one of the 2 required words, so "powerbi sample" will return a Power BI result.

    Recherche de Cortana au moins 2 mots

Cortana et rapportsCortana and Reports

Cortana peut trouver des réponses dans des rapports comportant des pages conçues spécifiquement pour l’affichage par Cortana.Cortana can find answers in reports that have pages designed specifically for display by Cortana. Posez simplement des questions utilisant le titre ou des mots clés d’une de ces pages de rapport spéciales.Simply ask questions using the title or keywords from one of these specialty report pages.

La technologie sous-jacente pour les rapports utilise les Q&R sur Power BI de Microsoft.The underlying technology for reports is using Microsoft's Power BI Q&A.

Lorsque vous posez une question dans Cortana, Power BI répond à partir de pages de rapport spécifiquement conçues pour Cortana.When you ask a question in Cortana, Power BI answers from report pages designed specifically for Cortana. Les réponses possibles sont déterminées par Cortana à la volée directement à partir des cartes de réponse Cortana déjà créées dans Power BI.Potential answers are determined by Cortana on the fly directly from the Cortana answer cards already created in Power BI. Pour explorer davantage une réponse, ouvrez simplement un résultat dans Power BI.To further explore an answer, simply open a result in Power BI.

Note

Avant que Cortana puisse rechercher des réponses dans vos rapports Power BI, vous avez besoin d’activer cette fonctionnalité dans le service Power BI et de configurer Windows pour communiquer avec Power BI.Before Cortana can look for answers in your Power BI reports, you'll need to enable this feature using the Power BI service and set up Windows to communicate with Power BI.

Utiliser Cortana pour obtenir des réponses de Power BIUsing Cortana to get answers from Power BI

  1. Démarrez dans Cortana.Start in Cortana. Il existe de nombreuses façons d’ouvrir Cortana : en sélectionnant l’icône Cortana dans la barre des tâches (illustrée ci-dessous), en utilisant des commandes vocales ou en appuyant sur l’icône de recherche sur votre appareil mobile Windows.There are many different ways to open Cortana: select the Cortana icon in the taskbar (pictured below), use voice commands, or tap the search icon on your Windows mobile device.

  2. Lorsque Cortana est prête, tapez ou prononcez votre question dans la barre de recherche de Cortana.Once Cortana is ready, type or speak your question into the Cortana search bar. Cortana affiche les résultats disponibles.Cortana displays the available results. S’il existe un tableau de bord Power BI correspondant à la question, il s’affiche sous Meilleur résultat ou Power BI.If there is a Power BI dashboard that matches the question, it shows up under Best match or Power BI.

    Une recherche de Cortana trouve un tableau de bord Power BICortana search finds Power BI dashboard

    Note

    Actuellement, seule la langue anglaise est prise en charge.At the current time, only English is supported.

  3. Sélectionnez le tableau de bord pour l’ouvrir dans Cortana.Select the dashboard to open it in Cortana.

    Sélectionner le tableau de bord Power BISelect the Power BI dashboard

    Vous pouvez modifier la disposition en modifiant la vue téléphone du tableau de bord.You can change the layout by editing the phone view of the dashboard.

  4. À partir de Cortana, vous disposez également d’options permettant d’ouvrir le tableau de bord dans le service Power BI ou Power Bi Mobile.From Cortana you also have the options to open the dashboard in Power BI service or Power Bi mobile. Ouvrez le tableau de bord dans le service Power BI en sélectionnant Ouvrir sur le web.Open the dashboard in Power BI service by selecting Open on web.

    Ouvrir le tableau de bord à partir de CortanaOpen the dashboard from Cortana

  5. Utilisons à présent Cortana pour rechercher un rapport.Now let's use Cortana to search for a report. Nous devons être informés de l’existence d’un rapport comprenant une page avec une carte de réponse Cortana .We'll need to know of a report that has a page with a Cortana answer card . Dans cet exemple, un rapport nommé « Cortana-New-Stores » comporte une page de carte de réponse Cortana nommée « cortana stores ».In this example, a report named "Cortana-New-Stores" has a Cortana answer card page named "cortana stores".

    Tapez ou prononcez votre question dans la barre de recherche de Cortana.Type or speak your question into the Cortana search bar. Cortana affiche les résultats disponibles.Cortana displays the available results. S’il existe une page de rapport Power BI correspondant à la question, elle s’affiche sous Meilleure correspondance ou Power BI.If there is a Power BI report page that matches the question, it shows up under Best match or Power BI. Dans cet exemple, le fichier .pbix (et le fichier de sauvegarde) utilisé pour créer la carte de réponse s’affiche également sous Documents.And in this example the .pbix file (and backup) that I used to create the answer card also displays -- under Documents.

    Rechercher un rapportSearch for a report

  6. Sélectionnez la page de rapports Cortana stores pour l’afficher dans la fenêtre Cortana.Select the Cortana stores report page to display it in the Cortana window.

    la page de rapport s’ouvre dans Cortanareport page opens in Cortana

    N’oubliez pas, une carte de réponse est un type de page de rapport Power BI spécifique, créé par le propriétaire d’un jeu de données.Remember, an answer card is a special type of Power BI report page that was created by a dataset owner. Pour plus d’informations, consultez Créer une carte de réponse Cortana.For more information, see Create a Cortana answer card.

  7. Mais ce n’est pas tout.But that's not all. Vous pouvez interagir avec les visualisations de la carte de réponse comme dans Power BI.Interact with the visualizations on the answer card as you would in Power BI.

    • Par exemple, sélectionnez un élément sur une visualisation pour filtrer et mettre en évidence les autres visualisations de la carte de réponse.For example, select an element on one visualization to cross-filter and highlight the other visualizations on the answer card.

    • Ou utilisez le langage naturel pour filtrer les résultats à la place.Or, use natural language to filter the results instead. Par exemple, demandez Magasins Cortana pour Lindseys. Remarquez que la carte est alors filtrée pour afficher uniquement les données de la chaîne Lindseys.For example, ask "Cortana stores for Lindseys" and see the card filtered to only show data for the Lindseys chain.

      filtrage croisé dans Cortanacross filter in Cortana

  8. Poursuivez votre exploration.Continue exploring. Faites défiler vers le bas de la fenêtre Cortana et sélectionnez Ouvrir dans Power BI.Scroll to the bottom of the Cortana window and select Open in Power BI.

  9. La page de rapport s’ouvre dans Power BI.The report page opens in Power BI.
    Ouvrir le rapport à partir de CortanaOpen the report from Cortana

Considérations et résolution des problèmesConsiderations and troubleshooting

  • Cortana ne peut pas accéder aux cartes Cortana qui n’ont pas été activées pour Power BI.Cortana will not have access to any Cortana cards that have not been enabled for Power BI.
  • Vous ne parvenez pas à faire fonctionner Cortana avec Power BI ?Still can't get Cortana to work with Power BI? Essayez l’outil de résolution des problèmes de Cortana.Try the Cortana troubleshooter.
  • Cortana pour Power BI est actuellement disponible uniquement en anglais.Cortana for Power BI is currently only available in English.
  • Cortana pour Power BI est disponible uniquement sur des appareils mobiles Windows.Cortana for Power BI is only available on Windows mobile devices.

D’autres questions ?More questions? Posez vos questions à la communauté Power BITry the Power BI Community

Étapes suivantesNext steps

Activer l’intégration Cortana - Power BI - Windows pour les rapportsEnable the Cortana - Power BI - Windows integration for reports