Incorporer avec le composant WebPart Rapport dans SharePoint OnlineEmbed with report web part in SharePoint Online

Avec le nouveau composant WebPart Rapport pour SharePoint Online, vous pouvez incorporer facilement des rapports Power BI interactifs dans les pages SharePoint Online.With Power BI's new report web part for SharePoint Online, you can easily embed interactive Power BI reports in SharePoint Online pages.

Quand vous utilisez la nouvelle option Incorporer dans SharePoint Online, les rapports incorporés sont entièrement sécurisés. Vous pouvez ainsi créer facilement des portails internes sécurisés.When using the new Embed in SharePoint Online option, the embedded reports are fully secure so you can easily create secure internal portals.

Configuration requiseRequirements

Il existe quelques exigences à respecter pour que les rapports Incorporer dans SharePoint Online fonctionnent.There are a few requirements in order for Embed in SharePoint Online reports to work.

  • Le composant WebPart Power BI pour SharePoint Online nécessite des pages modernes.The Power BI web part for SharePoint Online requires Modern Pages.

Incorporer votre rapportEmbed your report

Pour incorporer votre rapport dans SharePoint Online, vous devez d’abord obtenir l’URL associée, puis utiliser cette dernière avec le nouveau composant WebPart Power BI dans SharePoint Online.In order to embed your report into SharePoint Online, you will first need to get the URL for the report and then use that URL with the new Power BI web part within SharePoint Online.

Obtenir l’URL de votre rapportGet a URL to your report

  1. Affichez le rapport dans le service Power BI.View the report within the Power BI service.

  2. Sélectionnez l’option de menu Fichier.Select the File menu item.

  3. Sélectionnez Incorporer dans SharePoint Online.Select Embed in SharePoint Online.

  4. Copiez l’URL à partir de la boîte de dialogue.Copy URL from dialog.

    Note

    Vous pouvez également utiliser l’URL qui s’affiche dans la barre d’adresse de votre navigateur web lorsque vous affichez un rapport.You can also use the URL that is displayed in your web browser's address bar when viewing a report. Cette URL contient la page de rapport que vous affichez actuellement.That URL will contain the report page you are currently viewing. Pour utiliser une autre page, vous devez supprimer la section du rapport de l’URL.You will need to remove the report section, from the URL, if you want to use a different page.

Ajouter le rapport Power BI à une page SharePoint OnlineAdd the Power BI report to a SharePoint Online page

  1. Ouvrez la page souhaitée dans SharePoint Online et sélectionnez Modifier.Open the desired page in SharePoint Online and select Edit.

    Ou créez une page de site moderne en sélectionnant + Nouveau dans SharePoint Online.Or, create a new modern site page by selecting + New within SharePoint Online.

  2. Sélectionnez +, puis le composant WebPart Power BI.Select + and select the Power BI web part.

  3. Sélectionnez Ajouter un rapport.Select Add report.

  4. Collez l’URL du rapport dans le volet des propriétés.Past the report URL into the property pane. Il s’agit de l’URL que vous avez copiée au cours de la procédure ci-dessus.This is the URL you copied from the steps above. Le rapport est chargé automatiquement.The report will load automatically.

  5. Sélectionnez Publier pour que les utilisateurs de SharePoint Online puissent voir les modifications.Select Publish to make the change visible to your SharePoint Online users.

Accorder l’accès aux rapportsGranting access to reports

Incorporer un rapport dans SharePoint Online n’accorde pas automatiquement aux utilisateurs l’autorisation d’afficher le rapport.Embedding a report in SharePoint Online does not automatically give users permission to view the report. Les autorisations pour afficher le rapport sont définies dans le service Power BI.The permissions to view the report are set within the Power BI service.

Important

Veillez à passer en revue les utilisateurs qui peuvent afficher le rapport dans le service Power BI et à accorder l’accès à ceux qui ne sont pas répertoriés.Make sure to review who can see the report within the Power BI service and grant access to those not listed.

Il existe deux moyens de fournir un accès au rapport au sein du service Power BI.There are two ways to provide access to the report within the Power BI service. Si vous utilisez un groupe Office 365 pour créer votre site d’équipe SharePoint Online, répertoriez l’utilisateur en tant que membre de l’espace de travail d’application dans le service Power BI.If you are using an Office 365 Group to build your SharePoint Online team site, you list the user as a member of the app workspace within the Power BI service. Cela permet de garantir que les utilisateurs peuvent afficher le contenu de ce groupe.This will make sure that users can view the contents of that group. Pour plus d’informations, voir Créer et distribuer des applications dans Power BI.For more information, see Create and distribute an app in Power BI.

Vous pouvez également accorder aux utilisateurs l’accès à votre rapport en procédant comme suit.Alternatively, you can grant users access to your report by doing the following.

  1. Ajoutez une vignette de votre rapport à un tableau de bord.Add a tile from the report to a dashboard.

  2. Partagez le tableau de bord avec les utilisateurs qui ont besoin d’accéder au rapport.Share the dashboard with the users that need access to the report. Pour plus d’informations, consultez Partager un tableau de bord avec vos collègues et les autres utilisateurs.For more information, see Share a dashboard with colleagues and others.

Autoriser l’accès des utilisateurs de la version gratuite aux rapportsAllowing Free users access to reports

Les utilisateurs de la version gratuite peuvent afficher des rapports qui sont intégrés avec le composant WebPart Power BI pour SharePoint Online.Free users can view reports that are embedded with the Power BI web part for SharePoint Online. Vous fournissez l’accès aux utilisateurs de la version gratuite de la même façon qu’avec des utilisateurs de la version Pro, comme décrit dans Octroi de l’accès aux rapports ci-dessus.You provide access to free users in the same way you do Pro users as described in Granting access to reports above. L’espace de travail, où se trouve le rapport, doit également être sauvegardé par la capacité Power BI Premium.The workspace, where the report is located, also has to be backed by Power BI Premium capacity.

Par exemple, si vous avez un rapport, dans un espace de travail d’application, vous devez affecter ce dernier à une capacité Power BI Premium.For example, if you have a report, in an app workspace, you would have to assign the app workspace to a Power BI Premium capacity. Vous devez également ajouter l’utilisateur de la version gratuite à la liste des membres de cet espace de travail d’application.You would also need to add the Free user to the list of members of that app workspace.

Paramètres des composants WebPartWeb part settings

Voici une description des paramètres qui peuvent être ajustés pour le composant WebPart Power BI dans SharePoint Online.Below is a description of the settings that can be adjusted for the Power BI web part for SharePoint Online.

PropriétéProperty DescriptionDescription
Nom de la pagePage name Définit la page par défaut qui est affichée par le composant WebPart.Sets the default page that is shown by the web part. Sélectionnez une valeur dans la liste déroulante.Select a value from the drop down. Si aucune page ne s’affiche, votre rapport ne contient qu’une seule page ou l’URL que vous avez collée contient un nom de page.If no pages are displayed, either your report has one page, or the URL you pasted contains a page name. Supprimez la section du rapport de l’URL pour sélectionner une page spécifique.Remove the report section from the URL to select a specific page.
AffichageDisplay Option qui permet de définir la façon dont le rapport est ajusté à la page SharePoint Online.Option to adjust how the report is fit within the SharePoint Online page.
Afficher le volet de navigationShow Navigation Pane Affiche ou masque le volet de navigation Page.Shows or hides the page navigation pane.
Afficher le volet FiltreShow Filter Pane Affiche ou masque le volet Filtre.Shows or hides the filter pane.

Multi-Factor AuthenticationMulti-factor authentication

Si votre environnement Power BI requiert que vous vous connectiez à l’aide de Multi-Factor Authentication, vous pouvez être invité à vous connecter avec un dispositif de sécurité pour vérifier votre identité.If your Power BI environment requires you to sign-in using multi-factor authentication, you may be asked to sign-in with a security device to verify your identity. Cela se produit si vous ne vous êtes pas connecté à SharePoint Online à l’aide de Multi-Factor Authentication, mais que votre environnement Power BI nécessite un compte validé par un dispositif de sécurité.This will occur if you did not sign-in to SharePoint Online using multi-factor authentication but your Power BI environment requires an account validated by a security device.

Note

Multi-Factor Authentication n’est pas encore pris en charge dans Azure Active Directory 2.0.Multi-factor authentication is not yet supported with Azure Active Directory 2.0. Les utilisateurs reçoivent un message indiquant une erreur.Users will receive a message saying error. Si l’utilisateur se reconnecte à SharePoint Online à l’aide de son dispositif de sécurité, il peut afficher le rapport.If the user signs-in again to SharePoint Online using their security device, they may be able to view the report.

Rapports qui ne sont pas chargésReports that do not load

Il se peut que votre rapport ne se charge pas dans le composant WebPart Power BI et affiche le message suivant.Your report may not load within the Power BI web part and may show the following message.

Ce contenu n’est pas disponible.This content isn't available.

Il existe deux raisons habituelles pour ce message.There are two common reasons for this message.

  1. Vous n’avez pas accès au rapport.You do not have access to the report.
  2. Le rapport a été supprimé.The report was deleted.

Vous devez contacter le propriétaire de la page SharePoint Online pour qu’il vous aide à résoudre le problème.You should contact the owner of the SharePoint Online page to help you resolve the issue.

Problèmes connus et limitationsKnown issues and limitations

  • Erreur : « Une erreur s’est produite. Essayez de vous déconnecter, de vous reconnecter, puis de revenir sur cette page. ID de corrélation : non défini. Statut de la réponse HTTP : 400. Code d’erreur du serveur 10001. Message : jeton d’actualisation manquant »Error: "An error occurred, please try logging out and back in and then revisiting this page. Correlation id: undefined, http response status: 400, server error code 10001, message: Missing refresh token"

    Si vous recevez cette erreur, essayez une des opérations suivantes.If you receive this error, please try one of the following.

    1. Déconnectez-vous de SharePoint, puis reconnectez-vous.Sign-out of SharePoint and sign back in. Veillez à fermer toutes les fenêtres du navigateur avant de vous reconnecter.Be sure to close all browser windows before signing back in.

    2. Si votre compte utilisateur requiert l’authentification multifacteur (MFA), veillez à vous connecter à SharePoint à l’aide de votre appareil d’authentification multifacteur (application de téléphone, carte à puce, etc.).If your user account requires multi-factor authentication (MFA), ensure you sign-in to SharePoint using your multi-factor authentication device (phone app, smart card, etc.)

  • Power BI ne prend pas en charge les mêmes langues localisées que SharePoint Online.Power BI does not support the same localized languages that SharePoint Online does. Par conséquent, vous risquez de ne pas voir la localisation appropriée dans le rapport incorporé.As a result, you may not see proper localization within the embedded report.

  • Vous pouvez rencontrer des problèmes si vous utilisez Internet Explorer 10.You may encounter issues if using Internet Explorer 10. Vous pouvez passer en revue les navigateurs pris en charge par Power BI et Office 365.You can look at the browsers support for Power BI and for Office 365.

Étapes suivantesNext steps

Autoriser ou empêcher la création de pages de site moderne par les utilisateurs finauxAllow or prevent creation of modern site pages by end users
Créer et distribuer une application dans Power BICreate and distribute an app in Power BI
Partager un tableau de bord avec vos collègues et les autres utilisateursShare a dashboard with colleagues and others
Qu’est-ce que Power BI Premium ?Power BI Premium - what is it?

D’autres questions ?More questions? Essayez d’interroger la communauté Power BITry asking the Power BI Community