Prise en main de Power BI GatewaysGetting started with Power BI gateways

Bienvenue dans le guide Prise en main de Power BI Gateways.Welcome to the Getting started with Power BI gateways guide. Cette courte procédure pas à pas vous permet de vous familiariser avec les fonctionnalités d’une passerelle, la manière dont elle fonctionne et la façon d’obtenir votre propre passerelle installée, configurée et opérationnelle.This short walk-through gets you acquainted with what a gateway does, how it works, and how to get your own gateway installed, configured, and running.

Les passerelles peuvent être un sujet technique et, chaque réseau et entreprise étant distincts, la complexité des passerelles peut être importante.Gateways can be a technical subject, and since every network and enterprise is different, the complexity of gateways can be significant. Pour éviter cette complexité, commençons par les notions de base.To keep that complexity at bay, let’s start with the basics.

Fonctionnement de Power BI GatewaysHow Power BI gateways work

Une passerelle est un logiciel qui facilite l’accès aux données résidant sur un réseau local privé en vue de leur utilisation ultérieure dans un service cloud tel que Power BI.A gateway is software that facilitates access to data that resides on a private, on-premises network, for subsequent use in a cloud service like Power BI. Il s’agit d’une sorte d’opérateur de contrôle qui écoute les demandes de connexion des utilisateurs et n’y consent que lorsque celles-ci remplissent certains critères, tels le fait que ces utilisateurs soient autorisés à utiliser la passerelle.It’s like a gatekeeper that listens for connection requests, and grants them only when a users’ requests meet certain criteria (such as whether they’re allowed to use the gateway). Cela permet aux entreprises de conserver des bases de données et entrepôts de données sur leurs réseaux locaux, tout en utilisant en toute sécurité des sous-ensembles de ces données pour créer des rapports et tableaux de bord éloquents dans Power BI.This lets organizations leave databases and warehouses on their on-premises networks, yet securely use subsets of that data to create compelling reports and dashboards in Power BI.

Une passerelle sécurise également l’accès et les données en chiffrant et compressant toutes les données qui transitent par elle, ainsi que les mots de passe utilisés pour se connecter aux sources de données.A gateway also secures access and data by encrypting and compressing all data that passes through it, as well as any passwords used to connect to data sources. Tout cela semble très simple. Pourtant, de nombreux détails doivent être pris en compte.All this sounds straightforward I’m sure, but there are many details to consider.

Parfois, vous souhaitez disposer d’une passerelle rien que pour vous. Peut-être avez-vous un classeur Excel volumineux et trois bases de données SQL avec des années de données de ventes de marketing, et souhaitez-vous créer un tableau de bord Power BI présentant ces ventes sous tous les angles.Sometimes you want a gateway just for you – maybe you have a big Excel workbook plus three SQL databases with years of running sales and marketing data, and you want to create a Power BI dashboard that shows those sales from every angle. Vous êtes la seule personne à créer des rapports (il s’agit de votre classeur Excel) et à utiliser ces bases de données pour créer des rapports Power BI.You’re the only person who creates reports, it’s your Excel workbook, and only you use those databases to create Power BI reports. Vous avez juste besoin d’une passerelle pour votre usage personnel, pas pour partager ces sources de données.You just need a gateway for your personal use, not to share those data sources with everyone else.

Ou il se peut que vous opériez au sein d’une organisation disposant de toutes sortes de bases de données de différents fournisseurs, notamment Analysis Services, SAP, Oracle, IBM et diverses autres sources de données, et que vous ayez besoin d’un grand nombre de personnes pour y accéder en créant une multitude de rapports.Other times, you might be in an organization with all sorts of databases from different vendors, including Analysis Services, SAP, Oracle, IBM, and various other data sources, and you need lots of people to access them, so they can create multitudes of reports. Dans ce cas, vous avez besoin d’une passerelle qui vous permette de configurer l’accès à toutes ces sources, puis vous devez la partager avec de nombreuses personnes au sein de votre organisation.In this case, you need a gateway that lets you configure access to all those sources, and then you need to share it with many people in your organization. Il s’agit d’un type de passerelle complètement différent.That’s a different kind of gateway altogether.

Heureusement, Power BI offre deux passerelles prenant en charge chacun de ces scénarios.Fortunately, Power BI offers two gateways, fitting each of those scenarios well. Ces deux offres de passerelle Power BI sont les suivantes :These two gateway offerings from Power BI are the following:

  • Passerelle de données locale (mode personnel) : elle permet à un utilisateur de se connecter aux sources et ne peut pas être partagée avec d’autres utilisateurs.On-premises data gateway (personal mode) – allows one user to connect to sources, and can’t be shared with others. Elle peut être utilisée uniquement avec Power BI.Can only be used with Power BI.
  • Passerelle de données locale : celle-ci permet à plusieurs utilisateurs de se connecter à plusieurs sources de données locales et peut être utilisée par Power BI, PowerApps, Flow et Azure Logic Apps, tout cela avec une installation de passerelle unique.On-premises data gateway – allows multiple users to connect to multiple on-premises data sources, and can be used by Power BI, PowerApps, Flow, and Azure Logic apps, all with a single gateway installation.

Les deux passerelles remplissent une fonction similaire : elles facilitent l’accès aux données résidant sur un réseau local privé de façon à ce que les données soient utilisables dans des services cloud tels que Power BI.Both gateways perform a similar function – they facilitate access to data residing on a private on-premises network, so that data can be used in cloud-based services like Power BI. La passerelle personnelle peut être utilisée par une personne et uniquement par Power BI, tandis que la passerelle de données locale peut être utilisée par de nombreux utilisateurs et de nombreux services.The personal gateway can be used by one person and only by Power BI, the on-premises data gateway can be used by many users, and many services.

Trois phases ou étapes sont nécessaires pour mettre une passerelle en service :There are three parts, or stages, to putting a gateway to work:

  • Installer la passerelleInstall the gateway
  • Ajouter des utilisateurs à la passerelle (leur permettre de l’utiliser)Add users to the gateway (let them use the gateway)
  • Se connecter à la source de donnéesConnect to data sources

De plus, une passerelle vous permet de faire une autre chose qui peut être importante :In addition, using a gateway lets you do something else that can be important:

  • Rafraîchir des données locales de façon à ce que les rapports Power BI puissent être mis à jour avec des données actualiséesRefresh on-premises data, so Power BI reports can be updated with fresh data

L’actualisation des données signifie que vos tableaux de bord et rapports Power BI semblent à jour et reflètent les données les plus récentes.Refreshing data means your Power BI dashboards and reports look fresh, and reflect the latest data. Ainsi, quand un utilisateur consulte un rapport que vous avez créé avec des données locales, ce rapport peut utiliser les informations les plus récentes, même si vous l’avez depuis un certain temps.So when someone views a report you created with on-premises data, that report can use show the latest information, even if you created the report a while ago.

La première phase, l’installation d’une passerelle, est facile.The first part, installing a gateway, is easy. Autoriser les utilisateurs à accéder à la passerelle est également simple puisqu’il suffit de les ajouter dans une boîte de dialogue de Power BI.Allowing users to access the gateway is easy too – you just add them in a dialog within Power BI and they’re good. La connexion à des sources de données peut être complexe, car il existe de nombreuses sources de données, chacune avec ses propres exigences et nuances de connexion.Connecting to data sources can get complex, because there are so many data sources and each has its own connection requirements and nuances. Nous traitons de l’actualisation dans un autre guide afin de nous concentrer dans cet article sur la passerelle.And we’ll handle refresh in another guide, to keep things in this article focused on the gateway.

Commençons donc pas le facile et voyons comment installer une passerelle.So let’s take the easy thing first, and walk through installing a gateway.

Installer la passerelleInstall the gateway

Pour installer une passerelle, ouvrez le service Power BI (vous pouvez utiliser ce lien pour lancer le service Power BI dans votre navigateur et ouvrir une session), puis connectez-vous avec votre compte Power BI.To install a gateway, open the Power BI service (you can use this link to launch the Power BI service in your browser, and log on) and log in with your Power BI account. Dans le service Power BI, sélectionnez l’icône Téléchargement dans l’angle supérieur droit, comme illustré dans l’image suivante, puis sélectionnez Passerelle de données.In the Power BI service, select the download icon in the upper right corner, as shown in the following image, and select Data Gateway.

Cela vous amène à une page de téléchargement dans laquelle vous cliquez sur le bouton Télécharger l’installation de la passerelle pour lancer le téléchargement.That takes you to a download page, where you click the Download gateway button to initiate the download.

Cet écran affiche l’explication extrêmement succincte de ce que fait une passerelle.This screen gives you the ultra-condensed explanation of what a gateway does. Il fournit également quelques avertissements importants : lorsque vous installez une passerelle, celle-ci s’exécute sur l’ordinateur sur lequel vous effectuez l’installation.It also provides a couple important warnings – when you install a gateway, it actually runs on the computer on which you perform the installation. Et si cet ordinateur est hors tension, la passerelle l’est également (elle ne fonctionne donc pas lorsqu’elle n’est pas en cours d’exécution).And if that computer is turned off, so is the gateway (so it won’t work when it’s not running). Par ailleurs, l’installation sur un ordinateur à l’aide d’un réseau sans fil n’étant pas idéale, nous vous recommandons d’utiliser un ordinateur connecté à un réseau câblé.Also, installing on a computer using a wireless network is not best, so you should use a computer connected to a wired network.

Lorsque vous êtes prêt, sélectionnez Suivant pour continuer l’installation.When you’re ready, select Next to continue with the setup.

C’est à ce stade que vous déterminez la passerelle à installer : locale ou personnelle.Here’s where you decide which gateway you’ll install – on-premises gateway, or a personal gateway. Dans les étapes de ce guide, nous allons installer la passerelle de données locale.In this guide, we’ll install the On-premises data gateway.

Il convient de noter quelques éléments à ce point de décision :There are a few things to note at this decision point:

  • Les deux passerelles requièrent des systèmes d’exploitation Windows 64 bits.Both gateways require 64-bit Windows operating systems.
  • Vous ne pouvez pas installer les passerelles sur un contrôleur de domaine.Gateways can’t be installed on a domain controller.
  • Vous pouvez installer jusqu’à deux passerelles de données locales sur le même ordinateur, une dans chaque mode (personnel et standard).You can install up to two on-premises data gateways on the same computer, one running in each mode (personal and standard).
  • Vous ne pouvez pas avoir plusieurs passerelles exécutées dans le même mode sur le même ordinateur.You cannot have more than one gateway running in the same mode on the same computer.
  • Vous pouvez installer plusieurs passerelles de données locales sur différents ordinateurs, et les gérer toutes à partir de la même interface de gestion de passerelle Power BI (à l’exception du mode personnel - voir la puce suivante).You can install multiple on-premises data gateways on different computers, and manage them all from the same Power BI gateway management interface (excluding personal, see the following bullet point).
  • Vous ne pouvez avoir qu’une seule passerelle en mode personnel en cours d’exécution pour chaque utilisateur Power BI.You can only have one personal mode gateway running for each Power BI user. Si vous installez une autre passerelle en mode personnel pour le même utilisateur, même sur un autre ordinateur, l’installation la plus récente remplace la précédente installation.If you install another personal mode gateway for the same user, even on a different computer, the most recent installation replaces the existing previous installation.

Lorsque vous sélectionnez Suivant l’installation de la passerelle commence.When we select Next, the gateway installation begins. Vous devez spécifier où l’installer et l’emplacement par défaut est généralement préférable.You need to specify where it will be installed, and the default location is usually best.

Le processus d’installation est rapide et vous bénéficiez d’une barre d’état.The installation process goes quickly, and you’re provided with a status bar.

Lorsque vous avez presque terminé, vous devez identifier le compte à utiliser avec la passerelle.Once you’re almost complete, you need to identify the account to use with the gateway. Il doit s’agir du compte (nom d’utilisateur et mot de passe) que vous utilisez pour ouvrir une session sur Power BI. En effet, la passerelle est associée à votre compte Power BI et vous configuriez les passerelles à partir du service Power BI.This should be the account (the username and password) you use to log on to Power BI; the gateway is associated with your Power BI account, and you configure gateways from within the Power BI service.

Vous êtes connecté, comme illustré dans l’image suivante.You’ll be signed in, as shown in the following image.

Une fois connecté, vous devez créer une clé de récupération.Once you’re signed in, you need to create a Recovery key. Nous abordons ce sujet plus en détail dans un autre article mais, pour l’instant, sachez que celle-ci est nécessaire pour récupérer ou déplacer votre passerelle.We’ll discuss those more in depth in another article, but for now, know that you’ll need it to recover or move your gateway.

Lorsque tout va bien, une fenêtre s’affiche, indiquant que votre passerelle est prête.When all goes well, you’ll see a window that tells you that your gateway is ready.

C’est tout ce que vous avez à faire pour installer une passerelle locale.That’s it for the installation of an on-premises gateway. Comme annoncé, le processus est assez simple.As promised, it was a pretty easy process. L’étape suivante consiste à ajouter des utilisateurs ou à ajouter des sources de données. Vous pouvez commencer par faire l’une des opérations, puis l’autre après la configuration initiale.The next step, then, is to either add users or add data sources – you can do either first, and add either after your initial configuration.

La section suivante décrit l’ajout d’utilisateurs à la passerelle. Nous expliquons ensuite comment y ajouter des sources de données.The next section describes adding users to the gateway, and after that, we’ll discuss where to go next to add data sources to the gateway.

Ajouter des utilisateurs à une passerelleAdd users to a gateway

À présent que nous avons une passerelle installée, nous gérons celle-ci à partir du service Power BI.Now that we have a gateway installed, we manage the gateway from the Power BI service. Pour accéder à l’écran de gestion pour les passerelles, dans le service Power BI, sélectionnez l’icône Engrenage dans l’angle supérieur droit, puis sélectionnez Gérer les passerelles.To get to the management screen for gateways, in the Power BI service select the Gear icon in the upper-right corner, then select Manage gateways.

Une page à l’intérieur de la zone de dessin du service Power BI s’affiche, dans laquelle vous pouvez gérer vos passerelles.A page inside the Power BI service canvas appears, where you can manage your gateways. La page Paramètres de la passerelle ressemble à ceci.The Gateway Settings page looks like the following.

Si vous appuyez ou cliquez sur Administrateurs, vous voyez la page de gestion des administrateurs suivante.If you tap or click on Administrators, you see the following administrators’ management page. Notez qu’il s’agit simplement des utilisateurs autorisés à administrer la passerelle, et que des utilisateurs de la passerelle sont ajoutés (ou supprimés) de chaque source de données via une autre page, comme décrit dans les quelques paragraphes suivants.Note that this is just which users can administer the gateway, and that users of the gateway are added (or removed) from each individual data source, using a different page – which we review in the next few paragraphs.

Après que vous avez installé et validé une source de données (en vous y connectant), celle-ci s’affiche sous sa passerelle associée du côté gauche de cet écran Gérer les passerelles, comme illustré dans l’image suivante.Once you install and validate (successfully connect to) a data source, it shows up under its associated gateway in the left side of this Manage gateways screen, as shown in the following image. Notez que le volet droit comprend deux sections entre lesquelles vous pouvez basculer : Paramètres de la source de données et Utilisateurs.Notice that in the right pane, there are two sections you can toggle between: Data Source Settings and Users. L’écran ci-dessous est la section Paramètres de la source de données.The screen directly following is the Data Source Settings section.

Lorsque vous sélectionnez Utilisateurs, une zone de texte s’affiche dans laquelle vous pouvez entrer des utilisateurs de votre organisation auxquels vous souhaitez accorder l’accès à la source de données sélectionnée.When you select Users, you get a text box into which you can type users from your organization who you want to grant access to the selected data source. Dans l’écran suivant, vous pouvez voir que j’ai ajouté Maggie et Adam.In the following screen, you can see that I’ve added Maggie and Adam.

Lorsque vous commencez à taper une adresse e-mail dans la zone de texte, Power BI affiche une liste d’utilisateurs dont l’adresse e-mail correspond à ce que vous tapez, ce qui vous permet de cliquer sur le nom pour l’ajouter à la liste.When you begin typing an email address into the text box, Power BI shows a list of users whose email matches what you’re typing, enabling you to click the name and add them to the list.

Vous pouvez également ajouter des groupes d’e-mails (alias) afin d’autoriser des groupes de personnes ainsi que des personnes à accéder.You can also add email groups (aliases) to allow groups of people access, as well as individuals.

Lorsque vous sélectionnez Ajouter, les membres ajoutés s’affichent dans la zone. Vous pouvez en ajouter davantage si vous le souhaitez.Once you select Add, the added members show up in the box, and you can add more if you want. La suppression d’utilisateurs est tout aussi simple.Removing users is just as easy. Activez simplement les cases à cocher en regard de leurs noms, puis sélectionnez le bouton Supprimer sous la zone.Simply check the checkbox next to their name, and then select the Remove button below the box.

C’est tout.And that’s all there is to it. N’oubliez pas que vous devez ajouter des utilisateurs à chaque source de données à laquelle vous souhaitez accorder l’accès.Remember that you need to add users to each data source to which you want to grant access. Chaque source de données dispose d’une liste distincte d’utilisateurs, et vous devez ajouter des utilisateurs séparément à chaque source de données.Each data source has a separate list of users, and you must add users to each data source separately.

Ajout de sources de donnéesAdding data sources

Bien sûr, pour que votre passerelle soit utile, vous devez ajouter des sources de données.Of course, to make your gateway useful you’ll want to add data sources. C’est là qu’apparaît la complexité de Power BI Gateways : de nombreuses sources de données différences sont disponibles, chacune avec ses propres exigences (et souvent, son propre pilote requis).This is where some of the complexity of Power BI gateways is introduced – there are many different data sources available, and each has its own requirements (and often, its own required driver).

Mais avant de passer à un autre article, voici un aperçu de la manière d’ajouter une source de données.But before we send you off to another article, here’s a look at how you go about adding a data source. Lorsque vous travaillez dans la page Gérer les passerelles du service Power BI, sélectionnez la passerelle à laquelle vous voulez ajouter une source de données, puis choisissez Ajouter une source de données dans l’angle supérieur gauche de la page, juste au-dessus de la liste de vos passerelles.While you’re in the Manage gateways page of the Power BI service, select the gateway to which you want to add a data source, and select Add Data Source in the upper-left corner of the page, just above the list of your gateways.

Lorsque vous procédez de la sorte, la panneau Paramètres de la source de données s’affiche dans le volet droit, comme illustré dans l’image suivante.When you do, the Data Source Settings panel appears in the right pane, as shown in the following image. Vous pouvez y nommer votre source de données (dans la zone de texte Nom de la source de données) et sélectionner son type dans la liste déroulante Type de source de données.There, you can name your data source (entered in the Data Source Name text box), and select its type from the Data Source Type drop-down list.

Bien. Vous disposez à présent d’une passerelle installée, et vous êtes prêt à ajouter des sources de données.Okay, you now have a gateway installed, and you’re ready to add data sources. Excellent !Great! Pour plus d’informations sur les sources de données, plus de détails sur l’utilisation des passerelles et d’autres informations utiles, voir les ressources mentionnées dans la section suivante.See the resources in the following section for information about data sources, more details about using gateways, and other useful information.

Étapes suivantesNext steps

Utilisation de la passerelle de données localeUsing the on-premises data gateway
Informations approfondies sur la passerelle de données localeOn-premises data gateway in-depth
Passerelle de données locale (mode Personnel) Résolution des problèmes de passerelle de données localeOn-premises data gateway (personal mode) Troubleshooting the on-premises data gateway

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