Obtenez des données de fichiersGet data from files

Dans Power BI, vous pouvez connecter ou importer des données et des rapports à partir de trois types de fichier.In Power BI, you can connect to or import data and reports from three types of files.

  • Microsoft Excel (.xlsx ou .xlsm)Microsoft Excel (.xlsx or .xlsm)
  • Power BI Desktop (.pbix)Power BI Desktop (.pbix)
  • Comma Separated Value (.csv)Comma Separated Value (.csv)

Que signifie réellement obtenir des données d’un fichier ?What does get data from a file really mean?

Dans Power BI, les données que vous explorez proviennent d’un jeu de données.In Power BI the data you explore comes from a dataset. Mais pour avoir un jeu de données, vous devez d’abord obtenir des données.But in order to have a dataset, you first need to get some data. Aux fins de cet article, nous allons nous concentrer sur l’obtention de données à partir d’un fichier.For this article, we're going to focus on getting data from files.

Pour mieux comprendre l’importance des jeux de données, et la manière d’obtenir des données pour eux, prenons l’exemple d’une voiture.To better understand the importance of datasets, and how we get data for them, let’s look at an automobile. Prenez place et regardez le tableau de bord.Take a seat in your car and look at the dashboard. C’est un peu comme si vous étiez assis devant votre ordinateur à observer un tableau de bord dans Power BI.That’s a lot like sitting in front of your computer looking at a dashboard in Power BI. Le tableau de bord vous indique tout ce que fait la voiture : la vitesse de rotation du moteur, la température, le rapport de boîte de vitesse enclenché, l’allure du véhicule, etc.The dashboard shows you all the things your car is doing; how fast the engine is revving, temperature, what gear you’re in, your speed, etc.

Dans Power BI, un jeu de données s’apparente au moteur dans votre voiture.In Power BI, a dataset is like the engine in your car. Il vous fournit les données, les mesures et les informations affichées dans votre tableau de bord Power BI.The dataset provides the data, metrics, and information that’s displayed in your Power BI dashboard. Bien entendu, votre moteur, ou jeu de données, a besoin de carburant. Dans Power BI, il s’agit des données.Of course your engine, or dataset, needs fuel, and in Power BI, that fuel is data. Dans votre voiture, un réservoir alimente le moteur en essence.Your car has a fuel tank that provides gas to the engine. De même dans Power BI, il vous faut un réservoir contenant des données avec lesquelles vous pouvez alimenter votre jeu de données.Much the same in Power BI, you need a fuel tank that has data you can feed to your dataset. Dans notre cas, ce réservoir est un fichier Power BI Desktop, un classeur Excel ou un fichier CSV.In our case, that fuel tank is a Power BI Desktop file, an Excel workbook file, or a .CSV file.

On peut même ajouter un autre point de comparaison.We can even take it one step further. Le réservoir d’une voiture doit être rempli d’essence.A fuel tank in a car has to be filled with gas. L’essence de notre fichier Power BI Desktop, Excel ou CSV est représentée par les données provenant d’une autre source de données.The gas for our Power BI Desktop, Excel, or .CSV file is data from another data source. Nous obtenons des données d’une autre source de données et les intégrons à un fichier Excel, Power BI Desktop ou CSV.We get data from another data source and put it into an Excel, Power BI Desktop, or .CSV file. S’il s’agit d’un classeur Excel ou d’un fichier CSV, nous pouvons entrer des lignes de données manuellement.If it's an Excel workbook or .CSV file, we can manually enter rows of data. Nous pouvons également nous connecter à une source de données externe pour interroger et charger des données dans notre fichier.Or, we can connect to an external data source to query and load data into our file. Une fois que nous disposons d’un fichier contenant des données, nous pouvons l’obtenir dans Power BI en tant que jeu de données.Once we have a file with some data, we can get it into Power BI as a dataset.

Note

Les données des classeurs Excel doivent être situées dans un tableau, ou dans le modèle de données, elles doivent être importées par Power BI.Data in Excel workbooks must be in a table, or in the data model, to be imported by Power BI.

L’emplacement d’enregistrement de votre fichier change toutWhere your file is saved makes a difference

Local : si votre fichier est enregistré sur un disque local sur votre ordinateur ou un autre emplacement de votre organisation, vous pouvez importer votre fichier à partir de Power BI.Local - If you save your file to a local drive on your computer or another location in your organization, from Power BI, you can import your file into Power BI. Votre fichier est en fait conservé sur votre disque local. Il n’est donc pas entièrement importé dans Power BI.Your file will actually remain on your local drive, so the whole file isn’t really imported into Power BI. En réalité, un nouveau jeu de données est créé dans votre site Power BI, et les données, et dans certains cas le modèle de données, sont chargés dans ce jeu de données.What really happens is a new dataset is created in your Power BI site and data, and in some cases the data model, are loaded into the dataset. Si votre fichier contient des rapports, ceux-ci apparaissent dans votre site Power BI sous Rapports.If your file has any reports, those will appear in your Power BI site under Reports.

OneDrive Entreprise : si vous disposez de OneDrive Entreprise et que vous vous connectez avec le même compte que pour Power BI, cette méthode est de loin la plus efficace pour que votre travail dans Excel, Power BI Desktop ou un fichier CSV et vos jeu de données, rapports et tableaux de bord dans Power BI restent synchronisés. Power BI et OneDrive étant tous les deux dans le cloud, Power BI se connecte à votre fichier sur OneDrive toutes les heures environ.OneDrive - Business – If you have OneDrive for Business and you sign into it with the same account you sign into Power BI with, this is by-far the most effective way to keep your work in Excel Power BI Desktop, or a .CSV file and your dataset, reports, and dashboards in Power BI in-sync. Because both Power BI and OneDrive are in the cloud, Power BI connects to your file on OneDrive about every hour. Si des modifications sont détectées, vos jeu de données, rapports et tableaux de bord sont automatiquement mis à jour dans Power BI.If any changes are found, your dataset, reports, and dashboards are automatically updated in Power BI.

OneDrive personnel : si vous enregistrez vos fichiers sur votre compte OneDrive personnel, vous bénéficiez de la plupart des avantages obtenus avec OneDrive Entreprise.OneDrive - Personal – If you save your files to your own OneDrive account, you’ll get many of the same benefits as you would with OneDrive for Business. La différence principale réside dans le fait que, la première fois que vous vous connectez à votre fichier (via Obtenir des données > Fichiers > OneDrive personnel), vous devez vous connecter à votre compte OneDrive avec votre compte Microsoft, qui est généralement différent de celui utilisé pour vous connecter à Power BI.The biggest difference is when you first connect to your file (using Get Data > Files > OneDrive – Personal) you’ll need to sign in to your OneDrive with your Microsoft account, which is usually different from what you use to sign in to Power BI. Lorsque vous vous connectez à OneDrive avec votre compte Microsoft, veillez à sélectionner l’option Maintenir la connexion.When signing in with your OneDrive with your Microsoft account, be sure to select the Keep me signed in option. Power BI peut ainsi se connecter à votre fichier toutes les heures environ et s’assurer que votre jeu de données dans Power BI est synchronisé.This way, Power BI will be able to connect to your file about every hour and make sure your dataset in Power BI is in-sync.

Sites d’équipe SharePoint : l’enregistrement de vos fichiers Power BI Desktop sur des sites d’équipe SharePoint revient plus ou moins à enregistrer dans OneDrive Entreprise.SharePoint Team-Sites – Saving your Power BI Desktop files to SharePoint – Team Sites is much the same as saving to OneDrive for Business. La différence majeure réside dans la manière dont vous vous connectez au fichier à partir de Power BI.The biggest difference is how you connect to the file from Power BI. Vous pouvez spécifier une URL ou vous connecter au dossier racine.You can specify a URL or connect to the root folder.

Prêt à vous lancer ?Ready to get started?

Consultez les articles suivants pour en savoir plus sur l’obtention de votre fichier dans Power BI.See the following articles to learn more about getting your file into Power BI.