Comment partager des tableaux de bord, rapports et vignettes et collaborer dans Power BI ?How should I collaborate and share dashboards and reports in Power BI?

Vous avez créé des tableaux de bord et des rapports.You've created dashboards and reports. Vous collaborez peut-être dessus avec vos collègues.Maybe you collaborate on them with your coworkers, too. Puis vous souhaitez les partager avec d’autres utilisateurs.Then you want others to have access to them. Qu’est la meilleure façon de les distribuer ?What's the best way to distribute them?

Cet article compare les options de collaboration et de partage dans Power BI :In this article, we'll compare these options for collaborating and sharing in Power BI:

  • collaborer avec des collègues pour créer des rapports et tableaux de bord éloquents dans des espaces de travail d’application;Collaborating with coworkers to create meaningful reports and dashboards in app workspaces.
  • regrouper les tableaux de bord et rapports dans des applications et les publier pour un groupe plus important ou toute l’organisation ;Bundling those dashboards and reports into apps and publishing them to a larger group or your whole organization.
  • partager des tableaux de bord ou rapports avec quelques personnes, à partir du service ou d’applications mobiles Power BI ;Sharing dashboards or reports with a few people, from the service or the Power BI mobile apps.
  • publier sur le web, où tout le monde peut les voir et interagir avec eux ;Publishing to the web, where anyone can see and interact with them.
  • imprimer.Printing.

Quelle que soit l’option choisie, pour partager un tableau de bord, vous avez besoin d’une licence Power BI Pro ou le contenu doit être dans une capacité Premium.No matter which option you choose, to share a dashboard you need a Power BI Pro license, or the content needs to be in a Premium capacity. Les besoins en licence varient pour les collègues qui consultent vos tableaux de bord, selon l’option que vous choisissez.License requirements vary for the colleagues who view your dashboards, depending on the option you choose. Les sections suivantes offrent des informations détaillées.The following sections spell out details.

Applications dans le service Power BI

Applications dans le service Power BIApps in the Power BI service

Collaborer avec des collègues pour créer une applicationCollaborate with coworkers to create an app

Imaginons que vos collègues et vous souhaitez publier vos informations Power BI pour l’ensemble de votre organisation.Say you and your teammates want to publish your Power BI insights to your organization. La meilleure façon de procéder consiste à créer une application.The best way to do that is to create an app. Une application est une collection de tableaux de bord et de rapports destinés à fournir des mesures clés pour votre organisation.An app is a collection of dashboards and reports built to deliver key metrics for your organization.

Pour créer une application, vous devez disposer d’un espace de travail d’application, dont les membres sont vos collègues.To create an app, you need a app workspace, with your teammates as members. Considérez l’espace de travail de l’application comme une zone intermédiaire où vos collègues et vous pouvez collaborer sur vos tableaux de bord et rapports Power BI.Think of the app workspace as a staging area where you and they can collaborate on your Power BI dashboards and reports. Vous pouvez également créer des rapports dans Power BI Desktop et les publier dans l’espace de travail d’application. Vous devez alors tous posséder une licence Power BI Pro.All of you can create reports in Power BI Desktop and publish those reports to the app workspace, and all of you need Power BI Pro licenses.

Espaces de travail d’application

Si vous souhaitez simplement partager un tableau de bord terminé avec des collègues, n’ajoutez pas ces derniers à l’espace de travail de l’application.If you just want to share a finished dashboard with colleagues, don't add them to the app workspace. Au lieu de cela, créez le tableau de bord dans un espace de travail d’application, puis publiez l’application.Instead, create the dashboard in an app workspace, and publish the app to them.

Publier votre application pour un large publicPublish your app to a broad audience

Supposons que vous souhaitez distribuer votre tableau de bord à un public plus large.Say you want to distribute your dashboard to a broad audience. Vos collègues et vous avez créé un espace de travail d’application, puis créé et affiné des tableaux de bord, des rapports et des jeux de données dans l’espace de travail d’application.You and your coworkers have created an app workspace, then created and refined dashboards, reports, and datasets in the app workspace. Désormais, vous sélectionnez les tableaux de bord et les rapports de votre choix, et les publiez en tant qu’application pour les membres d’un groupe de sécurité ou d’une liste de distribution, ou pour toute l’organisation.Now you select the dashbards and reports you want and publish them as an app — either to members of a security group or distribution list, or to your whole organization.

Icône Publier l’application

Les applications sont faciles à trouver et à installer dans le service Power BI (https://powerbi.com).Apps are easy to find and install in the Power BI service (https://powerbi.com). Vous pouvez envoyer à vos utilisateurs professionnels un lien direct vers l’application, ou ceux-ci peuvent rechercher cette dernière dans AppSource.You can send your business users a direct link to the app, or they can search for it in AppSource. Si votre administrateur Power BI vous y autorise, vous pouvez installer une application automatiquement dans les comptes Power BI de vos collègues.If your Power BI administrator give you permissions, you can install an app automatically in your coworkers' Power BI accounts. Apprenez-en davantage sur la publication de vos applications.Read more about publishing your apps.

Après avoir installé une application, ils peuvent l’afficher dans leur navigateur ou sur leur appareil mobile.After they install an app, they can view it in their browser or mobile device.

Pour que vos utilisateurs puissent voir l’application, ils doivent posséder une licence Power BI Pro, ou l’application doit être stockée dans une capacité Power BI Premium.For your users to view your app, either they need to have a Power BI Pro license, too, or the app needs to be stored in a Power BI Premium capacity. Pour plus de détails, consultez Qu’est-ce que Power BI Premium ?.Read What is Power BI Premium? for details.

Partager des tableaux de bord et rapportsShare dashboards and reports

Supposons que vous avez finalisé un tableau de bord et un rapport dans votre espace de travail personnel ou dans un espace de travail d’application et que vous souhaitez que d’autres utilisateurs y aient accès.Let's say you've finalized a dashboard and a report in your own My Workspace or in an app workspace and you want some other people to have access to it. Une des options est de le partager avec eux.One way to get it to them is to share it.

Icône de partage

Vous et les utilisateurs avec qui vous partagez votre contenu avez besoin d’une licence Power BI Pro ou le contenu doit être dans une capacité Premium.You need a Power BI Pro license to share your content, and those you share it with do too, or the content needs to be in a Premium capacity. Quand vous partagez un tableau de bord ou rapport, vos collègues peuvent l’afficher et interagir avec celui-ci, mais ils ne peuvent pas le modifier.When you share a dashboard or report, they can view it and interact with it, but can't edit it. Ils voient les mêmes données que vous dans le tableau de bord et les rapports, sauf si la sécurité au niveau des lignes est appliquée au jeu de données sous-jacent.They see the same data that you see in the dashboard and reports unless row-level security (RLS) is applied to the underlying dataset. Les collègues avec qui vous partagez le tableau de bord ou rapport peuvent le partager avec leurs collègues si vous les y autorisez.The coworkers you share it with can share with their coworkers, if you allow them to.

Vous pouvez également partager le tableau de bord avec des personnes extérieures à votre organisation.You can share with people outside your organization, too. Celles-ci peuvent afficher le tableau de bord et interagir avec lui, mais elles ne peuvent pas le partager.They can view and interact with the dashboard too, but can't share it.

Découvrez plus en détails le partage de tableaux de bord et de rapports à partir du service Power BI.More about sharing dashboards and reports from the Power BI service. Vous pouvez également ajouter un filtre à un lien et partager une vue filtrée de votre rapport.You can also add a filter to a link and share a filtered view of your report.

Annoter et partager à partir des applications mobiles Power BIAnnotate and share from the Power BI mobile apps

Dans les applications mobiles Power BI pour les appareils iOS et Android, vous pouvez annoter une vignette, un rapport ou un visuel et le partager avec tout le monde par e-mail.In the Power BI mobile apps for iOS and Android devices, you can annotate a tile, report, or visual and then share it with anyone via email.

Annoter et partager dans les applications mobiles

Vous partagez une capture instantanée de la vignette, du rapport et du visuel et vos destinataires voient cet élément exactement tel qu’il était quand vous avez envoyé l’e-mail.You're sharing a snapshot of the tile, report, or visual, and your recipients see it exactly as it was when you sent the mail. Le message contient également un lien vers le tableau de bord ou le rapport.The mail also contains a link to the dashboard or report. Si vos destinataires possèdent une licence Power BI Pro ou que le contenu est dans une capacité Premium, et que vous avez déjà partagé l’objet avec eux, ils peuvent l’ouvrir.If they have a Power BI Pro license, or the content is in a Premium capacity, and you've shared the object with them already, they can open it. Vous pouvez envoyer des instantanés de vignettes à tout le monde, pas simplement à vos collègues dans le même domaine de messagerie.You can send snapshots of tiles to anyone — not just coworkers in the same email domain.

En savoir plus sur l’annotation et le partage de vignettes, de rapports et de visuels à partir des applications mobiles iOS et Android.More about annotating and sharing tiles, reports, and visuals from the iOS and Android mobile apps.

Vous pouvez également partager une capture instantanée d’une vignette à partir de l’application Power BI pour les appareils Windows 10.You can also share a snapshot of a tile from the Power BI app for Windows 10 devices.

Publier sur le webPublish to the web

Vous pouvez publiez des rapports Power BI sur le web en incorporant des visualisations interactives dans les billets de blog, les sites web, les réseaux sociaux et d’autres supports de communication en ligne sur n’importe quel appareil.You can publish Power BI reports to the whole Internet by embedding interactive visualizations in blog posts, websites, social media, and other online communications on any device. Tous les utilisateurs d’Internet peuvent afficher vos rapports et vous n’avez aucun contrôle sur les personnes qui peuvent voir ce que vous avez publié.Anyone on the Internet can view your reports, and you have no control over who can see what you've published. Celles-ci n’ont pas besoin d’une licence Power BI.They don't need a Power BI license. La fonction de publication sur le web n’est disponible que pour les rapports que vous pouvez modifier.Publishing to the web is available only for reports that you can edit. Vous ne pouvez pas publier des rapports sur le web s’ils sont partagés avec vous ou s’ils figurent dans une application.You can't publish reports to the web if they're shared with you or if they're in an app. Informations complémentaires sur la publication sur le webMore about publishing to the web.

Vous pouvez imprimer ou enregistrer au format PDF (ou dans un autre format de fichier statique) un tableau de bord entier, une vignette de tableau de bord, une page de rapport ou une visualisation à partir du service Power BI.You can print or save as PDF (or other static file format) an entire dashboard, dashboard tile, report page, or visualization from the Power BI service. Les rapports ne peuvent être imprimés qu’une page à la fois. Vous ne pouvez peut pas imprimer l’intégralité du rapport en une fois.Reports can only be printed one page at a time -- you can't print the entire report at once. En savoir plus sur l’impression ou l’enregistrement en tant que fichier statique.More about printing or saving as a static file.

Étapes suivantesNext steps