Optimiser vos données avec Q&R dans Power BIMake your data work well with Q&A in Power BI

Si vous êtes chargé de créer des modèles de données ou des classeurs Excel qui seront utilisés avec Power BI, continuez votre lecture…If you are a person who creates data models or builds Excel workbooks that will be used with Power BI, read on...

Dans Power BI, Q&R peut effectuer des recherches dans des données structurées et choisir la visualisation qui convient le mieux à votre question. C’est ce qui en fait un outil incontournable.In Power BI, Q&A can search structured data and choose the right visualization for your question -- that's what makes it a compelling tool to use.

Le moteur Questions et réponses peut être utilisé sur n’importe quel fichier Excel chargé contenant des tableaux, des plages ou un modèle PowerPivot. Toutefois, plus vous optimisez et nettoyez vos données, meilleures sont les performances du moteur.Q&A can work on any uploaded Excel file that has tables, ranges, or contains a PowerPivot model, but the more optimizations and data cleaning you do, the more robust Q&A performance is.

Fonctionnement de Q&RHow Q&A works

Q&R présente des capacités de compréhension de base du langage naturel qui peuvent être utilisées sur l’ensemble de vos données.Q&A has a set of core natural language understanding abilities that work across your data. Il comprend une recherche par mot clé dépendante du contexte pour les noms de tables, colonnes et champs calculés Excel.It has context-dependent keyword search for your Excel table, column, and calculated field names. Il a également une connaissance intégrée de la manière dont les données doivent être filtrées, triées, agrégées, regroupées et affichées.Second, it has built-in knowledge for how to filter, sort, aggregate, group, and display data.

Par exemple, si vous disposiez d’un tableau Excel nommé « Ventes » comprenant les colonnes « Produits », « Mois », « Unités vendues », « Ventes brutes » et « Bénéfices », vous pourriez poser des questions sur l’une de ces entités.For example, in an Excel table named “Sales”, with columns “Product”, “Month”, “Units Sold”, “Gross Sales”, and “Profit”, you could ask questions about any of those entities. Vous pourriez demander d’afficher les ventes, le total des bénéfices par mois, les produits triés par unités vendues, et ainsi de suite.You could ask to show sales, total profit by month, sort products by units sold, and many others. Pour plus d’informations, découvrez les types de questions que vous pouvez poser, les questions qu’il est possible de poser à l’aide d’un modèle de question et les types de visualisation que vous pouvez spécifier dans une requête Q&R.Read more about the kinds of questions you can ask, and asking questions using a question template and visualization types you can specify in a Q&A query.

Préparer un classeur pour Q&RPrepare a workbook for Q&A

Q&R s’appuie sur les noms des tables, des colonnes et des champs calculés pour répondre aux questions spécifiques aux données. Le nom que vous attribuez à vos entités est donc important.Q&A relies on the names of tables, columns, and calculated fields to answer data-specific questions, meaning what you call entities in your workbook is important!

Voici quelques conseils pour tirer le meilleur parti de Q&R.Here are some tips for making the most of Q&A in your workbook.

  • Assurez-vous que vos données se trouvent dans un tableau Excel.Make sure your data is in an Excel table. Voici comment créer un tableau Excel.Here's how to create an Excel table.
  • Assurez-vous que les noms des tables, des colonnes et des champs calculés sont explicites.Make sure the names of your tables, columns, and calculated field make sense in English.

    Par exemple, si vous disposez d’une table qui contient des données de ventes, nommez-la « Ventes ».For example, if you have a table with sales data, call the table “Sales”. Les noms de colonnes tels que « Année », « Produit », « Commercial » et « Montant » vous permettront d’obtenir d’excellents résultats avec Q&R.Column names like “Year”, “Product”, “Sales Rep”, and “Amount” will work well with Q&A.

Note

si votre classeur contient un modèle de données Power Pivot, vous pouvez procéder à davantage d’optimisations.If your workbook has a Power Pivot data model, you can do even more optimizations. Pour plus d’informations, consultez cet article de notre équipe d’experts internes en langage naturel intitulé Demystifying Power BI Q&A part 2 (Q&R : démystification de Power BI, partie 2).Read more about Demystifying Power BI Q&A part 2 from our in-house team of natural language experts.

Étapes suivantesNext steps

Q&R dans Power BIQ&A in Power BI
Didacticiel : Présentation de Q&R de Power BITutorial: Introduction to Power BI Q&A
Obtenir des données (pour Power BI)Get data (for Power BI)
Power BI – Concepts de basePower BI - Basic Concepts

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