S’abonner à un rapport ou tableau de bord Power BISubscribe to a Power BI report or dashboard

Vous pouvez à présent connaître encore plus facilement l’état de vos rapports et tableaux de bord les plus importants.It's never been easier to stay up-to-date on your most important dashboards and reports. Abonnez-vous aux pages de rapport et tableaux de bord qui vous intéressent le plus pour que Power BI envoie une capture instantanée dans votre boîte de réception.Subscribe to report pages and dashboards that matter most to you, and Power BI will email a snapshot to your inbox. Indiquez à Power BI la fréquence à laquelle vous souhaitez recevoir des e-mails : de une fois par jour à une fois par semaine.You tell Power BI how often you want to receive the emails: from once a day to once a week. La messagerie et la capture instantanée utilisent la langue définie dans les paramètres Power BI.The email and snapshot will use the language set in Power BI Settings. Si aucune langue n’est définie, Power BI utilise la langue actuelle du navigateur.If no language is defined, Power BI uses the current browser language.

Pour afficher ou définir vos préférences de langue, sélectionnez l’icône représentant une roue dentée > Paramètres > Général > Langue.To see or set your language preference, select the cog icon > Settings > General > Language.

Note

Les abonnements peuvent être créés uniquement dans le service Power BI.Subscriptions can only be created in Power BI service. Lorsque vous recevez le courrier électronique, celui-ci inclut un lien qui permet d’accéder au rapport/tableau de bord.When you receive the email it will include a link to "go to report/dashboard". Sur les appareils mobiles sur lesquels les applications Power BI sont installées, la sélection de ce lien lance l’application (par opposition à l’action par défaut qui ouvre le rapport ou le tableau de bord sur le site web Power BI).On mobile devices with Power BI apps installed, selecting this link launches the app (as opposed to the default action of opening the report or dashboard on the Power BI website).

Regardez la façon dont Sirui configure un abonnement par courrier à un rapport.Watch Sirui set up an email subscription for a report. Suivez ensuite les instructions détaillées sous la vidéo pour essayer vous-même.Then follow the step-by-step instructions below the video to try it out yourself.

Configuration requiseRequirements

La création d’un abonnement est une fonctionnalité Power BI Pro et vous devez avoir des autorisations d’affichage ou de modification du contenu (tableau de bord ou rapport).Creating a subscription is a Power BI Pro feature and you must have view or edit permissions to the content (dashboard or report).

S’abonner à un tableau de bordSubscribe to a dashboard

  1. Ouvrez le tableau de bord.Open the dashboard.
  2. Dans la barre de menus supérieure, sélectionnez S’abonner ou l’icône en forme d’enveloppe .From the top menubar, select Subscribe or select the envelope icon .

  3. Utilisez le curseur jaune pour activer ou désactiver l’abonnement.Use the yellow slider to turn the subscription on and off. Lorsque vous définissez le curseur sur la position Désactivé, cela ne supprime pas l’abonnement.Setting the slider to Off will not delete the subscription. Pour supprimer l’abonnement, sélectionnez l’icône Corbeille.To delete the subscription, select the trashcan icon.

  4. Sélectionnez Enregistrer et fermer pour enregistrer l’abonnement.Select Save and close to save the subscription. Une capture instantanée du tableau de bord vous est envoyée par e-mail chaque fois que les jeux de données sous-jacents changent.You will receive an email snapshot of the dashboard each time any of the underlying datasets change. Si le tableau de bord s’actualise plusieurs fois par jour, vous recevez la capture instantanée par courrier après la première actualisation.If the dashboard refreshes more than once a day, you will only receive the email snapshot after the first refresh.

    Conseil

    Vous voulez voir l’e-mail tout de suite ?Want to see the email right away? Déclenchez l’envoi d’un e-mail en actualisant l’un des jeux de données associés au tableau de bordTrigger an email by refreshing one of the datasets associated with the dashboard. (si vous n’êtes pas autorisé à modifier le jeu de données, vous devez demander à une personne disposant des autorisations nécessaires d’effectuer cette tâche pour vous). Pour identifier les jeux de données utilisés pour créer le tableau de bord, dans celui-ci, sélectionnez l’icône Afficher les éléments associés afin d’ouvrir le Contenu associé, puis sélectionnez l’icône Actualiser .(If you don't have edit permissions to the dataset, you will have to ask someone who has those permissions to do this for you.) To find out which datasets are being used to create the dashboard, from the dashboard, select the View related icon to open Related content and then select the refresh icon .

S’abonner à une page de rapportSubscribe to a report page

  1. Ouvrez le rapport en mode Lecture.Open the report in Reading view.
  2. Dans la barre de menus supérieure, sélectionnez S’abonner.From the top menubar, select Subscribe.

  3. Vous pouvez vous abonner à une page de rapport à la fois.You can subscribe to one report page at a time. Dans la liste déroulante, sélectionnez la page de rapport concernée.Select the particular report page from the dropdown.

    Continuez à ajouter des pages de rapport.Continue to add report pages.

  4. Utilisez le curseur jaune pour activer ou désactiver l’abonnement pour chaque page.Use the yellow slider to turn the subscription for each page on and off. Lorsque vous définissez le curseur sur la position Désactivé, cela ne supprime pas l’abonnement.Setting the slider to Off will not delete the subscription. Pour supprimer l’abonnement, sélectionnez l’icône Corbeille.To delete the subscription, select the trashcan icon.

  5. Sélectionnez Enregistrer et fermer pour enregistrer l’abonnement.Select Save and close to save the subscription. Vous recevez ensuite par e-mail une capture instantanée de chaque page de rapport lorsque le rapport est actualisé.You will receive an email snapshot of each report page when the report is refreshed. Si le rapport n’est pas actualisé, vous ne recevez pas d’instantané par e-mail le jour en question.If the report doesn't refresh, you will not receive a snapshot email that day. Si le rapport s’actualise plusieurs fois par jour, vous recevez l’instantané par e-mail après la première actualisation.If the report refreshes more than once a day, you will only receive the email snapshot after the first refresh.

    Conseil

    Vous voulez voir l’e-mail tout de suite ?Want to see the email right away? Pour déclencher l’envoi d’un e-mail, ouvrez votre jeu de données et sélectionnez Actualiser maintenant.Trigger an email by opening your dataset and selecting Refresh now. Si vous ne disposez pas des autorisations de modification du jeu de données, vous devez demander à un utilisateur doté de ces autorisations d’effectuer cette tâche pour vous.If you don’t have edit permissions to the dataset, you will have to ask someone who has those permissions to do this for you.

Détermination de la planification de l’envoi des courriers d’abonnement aux rapportsHow the email schedule for reports is determined

Le tableau suivant décrit la fréquence à laquelle vous recevez un e-mail.The following table describes how frequently you will receive an email. Tout dépend de la méthode de connexion du jeu de données sur lequel le rapport ou tableau de bord est basé (DirectQuery, connexion active, importation dans Power BI ou fichier Excel dans OneDrive ou SharePoint Online) et des options d’abonnement disponibles et activées (quotidien, hebdomadaire ou aucun).It all depends on the connection method of the dataset upon which the dashboard or report is based (DirectQuery, Live connection, imported to Power BI, or Excel file in OneDrive or SharePoint Online) and on the subscription options available and selected (daily, weekly, or none).

DirectQueryDirectQuery Connexion activeLive Connect Actualisation planifiée (importation)Scheduled refresh (import) Fichier Excel dans OneDrive/SharePoint OnlineExcel file in OneDrive/SharePoint Online
À quelle fréquence le rapport/tableau de bord est-il actualisé ?How often does the report/dashboard get refreshed? Toutes les 15 minutesEvery 15m Toutes les 15 minutes, Power BI vérifie si le jeu de données a changé : si c’est le cas, le rapport est actualisé.Power BI checks every 15 minutes, and if the dataset has changed, the report is refreshed. L’utilisateur sélectionne Aucun, Quotidien ou Hebdomadaire.User selects none, daily, or weekly. L’option Quotidien peut correspondre à une fréquence de 8 fois par jour.Daily can be up to 8 times a day. L’option Hebdomadaire correspond en fait à une planification hebdomadaire que l’utilisateur crée et pour laquelle il définit l’actualisation (de une fois par semaine à tous les jours).Weekly is actually a weekly schedule that the user creates and sets refresh for as few as once a week and as often as daily. Une fois par heureOnce every hour
Quel degré de contrôle a l’utilisateur sur la planification des e-mails d’abonnement ?How much control does the user have over the subscription email schedule? Les options sont les suivantes : quotidienne ou hebdomadaireOptions are: daily or weekly Aucune option : l’utilisateur reçoit un e-mail si le rapport est actualisé, mais pas plus d’une fois par jour.No options: users is sent an email if the report refreshes, but no more than once per day. Si la planification de l’actualisation est quotidienne, les options sont Quotidienne ou Hebdomadaire.If the refresh schedule is daily, options are daily and weekly. Si la planification de l’actualisation est hebdomadaire, la seule option est Hebdomadaire.If the refresh schedule is weekly only option is weekly. Aucune option : l’utilisateur reçoit un e-mail dès que le jeu de données est mis à jour, mais pas plus d’une fois par jour.No options: user is sent an email whenever the dataset is updated, but no more than once per day.

Gérer vos abonnementsManage your subscriptions

L’écran de gestion des abonnements est accessible de 2 façons.There are 2 paths to the screen for managing your subscriptions. La première méthode consiste à sélectionner Gérer tous les abonnements à partir de la boîte de dialogue Abonnez-vous aux e-mails (voir l’étape 3 ci-dessus).The first is by selecting Manage all subscriptions from the Subscribe to emails dialog (see step 3 above). La deuxième consiste à sélectionner l’icône en forme de roue dentée Power BI à partir de la barre de menus supérieure et à choisir Paramètres.The second is by selecting the Power BI cog icon from the top menubar and choosing Settings.

Les abonnements particuliers affichés dépendent de l’espace de travail actuellement actif.The particular subscriptions displayed will depend on which workspace is currently active. Pour afficher tous les abonnements à la fois pour tous les espaces de travail, vérifiez que Mon espace de travail est actif.To see all of your subscriptions at once for all workspaces, be sure that My Workspace is active. Pour comprendre le fonctionnement des espaces de travail, consultez Espaces de travail dans Power BI.For help understanding workspaces, see Workspaces in Power BI.

Un abonnement se termine si la licence Pro arrive à expiration, si le tableau de bord ou le rapport est supprimé par le propriétaire ou si le compte d’utilisateur utilisé pour créer l’abonnement est supprimé.A subscription will end if the Pro license expires, the dashboard or report is deleted by the owner, the user account used to create the subscription is deleted.

Considérations et résolution des problèmesConsiderations and troubleshooting

  • À l’heure actuelle, il est impossible de s’abonner aux rapports/tableaux de bord issus des packs de contenu ou applications Power BI.At the current time, subscribe is not available for dashboards or reports that come from content packs or Power BI apps. Mais il existe une solution : faites une copie du rapport/tableau de bord et ajoutez des abonnements à cette version à la place.But there is a workaround...make a copy of the report/dashboard and add subscriptions to that version instead.
  • Les abonnements aux pages de rapports sont liés au nom de la page de rapport.Report page subscriptions are tied to the name of the report page. Si vous vous abonnez à une page de rapport et que vous la renommez, vous devez recréer votre abonnement.If you subscribe to a report page, and rename it, you will have to re-create your subscription
  • Pour les abonnements aux e-mails sur les jeux de données de la connexion active, vous recevez uniquement des e-mails lorsque les données changent.For email subscriptions on live connection datasets, you will only get emails when the data changes. Par conséquent, si une actualisation se produit, mais que les données ne sont pas modifiées, Power BI ne vous envoie pas d’e-mail.So, if a refresh occurs but no data changes, Power BI will not send you an email.
  • Les abonnements aux courriers ne prennent pas en charge la plupart des visuels personnalisés.Email subscriptions do not support most custom visuals. La seule exception est celle des éléments visuels personnalisés qui ont été certifiés.The one exception is those custom visuals that have been certified.
  • Les abonnements aux e-mails sont envoyés avec l’état par défaut des filtres et des segments du rapport.Email subscriptions are sent with the report's default filter and slicer states. Les modifications apportées aux états par défaut avant l’inscription à l’abonnement ne s’affichent pas dans l’e-mail.Any changes to the defaults that you make before subscribing will not show up in the email.
  • Les abonnements par courrier ne sont pas encore pris en charge sur les pages de rapport créées par la fonctionnalité de connexion active au service de Power BI Desktop.E-mail subscriptions are not yet supported on reports pages created by the Power BI Desktop live connect to service feature.
  • Pour les abonnements aux tableaux de bord en particulier, certains types de vignettes ne sont pas encore pris en charge,For dashboards subscriptions specifically, certain types of tiles are not yet supported. notamment les vignettes de streaming, vidéo, de contenu web personnalisé.These include: streaming tiles, video tiles, custom web content tiles.
  • Si vous partagez un tableau de bord avec un collègue en dehors de votre locataire, celui-ci n’est pas en mesure de s’abonner au tableau de bord ou aux pages de rapport associées.If you share a dashboard with a colleague outside of your tenant, they will not be able to subscribe to the dashboard or its associated report pages. Par conséquent, si vous êtes aaron@xyz.com, vous pouvez partager avec anyone@ABC.com. Mais anyone@ABC.com ne peut pas s’abonner au contenu partagé.So if you are aaron@xyz.com, you can share with anyone@ABC.com. But anyone@ABC.com cannot subscribe to the shared content.
  • S’il s’agit d’abonnements à des tableaux de bord ou rapports incluant de très grandes images, l’abonnement peut échouer en raison de la limite de taille de la messagerie.Subscriptions may fail on dashboards or reports with extremely large images due to email size limits.
  • Power BI interrompt automatiquement l’actualisation des jeux de données associés aux tableaux de bord et rapports qui n’ont pas été consultés depuis plus de 2 mois.Power BI automatically pauses refresh on datasets associated with dashboards and reports that have not been visited in more than 2 months. Toutefois, si vous ajoutez un abonnement à un rapport ou un tableau de bord, il n’est pas interrompu même si le rapport ou tableau de bord n’est pas consulté.However, if you add a subscription to a dashboard or report, it will not be paused even if it goes unvisited.
  • Si vous ne recevez pas les courriers d’abonnement, vérifiez que votre nom d’utilisateur principal (UPN) est en mesure d’en recevoir.If you are not receiving the subscription emails, ensure that your User Principal Name (UPN) is able to receive emails. L’équipe Power BI travaille sur l’assouplissement de cette exigence. Tenez-vous informé.The Power BI team is working on relaxing this requirement, so stay tuned.

Étapes suivantesNext steps