Partager un rapport Power BI filtré avec des collèguesShare a filtered Power BI report with your coworkers

Le partage est une façon d’autoriser quelques utilisateurs à accéder à vos tableaux de bord et rapports.Sharing is a good way to give a few people access to your dashboards and reports. Power BI propose également d’autres façons de collaborer et de distribuer des rapports.Power BI also offers several other ways to collaborate and distribute your reports.

Avec le partage, vous et vos destinataires avez besoin d’une licence Power BI Pro ou le contenu doit être dans une capacité Premium.With sharing, you and your recipients need a Power BI Pro license, or the content needs to be in a Premium capacity. Vous avez des suggestions ?Suggestions? L’équipe Power BI est toujours intéressée par vos commentaires. Pour cela, accédez au site de la communauté Power BI.The Power BI team is always interested in your feedback, so go to the Power BI Community site.

Vous pouvez partager un rapport avec vos collègues du même domaine de courrier que vous, à différents endroits du service Power BI : Favoris, Récents, Partagés avec moi (si le propriétaire le permet), Mon espace de travail ou d’autres espaces de travail.You can share a report with coworkers in the same email domain as you, from most places in the Power BI service: your Favorites, Recent, Shared with me (if the owner allows it), My Workspace, or other workspaces. Quand vous partagez un rapport, les utilisateurs avec qui vous le partagez peuvent l’afficher et interagir avec lui, mais ils ne peuvent pas le modifier.When you share a report, those you share it with can view it and interact with it, but can't edit it. Ils voient les mêmes données que vous dans le rapport, sauf si la sécurité au niveau des lignes est appliquée.They see the same data that you see in the report, unless row-level security (RLS) is applied.

Filtrer et partager un rapportFilter and share a report

Est-il possible de partager une version filtrée d’un rapport ?What if you want to share a filtered version of a report? Par exemple un rapport qui affiche uniquement les données relatives à une ville, un fournisseur ou un commercial spécifique.Maybe a report that only shows data for a specific city or salesperson or year. Pour ce faire, créez une URL personnalisée.You do this by creating a custom URL.

  1. Ouvrez le rapport en mode Édition, appliquez le filtre et enregistrez le rapport.Open the report in Editing view, apply the filter, and save the report.

    Dans cet exemple, nous filtrons l’exemple Analyse de la vente au détail pour afficher uniquement les valeurs où Territory (Territoire) est égale à NC.In this example we're filtering the Retail Analysis sample to show only values where Territory equals NC.

    Volet Filtre du rapport

  2. Ajoutez le code suivant à la fin de l’URL de page de rapport :Add the following to the end of the report page URL:

    ?filter=tablename/fieldname eq value?filter=tablename/fieldname eq value

    Le champ doit être de type chaîne et ni fieldname ni tablename ne peuvent contenir d’espaces.The field must be of type string and neither tablename or fieldname can contain spaces.

    Dans notre exemple, le nom de la table est Store, le nom du champ est Territory et la valeur que nous voulons filtrer est NC :In our example, the name of the table is Store, the name of the field is Territory, and the value we want to filter on is NC:

    ?filter=Store/Territory eq 'NC'?filter=Store/Territory eq 'NC'

    URL de rapport filtré

    Comme votre navigateur ajoute des caractères spéciaux pour représenter les barres obliques, les espaces et les apostrophes, vous obtenez le résultat suivant :Your browser adds special characters to represent slashes, spaces, and apostrophes, so you end up with:

    app.powerbi.com/groups/me/reports/010ae9ad-a9ab-4904-a7a1-xxxxxxxxxxxx/ReportSection2?filter=Store%252FTerritory%20eq%20%27NC%27app.powerbi.com/groups/me/reports/010ae9ad-a9ab-4904-a7a1-xxxxxxxxxxxx/ReportSection2?filter=Store%252FTerritory%20eq%20%27NC%27

  3. Partagez le rapport, mais décochez la case Envoyer une notification par courrier électronique aux destinataires.Share the report, but clear the Send email notificaton to recipients check box.

    Boîte de dialogue Partager le rapport

  4. Envoyez le lien du filtre que vous avez créé.Send the link with the filter that you created earlier.

Étapes suivantesNext steps