Configurer des alertes de données pour le tableau de bord Power BISet up data alerts for the Power BI dashboard

Remarque : cet article fait partie d’une série de tutoriels sur l’utilisation de Power BI, PowerApps et Microsoft Flow avec SharePoint Online.Note: This article is part of a tutorial series on using PowerApps, Microsoft Flow, and Power BI with SharePoint Online. Nous vous recommandons de lire la présentation de la série pour en avoir une vue d’ensemble et accéder aux téléchargements associés.Make sure you read the series introduction to get a sense of the big picture, as well as related downloads.

Dans cette tâche, vous allez ajouter une alerte dans Power BI pour savoir si l’approbation des projets en attente prend trop de temps, ainsi qu’un flux qui répond quand cette alerte se produit.In this task we'll add an alert in Power BI to let us know if pending projects are taking too long to approve, and a flow that responds when that alert occurs. Pour plus d’informations sur les alertes, consultez Alertes de données dans le service Power BI.For more information on alerts, see Data alerts in Power BI service.

Étape 1 : Créer une alerteStep 1: Create an alert

  1. Dans le service Power BI, ouvrez le tableau de bord que vous avez créé dans la dernière tâche.In the Power BI service, open the dashboard you created in the last task.
  2. Sur la carte avec un seul nombre, cliquez ou appuyez sur les points de suspension (... ).On the card with the single number, click or tap the ellipsis (. . .).

    Carte Nombre de jours maximal de l’approbation en attente

  3. Cliquez ou appuyez surClick or tap l’icône en forme de cloche..

    Menu de vignette

  4. Dans le volet de droite, cliquez ou appuyez sur l’onglet Ajouter une règle d’alerte.In the right pane, click or tap Add alert rule.

    Ajouter une règle d’alerte

  5. Examinez les options disponibles pour les alertes, telles que la fréquence à laquelle une alerte doit s’exécuter.Look at the options that are available for alerts, such as how frequently an alert should run. Entrez la valeur 25 pour Seuil, puis cliquez ou appuyez sur Enregistrer et fermer.Enter a value of 25 for Threshold, then click or tap Save and close.

    Définir le seuil d’alerte et enregistrer

L’alerte ne se déclenche pas maintenant, bien que 56 soit supérieur au seuil de 25.The alert won't fire right now even though 56 is above the threshold of 25. Elle se déclenche lorsque les données sont mises à jour, ce que vous verrez quand vous exécuterez le scénario de bout en bout.It will fire when data is updated, which we'll see when we run through the scenario end-to-end.

Lorsque l’alerte se déclenche, Power BI envoie un courrier au créateur de l’alerte. Vous verrez comment envoyer des courriers supplémentaires à l’aide de Microsoft Flow à l’étape suivante.When the alerts fires, Power BI sends email to the creator of the alert, and we'll see how to send additional mail using Microsoft Flow, in the next step.

Étape 2 : Créer un flux qui répond à l’alerteStep 2: Create a flow that responds to the alert

  1. Connectez-vous à flow.microsoft.com, cliquez ou appuyez sur Services, puis sur Power BI.Sign into flow.microsoft.com, click or tap Services, then Power BI.

    Power BI dans Microsoft Flow

  2. Cliquez ou appuyez sur Envoyer un e-mail à une audience quand une alerte de données Power BI est déclenchée.Click or tap Send an e-mail to any audience when a Power BI data alert is triggered.

    Envoyer un e-mail à une audience quand une alerte de données Power BI est déclenchée

  3. Cliquez ou appuyez sur Utiliser ce modèle.Click or tap Use this template.
  4. Si vous n’êtes pas déjà connecté, connectez-vous à Outlook et Power BI, puis cliquez ou appuyez sur Continuer.If you're not already signed in, sign into Outlook and Power BI, then click or tap Continue.

    Se connecter et continuer

  5. Dans la liste déroulante Alert Id (ID d’alerte), sélectionnez Alert for Max days pending approval (Alerte relative au nombre de jours maximal de l’approbation en attente).In the Alert Id drop-down list, select Alert for Max days pending approval.

    Spécifier une alerte en tant que déclencheur

  6. Dans la zone À, entrez une adresse de courrier valide.In the To box, enter a valid email address.

    Spécifier le destinataire du courrier

  7. Cliquez ou appuyez sur Modifier pour voir les autres champs que vous pouvez mettre à jour.Click or tap Edit to see other fields that you can update.

    Modifier le courrier d’alerte

  8. En haut à droite de l’écran, cliquez sur Créer un flux, puis sur Terminé.At the top right of the screen, click Create flow, then Done.

    Bouton Terminé

Vous verrez l’exécution de ce flux lorsque vous exécuterez le scénario de bout en bout.We will see this flow run when we run through the scenario end-to-end. Vous allez maintenant passer à la dernière tâche de ce scénario, à savoir l’incorporation d’un rapport Power BI dans SharePoint.Now we'll move on to the last task in this scenario - embedding a Power BI report into SharePoint.

Étapes suivantesNext steps

L’étape suivante de cette série de tutoriels consiste à incorporer le rapport de projet Power BI dans SharePoint Online.The next step in this tutorial series is to embed the Power BI project report in SharePoint Online.