Q&R sur PowerApps dans votre organisationPowerApps in your organization Q&A

Cette rubrique explique de quelle manière les utilisateurs de votre organisation peuvent utiliser PowerApps, et comment vous pouvez contrôler le service PowerApps.This topic describes how users in your organization can use PowerApps, and how you can control the PowerApps service.

S’inscrire à PowerAppsSign up for PowerApps

Qu’est-ce que PowerApps ?What is PowerApps?

Microsoft PowerApps permet aux utilisateurs de créer des applications pour les appareils mobiles dotés d’Android, d’iOS et de Windows.Microsoft PowerApps enables users to create applications for Windows, iOS, and Android mobile devices. À l’aide de ces applications, vous pouvez créer des connexions aux services SaaS communs, notamment Twitter, Office 365, Dropbox et Excel.Using these apps, you can create connections to common SaaS services, including Twitter, Office 365, Dropbox, and Excel.

Comment les utilisateurs peuvent-ils s’inscrire à PowerApps ?How do users sign up for PowerApps?

Les utilisateurs individuels de votre organisation peuvent uniquement accéder à l’offre d’essai PowerApps Plan 2, à laquelle ils peuvent s’inscrire via le site web PowerApps :The only sign-up option for individual users in your organization is the PowerApps Plan 2 trial, which they can sign up for through the PowerApps website:

Option 1Option 1

Les utilisateurs peuvent s’inscrire en accédant au site powerapps.microsoft.com, en sélectionnant Sign up free (Inscription gratuite) et en effectuant la procédure d’inscription à PowerApps via la page portal.office.com.Users can sign up by going to powerapps.microsoft.com, selecting Sign up free, and then completing the sign-up process for PowerApps through portal.office.com.

Option 2Option 2

Les utilisateurs peuvent s’inscrire en accédant au site powerapps.microsoft.com, en sélectionnant Sign in (Se connecter), en se connectant avec leur compte professionnel ou scolaire et en sélectionnant la version d’essai PowerApps Plan 2 après avoir accepté les conditions d’utilisation de PowerApps.Users can sign up by going to powerapps.microsoft.com, selecting Sign in, signing in with their work or school accounts, and sign up for the PowerApps Plan 2 trial by accepting the PowerApps terms of use.

Lorsqu’un utilisateur de votre organisation s’inscrit à PowerApps, une licence PowerApps lui est automatiquement affectée.When a user in your organization signs up for PowerApps, that user is assigned a PowerApps license automatically.

Pour en savoir plus, voir Inscription en libre-service à PowerApps.See Self-service sign up for PowerApps for more details.

Comment les utilisateurs de mon organisation peuvent-ils accéder à PowerApps ?How can users in my organization gain access to PowerApps?

Les utilisateurs au sein de votre organisation peuvent accéder à PowerApps de trois façons différentes :Users within your organization can gain access to PowerApps in three different ways:

  • Ils peuvent s’inscrire individuellement à une version d’essai PowerApps Plan 2 comme indiqué dans la section Comment les utilisateurs peuvent-ils s’inscrire à PowerApps ?.They can individually sign up for a PowerApps Plan 2 trial as outlined in the How do users sign up for PowerApps? section.
  • Vous pouvez leur affecter une licence PowerApps au sein du portail d’administration de Microsoft Office 365.You can assign a PowerApps license to them within the Office 365 admin portal.
  • Des offres Office 365 et Dynamics 365 ont été affectées à l’utilisateur. Elles incluent l’accès au service PowerApps.The user has been assigned an Office 365 and Dynamics 365 plans that includes access to the PowerApps service. Pour obtenir la liste des offres Office 365 et Dynamics 365 incluant les fonctionnalités PowerApps, consultez la page relative à la tarification PowerApps.See the PowerApps pricing page for the list of Office 365 and Dynamics 365 plans that include PowerApps capabilities.

Puis-je empêcher les utilisateurs de mon organisation de s’inscrire à PowerApps ?Can I block users in my organization from signing up for PowerApps?

Chaque utilisateur peut essayer les fonctionnalités de l’offre Microsoft PowerApps Plan 2 pendant 90 jours et ce, gratuitement, comme indiqué à la section Comment les utilisateurs peuvent-ils s’inscrire à PowerApps ?.Any individual can try out the features of Microsoft PowerApps Plan 2 for 90 days, and incur no costs as outlined in the How do users sign up for PowerApps section. Cette option est disponible pour tout utilisateur d’un locataire et ne peut pas être désactivée par l’administrateur. Après l’expiration de la version d’essai, l’utilisateur ne peut plus accéder à ces fonctionnalités.This option is available to any user in a tenant and cannot be disabled by an admin. After the user's trial expires the user will lose access to PowerApps Plan 2 capabilities.

Si un utilisateur s’inscrit à l’évaluation gratuite de 90 jours de Microsoft PowerApps Plan 2 et si vous choisissez de ne pas la prendre en charge dans votre entreprise, aucuns frais ne seront imputés à cette dernière.If a person signs up for a 90 day trial of Microsoft PowerApps Plan 2, and you choose to not support them inside of your organization, they can in no way incur costs to your company. Si un utilisateur s’inscrit à Microsoft PowerApps, il établit en son nom une relation directe avec Microsoft, comme pour tout service cloud de Microsoft (Bing, Wunderlist, OneDrive or Outlook.com). Cela n’implique en aucun cas que le service est fourni par votre organisation.When an individual signs up for Microsoft PowerApps, that is a relationship between that individual and Microsoft directly, like any many public cloud services from Microsoft, such as Bing, Wunderlist, OneDrive or Outlook.com, and does not in any way imply that the service is provided by your organization.

Pour finir, si votre entreprise souhaite limiter l’utilisation de données de l’organisation uniquement à Microsoft PowerApps, il peut recourir à des stratégies de protection contre la perte de données.Finally, if your company wishes to restrict the use of organizational-only data inside of Microsoft PowerApps, that is possible through Data loss prevention (DLP) policies. Pour en savoir plus, voir Stratégies de protection contre la perte de données.For more details, See Data loss prevention (DLP) policies.

Administration de PowerAppsAdministration of PowerApps

Pourquoi l’icône PowerApps s’affiche-t-elle dans le lanceur d’applications Office 365 ?Why has the PowerApps icon appeared in the Office 365 app launcher?

Comme nous l’avons annoncé en août dernier, Microsoft PowerApps est désormais un composant fondamental de la suite Office 365.As announced in August, Microsoft PowerApps is now a fundamental part of the Office 365 suite. Trois mois après cette annonce, la fonctionnalité Microsoft PowerApps a été activée en tant que service au sein des références Office 365 existantes.Three months after this announcement Microsoft PowerApps was enabled as a service as a part of existing Office 365 SKU's. Comme les utilisateurs partout dans le monde peuvent désormais l’utiliser, Microsoft PowerApps est affiché dans le lanceur d’applications.As users everywhere in the world can now use Microsoft PowerApps, it has appeared in the app launcher for them. Pour connaître les références Office 365 qui incluent désormais PowerApps, voir Présentation des licences.See Licensing overview to understand which Office 365 SKUs now include PowerApps.

Consultez la section suivante si vous souhaitez supprimer la mosaïque PowerApps du lanceur d’applications par défaut.See the following section if you'd like to remove the PowerApps tile from the app launcher by default.

Comment supprimer PowerApps du système d’un utilisateur existant ?How do I remove PowerApps from existing users?

Si un utilisateur s’est vu attribuer une licence PowerApps Plan 1 ou 2, vous pouvez procéder comme suit pour supprimer cette licence :If a user was assigned a PowerApps Plan 1 or PowerApps Plan 2 license then you can take the following steps to remove the PowerApps license for that user:

  1. Accédez au Portail d’administration de Microsoft Office 365.Go to the Office 365 Admin Portal.
  2. Dans la barre de navigation de gauche, sélectionnez Users (Utilisateurs), puis Active Users (Utilisateurs actifs).In the left navigation bar, select Users, and then select Active Users.
  3. Trouver l’utilisateur dont vous souhaitez supprimer la licence, puis sélectionnez son nom.Find the user you want to remove the license for, and then select their name.
  4. Sur le volet de détails de l’utilisateur, accédez à la section Product licenses (Licences de produits) et sélectionnez Edit (Modifier).On the user details pane, in the Product licenses section select Edit.
  5. Recherchez la licence Microsoft PowerApps Plan 1 ou Microsoft PowerApps Plan 2, faites-le basculer sur Off (Désactivé) et sélectionnez Save (Enregistrer).Find the license called Microsoft PowerApps Plan 1 or Microsoft PowerApps Plan 2, set the toggle to Off and then select Save.

Si l’utilisateur a accès à PowerApps via une licence Office 365 ou Dynamics 365, vous pouvez désactiver son accès au service PowerApps en procédant comme suit :If a user has access to PowerApps through their Office 365 and Dynamics 365 plan license, then you can disable their access to the PowerApps service by taking the following steps:

  1. Accédez au Portail d’administration de Microsoft Office 365.Go to the Office 365 Admin Portal.
  2. Dans la barre de navigation de gauche, sélectionnez Users (Utilisateurs), puis Active Users (Utilisateurs actifs).In the left navigation bar, select Users, and then select Active Users.
  3. Recherchez l’utilisateur dont vous souhaitez supprimer l’accès, puis sélectionnez son nom.Find the user you want to remove access for, and then select their name.
  4. Sur le volet de détails de l’utilisateur, accédez à la section Product licenses (Licences de produits) et sélectionnez Edit (Modifier).On the user details pane, in the Product licenses section select Edit.
  5. Développez la licence Office 365 ou Dynamics 365 de l’utilisateur, désactivez l’accès au service appelé PowerApps pour Office 365 ou PowerApps pour Dynamics 365, puis sélectionnez Save (Enregistrer).Expand the user's Office 365 or Dynamics 365 license, disable access to the service called PowerApps for Office 365 or PowerApps for Dynamics 365 and then select Save.

Vous pouvez également supprimer plusieurs licences en même temps, via PowerShell.Bulk removal of licenses is also possible through PowerShell. Pour accéder à un exemple détaillé, voir Licence Office 365 et Windows PowerShell : Suppression d’une licence.See Remove licenses from user accounts with Office 365 PowerShell for a detailed example. Pour finir, la section Désactiver l’accès aux services Office 365 PowerShell fournit des conseils supplémentaires sur la suppression de plusieurs services en même temps dans une licence.Finally, further guidance about bulk removal of services within a license can be found at Disable access to services with Office 365 PowerShell.

La suppression d’une licence ou d’un service PowerApps pour un utilisateur au sein de votre organisation entraîne celle des icônes PowerApps et Dynamics 365 sur le système de l’utilisateur, aux emplacements suivants :Removing of the PowerApps license or service for a user in your organization will also result in the removal of the PowerApps and Dynamics 365 icons from the following locations for that user:

  • Office.comOffice.com

  • Icône du lanceur d’applications Office 365Office 365 AppLauncher “waffle”

Comment puis-je limiter l’accès des utilisateurs aux données métiers de l’entreprise à l’aide de PowerApps ?How can restrict my users' ability to access my organization's business data using PowerApps?

PowerApps vous permet de créer des zones pour les données métiers et les autres types de données, comme indiqué ci-dessous.PowerApps allows you to create data zones for business and non-business data, as shown below. Une fois que ces stratégies de protection contre la perte de données sont implémentées, les utilisateurs ne peuvent plus concevoir ni exécuter des applications PowerApps associant des données professionnelles à d’autres données.Once these data loss prevention policies are implemented, users are prevented from designing or running PowerApps that combine business and non-business data. Pour en savoir plus, voir Stratégies de protection contre la perte de données.For more details, See Data loss prevention (DLP) policies.

Pourquoi mon locataire Office 365 affiche-t-il 10 000 licences pour Microsoft PowerApps ?Why did 10,000 licenses for Microsoft PowerApps show up in my Office 365 tenant?

Les utilisateurs au sein d’une organisation éligible ont la possibilité d’essayer Microsoft PowerApps Plan 2 pendant 90 jours, et ces licences d’essai représentent la capacité disponible pour les nouveaux utilisateurs PowerApps dans votre locataire.As a qualifying organization, users in your organization are eligible to try out Microsoft PowerApps Plan 2 for 90 days, and these trial licenses represent the available capacity for new PowerApps users in your tenant. Ces licences ne sont associées à aucuns frais.There is no charge for these licenses. Plus précisément, une capacité de 10 000 licences d’essai pour PowerApps peut s’afficher dans le portail d’administration Microsoft Office 365 pour deux raisons :Specifically, there are two possible reasons why you may see a capacity 10,000 (trial) licenses for PowerApps showing up in the Office 365 admin portal:

  • Si au moins un utilisateur de votre locataire a participé à la préversion publique de PowerApps, entre avril et octobre 2016, le portail affiche 10 000 licences avec la mention « Microsoft PowerApps and Logic flows ».If at least one user in your tenant participated in the PowerApps public preview that spanned from April 2016 to October 2016 then you will see 10,000 licenses labeled as "Microsoft PowerApps and Logic flows"

  • Si au moins un utilisateur de votre locataire s’est inscrit à une version d’essai de PowerApps Plan 2 en choisissant l’option 1 décrite dans la section Comment les utilisateurs peuvent-ils s’inscrire à PowerApps ?, le portail affiche 10 000 licences avec la mention « Microsoft PowerApps & Flow ».If at least one user in your tenant has signed-up for a PowerApps Plan 2 trial by going through trial signup Option 1 outlined in the How do users sign up for PowerApps section then you will see 10,000 licenses labeled "Microsoft Power Apps & Flow"

Vous pouvez décider d’affecter vous-même des licences supplémentaires aux utilisateurs via le portail d’administration Office 365. Notez toutefois qu’il s’agit de licences d’essai pour Microsoft PowerApps Plan 2, qui expireront 90 jours après la date d’affectation à l’utilisateur.You can choose to assign additional licenses to users yourself through the Office 365 admin portal, but please note that these are trial licenses for Microsoft PowerApps Plan 2 and they will expire after 90 days of being assigned to a user.

Est-ce gratuit ?Is this free? Serai-je facturé pour ces licences ?Will I be charged for these licenses?

Il s’agit de licences d’essai gratuites, qui permettent aux utilisateurs de tester Microsoft PowerApps Plan 2 pendant 90 jours.These licenses are free trial licenses for your users to try-out the Microsoft PowerApps Plan 2 for 90 days.

De quelle manière ce produit affectera-t-il la gestion des identités des utilisateurs au sein de mon organisation ?How will this change the way I manage identities for users in my organization today?

Si votre organisation possède déjà un environnement Office 365 et que tous les utilisateurs disposent de comptes Office 365, la procédure de gestion des identités ne change pas.If your organization already has an existing Office 365 environment and all users in your organization have Office 365 accounts, then identity management does not change.

Si votre organisation possède déjà un environnement Office 365, mais que les utilisateurs ne disposent pas tous d’un compte Office 365, nous créons un utilisateur dans le locataire et lui affectons des licences en fonction de son adresse e-mail professionnelle ou scolaire.If your organization already has an existing Office 365 environment but not all users in your organization have Office 365 accounts, then we create a user in the tenant and assign licenses based on the user’s work or school email address. Cela signifie que le nombre d’utilisateurs que vous gérez à un moment donné augmente en parallèle avec le nombre d’utilisateurs inscrits au service dans l’organisation.This means that the number of users you are managing at any particular time will grow as users in your organization sign up for the service.

Si l’entreprise ne dispose pas d’un environnement Office 365 connecté à votre domaine de messagerie, le mode de gestion des identités ne change pas.If your organization does not have an Office 365 environment connected to your email domain, there is no change in how you manage identity. Les utilisateurs seront ajoutés à un nouvel annuaire d’utilisateurs sur le cloud uniquement. Vous aurez la possibilité de prendre le relais en tant qu’administrateur du locataire et de les gérer vous-même.Users will be added to a new, cloud-only user directory, and you will have the option to take over as the tenant admin and manage them.

Comment gérer un locataire créé par Microsoft pour les utilisateurs que j’administre ?What is the process to manage a tenant created by Microsoft for my users?

Si un locataire a été créé par Microsoft, vous pouvez le récupérer et le gérer en procédant comme suit :If a tenant was created by Microsoft, you can claim and manage that tenant using the following steps:

  1. Accédez au locataire en vous inscrivant à PowerApps à l’aide d’un domaine d’adresse de messagerie qui correspond au domaine du locataire à gérer.Join the tenant by signing up for PowerApps using an email address domain that matches the tenant domain you want to manage. Par exemple, si Microsoft a créé le locataire contoso.com, accédez à ce dernier en utilisant une adresse e-mail qui se termine par @contoso.com.For example, if Microsoft created the contoso.com tenant, then join the tenant with an email address ending with @contoso.com.
  2. Obtenez le contrôle d’administration en vérifiant la propriété du domaine : une fois dans le locataire, vous pouvez vous octroyer le rôle d’administrateur en vérifiant la propriété du domaine.Claim admin control by verifying domain ownership: once you are in the tenant, you can promote yourself to the admin role by verifying domain ownership. Pour ce faire, procédez comme suit :To do so, follow these steps:
  3. Accédez au site https://portal.office.com.Go to https://portal.office.com.
  4. Sélectionnez l’icône du lanceur d’applications qui figure dans l’angle supérieur gauche de la fenêtre, puis choisissez Admin (Administrateur).Select the app-launcher icon in the upper-left corner, and then choose Admin.
  5. Lisez les instructions de la page Become the admin (Devenir l’administrateur), puis choisissez Yes, I want to be the admin (Oui, je souhaite être l’administrateur).Read the instructions on the Become the admin page, and then choose Yes, I want to be the admin.

REMARQUE : si cette option n’apparaît pas, cela signifie qu’un administrateur Office 365 est déjà identifié.NOTE: If this option doesn’t appear, an Office 365 administrator is already in place.

Si je possède plusieurs domaines, puis-je contrôler le locataire Office 365 auquel les utilisateurs sont ajoutés ?If I have multiple domains, can I control the Office 365 tenant that users are added to?

Si vous ne faites rien, un locataire est créé pour chaque domaine et sous-domaine de messagerie de l’utilisateur.If you do nothing, a tenant is created for each user email domain and subdomain.

Si vous souhaitez que tous les utilisateurs se trouvent dans le même locataire, quelle que soit l’extension de leur adresse e-mail, procédez comme suit :If you want all users to be in the same tenant regardless of their email address extensions:

  • Créez un locataire cible à l’avance, ou utilisez un locataire existant.Create a target tenant ahead of time or use an existing tenant. Ajoutez tous les domaines et sous-domaines que vous souhaitez regrouper au sein de ce locataire.Add all the existing domains and subdomains that you want consolidated within that tenant. Alors, tous les utilisateurs dont les adresses e-mail se terminent par ces domaines et sous-domaines sont automatiquement associés au locataire cible lorsqu’ils se connectent.Then all the users with email addresses ending in those domains and subdomains automatically join the target tenant when they sign up.

IMPORTANT : aucun mécanisme automatisé n’est pris en charge pour le déplacement des utilisateurs entre les locataires une fois qu’ils ont été créés.IMPORTANT: There is no supported automated mechanism to move users across tenants once they have been created. Pour en savoir plus sur l’ajout de domaines à un seul locataire Office 365, voir Ajouter des utilisateurs et votre domaine avec l’Assistant de configuration.To learn about adding domains to a single Office 365 tenant, see Add your users and domain to Office 365.