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Présentation de l'Outil de personnalisation Office (OPO)

Mis à jour: août 2008

S'applique à: Office Resource Kit

 

Dernière rubrique modifiée : 2015-03-09

Dans cet article :

  • Mise en route

  • Personnalisation des paramètres utilisateur de l'application

  • Interface de l'Outil de personnalisation Office permettant d'ajouter des données de Registre

  • Configuration des profils Outlook dans l'Outil de personnalisation Office

  • Prise en charge améliorée des variables d'environnement

  • Déploiement d'Office avec les personnalisations effectuées dans l'Outil de personnalisation Office

Dans Microsoft Office System 2007, l’Outil de personnalisation Office remplace plusieurs outils de déploiement et de personnalisation qui étaient utilisés dans les versions précédentes d’Office, comme l’Assistant Installation personnalisée, l’Assistant Maintenance personnalisée, l’Assistant Profil Outlook et l’Assistant Personnalisation du fichier Setup.ini de Microsoft Office XP et Microsoft Office 2003. L’Outil de personnalisation Office d’Office System 2007 combine les fonctionnalités de tous ces outils d’Office XP et Office 2003 afin d’offrir un outil complet qui simplifie les déploiements et la maintenance des installations dans Office System 2007.

Mise en route

Pour lancer l’Outil de personnalisation Office, vous devez exécuter l’exécutable du programme d’installation d’Office System 2007 avec le commutateur de ligne de commande /admin (par exemple, \\Server\Share\Office2007\setup.exe /admin).

NoteRemarque :
Le commutateur /admin ne fonctionne qu’avec les références (non commerciales) Enterprise d’Office System 2007. Vous pouvez déterminer si vous disposez d’une référence commerciale en examinant le contenu de votre CD-ROM Office System 2007. Si le nom du dossier .WW comporte la lettre « r » comme caractère final, cela signifie que vous disposez d’une référence commerciale. Par exemple, si vous possédez une copie commerciale de Microsoft Office Professionnel 2007, le nom du répertoire .WW est le suivant : Pror.WW. Si vous possédez Microsoft Office Enterprise 2007, le nom du répertoire .WW est dans ce cas Pro.WW.

La boîte de dialogue Sélectionner le produit est la première qui s'affiche.

Boîte de dialogue Sélectionner le produit dans laquelle créer un fichier .msp ou sélectionner un fichier .msp existant

Sélectionner un produit

Dans la boîte de dialogue Sélectionner le produit, la création d'un fichier de personnalisation de l'installation (.msp) est l'option proposée par défaut. Cliquez sur OK si vous souhaitez créer un fichier .msp. Si vous avez déjà créé un fichier .msp lors d'une exécution précédente de l'Outil de personnalisation Office, sélectionnez l'option Ouvrir un fichier de personnalisation de l'installation existant. Sélectionnez ensuite le fichier à partir de la liste des noms de fichier mis en cache de cette boîte de dialogue, puis cliquez sur OK.

Une fois l'Outil de personnalisation Office chargé, vous devriez remarquer une différence importante par rapport aux outils de déploiement et de maintenance des versions précédentes d'Office. Les paramètres sont regroupés et accessibles à partir d'une seule fenêtre avec plusieurs volets, contrairement aux versions précédentes dans lesquelles vous deviez parcourir plusieurs pages pour définir les différents paramètres d'Office. Utilisez le volet de navigation de gauche pour accéder à n'importe quel groupe de paramètres. Cliquez sur un groupe pour mettre à jour le volet de droite afin qu'il affiche les différents paramètres contenus dans ce groupe spécifique.

Page d'accueil de l'Outil de personnalisation Office

Page d’accueil de l’outil de personnalisation Office

NoteRemarque :
Cet article est axé sur les paramètres utilisateur spécifiques à Microsoft Office Outlook 2007 et exposés dans l'Outil de personnalisation Office. De nombreux autres paramètres de l'Outil de personnalisation Office peuvent être configurés pour l'installation d'Office System 2007 dans leur intégralité. Pour plus d'informations, voir Outil de personnalisation Office dans Office System 2007.

Personnalisation des paramètres utilisateur de l'application

Dans le volet gauche de l'Outil de personnalisation Office, sous la section Fonctionnalités, cliquez sur Modifier les paramètres utilisateur. Dans le volet central qui s'affiche, développez le dossier Microsoft Office Outlook 2007.

Paramètres Office Outlook 2007 sous la section « Modifier les paramètres utilisateur » de l'Outil de personnalisation Office

Paramètres Outlook sous Modifier les paramètres utilisateur

Dans cette interface, vous pouvez définir de nombreux paramètres utilisateur Office Outlook 2007 qui sont appliqués lors de l'installation d'Office Outlook 2007 à l'aide de ce fichier de personnalisation de l'installation (.msp). Cette section de l'Outil de personnalisation Office est identique à la page correspondante de l'Assistant Installation personnalisée des versions précédentes d'Office. En règle générale, les différents paramètres d'Office Outlook 2007 de l'arborescence des fonctionnalités sont mappés à la structure de menu correspondante d'Office Outlook 2007. Ainsi, vous pouvez très facilement trouver les paramètres désirés dans cette interface.

NoteRemarque :
Les paramètres sélectionnés dans cette section de l'Outil de personnalisation Office sont écrits dans la section des paramètres utilisateur du Registre, et non dans celle des stratégies. Ces paramètres peuvent être donc considérés comme des paramètres recommandés pouvant être personnalisés manuellement par les utilisateurs à tout moment. Pour rendre des paramètres de configuration obligatoires (qui ne peuvent pas être modifiés par les utilisateurs), vous devez utiliser la stratégie de groupe. Pour plus d'informations sur la stratégie de groupe, voir Appliquer des paramètres à l’aide de la stratégie de groupe dans Office System 2007.

Les paramètres disponibles dans le volet Modifier les paramètres utilisateur de l'Outil de personnalisation Office contrôlent de nombreuses fonctionnalités de l'interface utilisateur d'Office Outlook 2007. Pour gérer les paramètres de profil Office Outlook 2007, en ajoutant ou supprimant par exemple des comptes de messagerie, des services de carnet d'adresses et des fichiers de données, cliquez sur les différents éléments situés dans la section Outlook de l'Outil de personnalisation Office.

Architecture sous-jacente de l'arborescence des fonctionnalités Modifier les paramètres utilisateur

La structure des branches de l'arborescence des fonctionnalités qui s'affiche lorsque vous sélectionnez Modifier les paramètres utilisateur provient des différents fichiers .opa disponibles dans la source d'installation d'Office System 2007. Pour trouver les fichiers .opa, ouvrez le dossier suivant dans votre emplacement source d'Office System 2007 : \Admin\en-us.

NoteRemarque :
L'exemple de chemin d'accès précédent s'applique à la version anglaise d'Office System 2007. Le chemin d'accès varie en fonction de la version linguistique d'Office System 2007 utilisée.

Il existe un fichier .opa pour chaque nœud de niveau supérieur de l'arborescence Modifier les paramètres utilisateur. Le fichier .opa pour Office Outlook 2007 est appelé Outlk12.opa.

Ces fichiers .opa sont des fichiers texte que vous pouvez ouvrir (et modifier) à l'aide d'un éditeur de texte. La structure de base de ces fichiers .opa dans Office System 2007 n'a pas été modifiée par rapport à celle des versions précédentes d'Office. Les seules modifications de ces fichiers sont les paramètres pour les nouvelles fonctionnalités d'Office System 2007.

Interface de l'Outil de personnalisation Office permettant d'ajouter des données de Registre

Vous devrez dans certains cas ajouter des valeurs de Registre à votre déploiement d'Office System 2007. Vous devrez alors utiliser la section Ajouter des entrées de registre de l'Outil de personnalisation Office.

Pour inclure des données de Registre spécifiques dans le fichier .msp généré par l'Outil de personnalisation Office, suivez la procédure ci-après.

  1. Dans l'Outil de personnalisation Office, cliquez sur Ajouter des entrées de registre dans la section Contenu supplémentaire.

  2. Cliquez sur le bouton Ajouter.

  3. Dans la boîte de dialogue Ajouter/modifier une entrée de registre, entrez les données de Registre.

    Par exemple, si vous souhaitez inclure dans le fichier .msp les données de Registre suivantes qui permettent de configurer la barre d'outils Accès rapide de sorte qu'elle s'affiche en bas du ruban pour les messages électroniques :

    Key: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Common\Toolbars\Outlook\

    DWORD: QuickAccessToolbarStyleMail

    Value: 1 (show Quick Access Toolbar below ribbon on e-mail messages)

    Registry data: 1

    Vous devrez remplir la boîte de dialogue Ajouter/modifier une entrée de registre avec les données de l'exemple.

    Spécification d'une valeur de Registre à déployer avec Office à l'aide de l'Outil de personnalisation Office

    Ajouter une valeur de registre pour déployer avec l’outil de personnalisation Office (OPO)

  4. Dans la boîte de dialogue Ajouter/modifier une entrée de registre, cliquez sur OK.

  5. Répétez les étapes 2 à 4 pour les autres valeurs de Registre.

Configuration des profils Outlook dans l'Outil de personnalisation Office

Tout comme dans l'Assistant Installation personnalisée des versions précédentes d'Office, vous pouvez configurer les profils Outlook (comptes de messagerie, carnets d'adresses, etc.) dans l'Outil de personnalisation Office. Pour configurer un profil Office Outlook 2007 dans l'Outil de personnalisation Office, cliquez sur Profil d'Outlook dans la section Outlook située à gauche.

Section Outlook de l'Outil de personnalisation Office

Configurer un profil Outlook dans l’OPO

L'Outil de personnalisation Office propose de nouvelles fonctionnalités pour configurer les profils Office Outlook 2007. Pour plus d'informations sur ces fonctionnalités, voir Configuration des paramètres de profil Outlook.

Prise en charge améliorée des variables d'environnement

Les variables d'environnement peuvent s'avérer très utiles lorsque vous déployez Office Outlook 2007 avec des paramètres utilisateur et des profils Outlook personnalisés. Au lieu de créer un profil appelé Outlook sur tous les ordinateurs des utilisateurs, vous pouvez par exemple utiliser la variable d'environnement %USERNAME% pour créer un profil Office Outlook 2007 basé sur votre nom d'ouverture de session sur le domaine.

Problèmes historiques

Dans les versions précédentes d'Outlook, vous ne pouviez pas utiliser dans certains cas de variable d'environnement pour configurer différents paramètres d'Outlook. Dans l'Assistant Installation personnalisée, vous pouviez spécifier une variable d'environnement pour l'emplacement par défaut du fichier .pst ou le nom du profil Outlook, mais l'architecture limitée de cet Assistant ou d'Outlook faisait que ces variables d'environnement étaient ignorées ou utilisées comme des chaînes littérales.

Les articles ci-après de la Base de connaissances Microsoft traitent de ces problèmes dans les versions précédentes d'Office.

Améliorations apportées à Office Outlook 2007

Office Outlook 2007 résout ces problèmes grâce à la prise en charge de l'utilisation des variables d'environnement à tous les emplacements, y compris dans les paramètres spécifiés dans un fichier .prf et dans ceux des paramètres de l'Outil de personnalisation Office.

La liste ci-après répertorie quelques paramètres de déploiement d'Outlook dans lesquels des variables d'environnement peuvent être utilisées dans Office Outlook 2007.

  • Emplacement des fichiers .pst

  • Emplacement des fichiers .ost

  • Emplacement des fichiers de carnet d'adresses en mode hors connexion (.oab)

  • Nom de profil

  • Nom d’utilisateur

  • Propriétés du compte de messagerie (POP3, protocole IMAP ou protocole HTTP)

  • Carnets d'adresses et service d'annuaire LDAP

  • Emplacement par défaut du fichier d'archivage automatique

Exemples d'utilisation des variables d'environnement

Variable d'environnement Exemple de scénario Résultat

%USERNAME%

Dans l'Outil de personnalisation Office, utilisez la variable d'environnement %USERNAME% dans la zone Nom de profil. Le fichier .prf affiche ProfileName=%USERNAME%

Lorsque vous démarrez Office Outlook 2007 pour la première fois, le nom du profil (comme affiché dans la section Courrier du Panneau de configuration) correspond à votre nom d'ouverture de session. Comme tous les utilisateurs ouvrent une session sur le domaine à l'aide d'un nom d'utilisateur différent, ils possèdent tous un profil Outlook 2007 avec un nom unique.

%SYSTEMDRIVE%

Dans l'Outil de personnalisation Office, spécifiez le chemin d'accès ci-après pour l'emplacement par défaut du fichier .ost.

%SYSTEMDRIVE%\Datafiles

La variable %SYSTEMDRIVE% pointe vers la lettre du lecteur sur lequel Windows est installé. S'il s'agit du lecteur D, l'emplacement par défaut du fichier .ost est le suivante : D:\Datafiles.

%USERPROFILE%

Dans l'Outil de personnalisation Office, spécifiez le chemin d'accès ci-après pour l'emplacement par défaut du fichier .pst.

%USERPROFILE%\PSTfiles

La variable %USERPROFILE% pointe vers le chemin d'accès \Documents and Settings\<nom_utilisateur>\. Par exemple, si le nom de l'utilisateur est pruivo , l'emplacement par défaut du fichier .pst est \Documents and Settings\pruivo\PSTfiles.

Déploiement d'Office avec les personnalisations effectuées dans l'Outil de personnalisation Office

Lorsque vous enregistrez les personnalisations effectuées à l'aide de l'Outil de personnalisation Office, celles-ci sont enregistrées dans un fichier de personnalisation de l'installation (.msp). Ce fichier .msp contient les différentes options de personnalisation que vous avez configurées à l'aide de l'Outil de personnalisation Office, notamment les valeurs de Registre que vous avez choisies d'ajouter. Lors du déploiement d'Office System 2007 à l'aide du fichier .msp, l'installation d'Office System 2007 comporte vos personnalisations et crée les valeurs de Registre que vous avez spécifiées.

Pour plus d'informations sur le déploiement d'Office System 2007 à l'aide d'un fichier .msp généré par l'Outil de personnalisation Office, voir Outil de personnalisation Office dans Office System 2007.