Didacticiel : comment localiser et démarrer les outils Reporting Services

Ce didacticiel présente les outils permettant de configurer un serveur de rapports, de gérer le contenu et les opérations d'un serveur de rapports, et de créer et publier des rapports et des modèles de rapports. Ce didacticiel a pour but d'aider les nouveaux utilisateurs à savoir rechercher et ouvrir chaque outil. Si vous connaissez déjà les différents outils, vous pouvez enchaîner sur les autres didacticiels qui peuvent vous aider à acquérir d'importantes compétences dans l'utilisation de Reporting Services. Pour plus d'informations sur les autres didacticiels, consultez Comment faire pour rechercher des didacticiels (Reporting Services).

Spécifications

L'ensemble des composants de Reporting Services doit avoir été installé. Pour plus d'informations sur les options d'installation à sélectionner pour obtenir des composants spécifiques, consultez Considérations sur l'installation de Reporting Services.

Outil de configuration de Reporting Services

Utilisez l'outil de Outil de configuration de Reporting Services pour spécifier le compte de service, créer ou mettre à niveau la base de données du serveur de rapports, modifier les propriétés de connexion, spécifier des URL, gérer les clés de chiffrement et configurer le serveur de rapports pour le traitement de rapports sans assistance et la remise de rapports par courrier électronique.

Pour démarrer l'outil de configuration de Reporting Services.

  1. Cliquez sur Démarrer, pointez successivement sur Tous les programmes, Microsoft SQL Server 2008 R2 et Outils de configuration, puis cliquez sur Configuration de Reporting Services.

    La boîte de dialogue Sélection de l'instance d'installation de Report Server s'affiche pour que vous spécifiiez l'instance de serveur de rapports à configurer.

  2. Dans Nom du serveur, spécifiez le nom de l'ordinateur sur lequel est installée l'instance de serveur de rapports. Le nom de l'ordinateur local est spécifié par défaut, mais vous pouvez également taper le nom d'une instance de SQL Server distante.

    Si vous spécifiez un ordinateur distant, cliquez sur Rechercher pour établir une connexion. Le serveur de rapports doit être configuré à l'avance pour l'administration à distance. Pour plus d'informations, consultez Procédure : configurer un serveur de rapports pour l'administration à distance.

  3. Dans Nom de l'instance, choisissez l'instance de SQL Server Reporting Services que vous souhaitez configurer. Seules les instances de serveur de rapports SQL Server 2008 et SQL Server 2008 R2 figurent dans la liste. Vous ne pouvez pas configurer d'instances de versions antérieures de Reporting Services.

  4. Cliquez sur Se connecter.

  5. Pour vérifier que l'outil a été lancé, comparez vos résultats à l'image suivante :

    Outil de configuration de Reporting Services

Gestionnaire de rapports

Utilisez le Gestionnaire de rapports pour définir les autorisations, gérer les abonnements et les planifications, et travailler avec les rapports et les modèles. Pour afficher les rapports, vous pouvez aussi utiliser le Gestionnaire de rapports.

Avant de pouvoir ouvrir le Gestionnaire de rapports, vous devez avoir les autorisations suffisantes (initialement, seuls les membres du groupe local Administrateurs ont les autorisations nécessaires pour accéder aux fonctionnalités du Gestionnaire de rapports). Le Gestionnaire de rapports propose des pages et options différentes en fonctions des attributions de rôle de l'utilisateur en cours. Les utilisateurs qui ne bénéficient pas d'autorisations obtiennent une page vide. Les utilisateurs avec l'autorisation d'afficher les rapports obtiennent des liens sur lesquels ils peuvent cliquer pour ouvrir les rapports. Pour en savoir plus sur les autorisations, consultez Didacticiel : définition des autorisations dans Reporting Services.

Pour démarrer le Gestionnaire de rapports

  1. Ouvrez Microsoft Internet Explorer 6.0 ou version ultérieure.

  2. Dans la barre d'adresses du navigateur Web, tapez l'URL du Gestionnaire de rapports. Par défaut, l'URL est http://<nom_serveur>/reports. Vous pouvez utiliser l'outil de configuration de Reporting Services pour confirmer le nom du serveur et l'URL. Pour plus d'informations sur les URL utilisées dans Reporting Services, consultez Configuration des URL de Report Server.

  3. Le Gestionnaire de rapports s'ouvre dans la fenêtre du navigateur. La page de démarrage est constituée du dossier Home. En fonction des autorisations, vous verrez au sein de la page de démarrage des dossiers supplémentaires, des liens vers les rapports et des fichiers de ressources. Il se peut aussi que la barre d'outils contienne des commandes et des boutons supplémentaires.

Management Studio

Les administrateurs du serveur de rapports peuvent utiliser Management Studio pour gérer le serveur de rapports en même temps que d'autres composants serveur SQL Server. Pour plus d'informations, consultez Utilisation de SQL Server Management Studio.

Pour démarrer SQL Server Management Studio

  1. Pointez sur Démarrer, sur Tous les programmes, puis sur Microsoft SQL Server 2008 R2 et cliquez sur SQL Server Management Studio. La boîte de dialogue Se connecter au serveur s'ouvre.

  2. Si la boîte de dialogue Se connecter au serveur n'apparaît pas, dans la liste Explorateur d'objets, cliquez sur Se connecter, puis sélectionnez Reporting Services.

  3. Dans la liste Type de serveur, sélectionnez Reporting Services. Si Reporting Services ne figure pas dans la liste, c'est qu'il n'est pas installé.

  4. Dans la liste Nom du serveur, sélectionnez une instance de serveur de rapports. Les instances locales figurent dans la liste. Vous pouvez aussi taper le nom d'une instance distante de SQL Server.

  5. Cliquez sur Se connecter. Vous pouvez développer le nœud racine pour définir les propriétés du serveur, modifier les définitions de rôle ou désactiver des fonctionnalités du serveur de rapports.

Business Intelligence Development Studio avec le Concepteur de rapports et le Générateur de modèles

Concepteur de rapports et Générateur de modèles de rapports sont deux outils de conception disponibles dans Business Intelligence Development Studio. Les surfaces de dessin des outils incluent des fenêtres avec onglets, des Assistants et des menus pour accéder aux fonctions de création des modèles et des rapports. Ces outils deviennent disponibles lorsque vous choisissez un modèle pour un projet Report Server, un Assistant Projet Report Server ou un projet de modèle de rapport. Pour en savoir plus, consultez Présentation de Business Intelligence Development Studio.

Note

SQL Server Reporting Services comprend de nouveaux outils de création, ainsi que des outils qui ont été modifiés, pour accéder aux nouvelles fonctionnalités. Pour plus d'informations, consultez Nouveautés (Reporting Services).

Pour démarrer le Concepteur de rapports

  1. Cliquez sur Démarrer, pointez sur Tous les programmes, pointez sur Microsoft SQL Server 2008 R2, puis cliquez sur Business Intelligence Development Studio.

  2. Dans le menu Fichier, pointez sur Nouveau, puis cliquez sur Projet.

  3. Dans la liste Types de projets, cliquez sur Projets Business Intelligence.

  4. Dans la liste Modèles, cliquez sur Projet Report Server. Le schéma suivant montre comment les modèles de projet s'affichent dans la boîte de dialogue :

    Boîte de dialogue Nouveau modèle de projet

  5. Tapez un nom et un emplacement pour le projet. Vous pouvez également cliquer sur Parcourir, puis sélectionner un emplacement.

  6. Cliquez sur OK. Business Intelligence Development Studio s'ouvre avec la page de démarrage de Visual Studio. L'Explorateur de solutions fournit des catégories pour la création de rapports et de sources de données. Vous pouvez utiliser ces catégories pour créer de nouveaux rapports et de nouvelles sources de données. Les fenêtres avec onglets s'affichent quand vous créez une définition de rapport. Les fenêtres avec onglets sont les suivantes : Données, Mise en page et Aperçu. Pour commencer votre premier rapport, consultez Didacticiel : création d'un rapport de tableau de base. Pour en savoir plus sur les concepteurs de requêtes que vous pouvez utiliser dans le Concepteur de rapports, consultez Outils de conception de requête dans Reporting Services.

Pour démarrer le Concepteur de modèles

  1. Cliquez sur Démarrer, pointez sur Tous les programmes, pointez sur Microsoft SQL Server 2008 R2, puis cliquez sur Business Intelligence Development Studio.

  2. Dans le menu Fichier, pointez sur Nouveau, puis cliquez sur Projet.

  3. Dans la liste Types de projets, cliquez sur Projets Business Intelligence.

  4. Dans la liste Modèles, cliquez sur Projet de modèle de rapport.

  5. Tapez un nom et un emplacement pour le projet. Vous pouvez également cliquer sur Parcourir, puis sélectionner un emplacement.

  6. Cliquez sur OK. Business Intelligence Development Studio s'ouvre avec la page de démarrage de Visual Studio. L'Explorateur de solutions fournit des catégories pour la création de modèles, de sources de données et de vues de données. La surface de dessin se modifie quand vous définissez une connexion de source de données. Pour commencer votre premier modèle, consultez Didacticiel : Création d'un modèle de rapport.

  7. Pour vérifier que l'outil a été lancé, comparez vos résultats à l'image ci-après. L'image présente le Générateur de modèles avec un modèle ouvert :

    Générateur de modèles avec un fichier modèle ouvert

Générateur de rapports version 3.0

Utilisez Générateur de rapports version 3.0 pour créer des rapports dans un environnement de création familier semblable à Microsoft. Vous pouvez personnaliser et mettre à jour tous les rapports existants, qu'ils aient été créés dans le Concepteur de rapports ou dans les versions précédentes du Générateur de rapports. Contactez votre administrateur afin de connaître l'emplacement du fichier ReportBuilder3.msi que vous exécutez pour installer le Générateur de rapports sur votre ordinateur local.

Pour installer le Générateur de rapports

  1. Recherchez le fichier ReportBuilder3.msi, le package MSI Windows Installer pour le Générateur de rapports et cliquez dessus. L'Assistant Générateur de rapports Microsoft SQL Server démarre.

  2. Dans la page Assistant Installation du Générateur de rapports, cliquez sur Suivant.

  3. Dans la page Contrat de licence, lisez le contrat et sélectionnez l'option J'accepte les termes du contrat de licence. Cliquez sur Suivant.

  4. Spécifiez votre nom et le nom de la société. Cliquez sur Suivant.

  5. Dans la page Sélection de composant, cliquez éventuellement sur Parcourir ou Espace nécessaire. Cliquez sur Suivant.

    • Cliquez sur Parcourir pour afficher l'emplacement par défaut du Générateur de rapports et le mettre à jour.

      Note

      Le dossier d'installation par défaut du Générateur de rapports est le suivant : <lecteur>Program Files\Microsoft SQL Server.

    • Cliquez sur Espace nécessaire pour connaître l'espace disque utilisé par le Générateur de rapports.

      Note

      Si l'espace disque libre sur un volume n'est pas suffisant, le volume est mis en surbrillance.

  6. Dans la page Serveur cible par défaut, spécifiez éventuellement l'URL du serveur de rapports cible s'il est différent du serveur par défaut. Cliquez sur Suivant.

    Note

    Si vous prévoyez de travailler avec le Générateur de rapports lorsqu'il est connecté à un serveur de rapports, il est plus commode de spécifier l'URL du serveur à ce stade. Toutefois, vous pouvez également la spécifier à partir de la boîte de dialogue Options lorsque vous travaillez dans le Générateur de rapports.

  7. Cliquez sur Installer pour terminer l'installation du Générateur de rapports.

Pour démarrer la version ClickOnce du Générateur de rapports à partir du Gestionnaire de rapports

  1. Dans le navigateur Web, tapez l'URL du serveur de rapports dans la barre d'adresses. Par défaut, l'URL est http://<servername>/reports. Le Gestionnaire de rapports s'ouvre.

  2. Cliquez sur Générateur de rapports.

    Le Générateur de rapports s'ouvre et vous pouvez alors créer un rapport ou ouvrir un rapport sur le serveur de rapports.

Pour démarrer la version ClickOnce du Générateur de rapports à l'aide d'une URL

  1. Dans le navigateur Web, tapez l'URL suivante dans la barre d'adresses :

    http://<nomserveur>/reportserver/reportbuilder/ReportBuilder_3_0_0_0.application

  2. Appuyez sur Entrée.

    Le Générateur de rapports s'ouvre et vous pouvez alors créer un rapport ou ouvrir un rapport sur le serveur de rapports.

Pour démarrer la version ClickOnce du Générateur de rapports en mode intégré SharePoint

  1. Naviguez jusqu'au site contenant la bibliothèque souhaitée.

  2. Ouvrez la bibliothèque.

  3. Dans le menu Nouveau, cliquez sur Rapport du Générateur de rapports.

    Le Générateur de rapports s'ouvre et vous pouvez alors créer un rapport ou ouvrir un rapport sur le serveur de rapports.

Pour démarrer la version autonome du Générateur de rapports à partir du menu Démarrer

  1. Dans le menu Démarrer, cliquez sur Tous les programmes, puis sur Microsoft SQL Server 2008 R2 Report Builder 3.0.

  2. Cliquez sur Report Builder 3.0.

    Le Générateur de rapports s'ouvre et vous pouvez créer ou ouvrir un rapport.

  3. Cliquez sur Aide de Report Builder 3.0 pour ouvrir la documentation du Générateur de rapports. .

Générateur de rapports version 1.0

Pour la création de rapports ad hoc, utilisez le Générateur de rapports version 1.0 pour créer des rapports qui utilisent des modèles publiés comme source de données. Le Générateur de rapports version 1.0 fournit une fonctionnalité de rapports générés interactifs sur un modèle de rapport. Pour plus d'informations sur le Générateur de rapports version 1.0, consultez Conception et implémentation de rapports à l'aide du Générateur de rapports version 1.0 sur le site msdn.microsoft.com.