Procédure : trier des données dans une région de données (Générateur de rapports version 3.0 et SSRS)
Pour changer l'ordre de tri des données dans une région de données à la première exécution d'un rapport, vous devez définir l'expression de tri sur le groupe ou la région de données. Par défaut, l'expression de tri d'un groupe a automatiquement la même valeur que l'expression de groupe.
Dans une région de données de tableau matriciel, définissez l'expression de tri pour la région de données ou pour chaque groupe, y compris pour le groupe de détails. Si une région de données de tableau matriciel ne contient qu'un seul groupe de détails, vous pouvez définir une expression de tri dans la requête, sur la région de données ou sur le groupe de détails ; l'effet sera identique.
Dans une région de données de graphique, définissez l'expression de tri pour les groupes de catégories et de séries afin de contrôler l'ordre de tri de chaque de groupe. L'ordre des couleurs dans une légende de graphique est déterminé par l'expression de tri des points de données dans le groupe de catégories.
Dans une région de données de jauge, vous n'avez généralement pas besoin de trier les données, la jauge affichant une valeur unique relative à une plage. Si vous devez trier les données dans une jauge, définissez d'abord un groupe, puis l'expression de tri pour ce dernier.
Pour plus d'informations, consultez Filtrage, regroupement et tri des données (Générateur de rapports version 3.0 et SSRS).
Pour une région de données de tableau matriciel, vous pouvez également ajouter un bouton de tri interactif en haut d'un en-tête de colonne, afin de permettre aux utilisateurs de modifier l'ordre de tri des groupes ou des lignes de détails. Pour plus d'informations, consultez Tri interactif (Générateur de rapports version 3.0 et SSRS).
Notes
Vous pouvez créer et modifier des définitions de rapports (.rdl) dans le Générateur de rapports version 3.0 et dans le Concepteur de rapports, dans Business Intelligence Development Studio. Chaque environnement de création offre différentes possibilités pour créer, ouvrir et enregistrer des rapports et des éléments connexes. Pour plus d'informations, consultez Conception de rapports dans le Concepteur de rapports et le Générateur de rapports version 3.0 (SSRS) sur le site Web Microsoft.
Pour trier les données dans une région de données de tableau matriciel
Dans l'aire de conception, cliquez avec le bouton droit sur un descripteur de ligne, puis cliquez sur Propriétés du tableau matriciel.
Cliquez sur Tri.
Pour chaque expression de tri, procédez comme suit :
Cliquez sur Ajouter.
Tapez ou sélectionnez une expression selon laquelle trier les données.
Dans la liste déroulante de la colonne Ordre, sélectionnez le sens de tri de chaque expression. A-Z trie l'expression par ordre croissant. Z-A trie l'expression par ordre décroissant.
Cliquez sur OK.
Pour trier les valeurs dans un groupe, y compris dans un groupe de détails, d'un tableau matriciel
Dans l'aire de conception, cliquez dans la région de données de tableau matriciel pour la sélectionner. Le volet de regroupement affiche les groupes de lignes et de colonnes de la région de données de tableau matriciel.
Dans le volet Groupes de lignes, cliquez avec le bouton droit sur le nom du groupe, puis cliquez sur Modifier le groupe.
Dans la boîte de dialogue Groupe de tableaux matriciels, cliquez sur Trier.
Pour chaque expression de tri, procédez comme suit :
Cliquez sur Ajouter.
Tapez ou sélectionnez une expression selon laquelle trier les données.
Dans la liste déroulante de la colonne Ordre, sélectionnez le sens de tri de chaque expression. A-Z trie l'expression par ordre croissant. Z-A trie l'expression par ordre décroissant.
Cliquez sur OK.
Pour trier les étiquettes de l'axe X par ordre alphabétique sur un graphique
Cliquez avec le bouton droit sur un champ de la zone de dépôt Champ de catégorie et cliquez sur Propriétés du groupede catégories.
Dans la boîte de dialogue Propriétés du groupe de catégories, cliquez sur Tri.
Pour chaque expression de tri, procédez comme suit :
Cliquez sur Ajouter.
Sélectionnez l'expression qui correspond à votre champ de regroupement. Vous pouvez vérifier l'expression du champ de regroupement en cliquant sur Regroupement.
Dans la liste déroulante de la colonne Ordre, sélectionnez le sens de tri de chaque expression. A-Z trie l'expression par ordre alphabétique croissant. Z-A trie l'expression par ordre alphabétique décroissant.
Cliquez sur OK.
Pour trier les points de données par ordre croissant ou décroissant sur un graphique
Cliquez avec le bouton droit sur un champ de la zone de dépôt Champ de catégorie et cliquez sur Propriétés du groupede catégories.
Dans la boîte de dialogue Propriétés du groupe de catégories, cliquez sur Tri.
Pour chaque expression de tri, procédez comme suit :
Cliquez sur Ajouter.
Sélectionnez l'expression qui correspond à votre champ de données. Dans la plupart des cas, il s'agit d'une valeur agrégée, telle que =Sum(Fields!Quantity.Value).
Dans la liste déroulante de la colonne Ordre, sélectionnez le sens de tri de chaque expression. A-Z trie l'expression par ordre croissant. Z-A trie l'expression par ordre décroissant.
Cliquez sur OK.
Pour trier les données par ordre croissant ou décroissant sur l'affichage d'une jauge
Cliquez avec le bouton droit sur la jauge, puis cliquez sur Ajouter un groupe de données.
Dans la boîte de dialogue Propriétés du groupe de panneauxde jauges, cliquez sur Général si nécessaire.
Dans Expressions de groupe, cliquez Ajouter.
Dans Regrouper sur, tapez ou sélectionnez une expression selon laquelle regrouper les données.
Répétez les étapes 3 et 4 autant de fois que nécessaire pour ajouter toutes les expressions de groupe que vous souhaitez utiliser.
Cliquez sur Tri.
Pour chaque expression de tri, procédez comme suit :
Cliquez sur Ajouter.
Sélectionnez l'expression qui correspond à votre champ de regroupement. Vous pouvez vérifier l'expression du champ de regroupement en cliquant sur Regroupement.
Dans la liste déroulante de la colonne Ordre, sélectionnez le sens de tri de chaque expression. A-Z trie l'expression par ordre croissant. Z-A trie l'expression par ordre décroissant.
Cliquez sur OK.
Pour plus d'informations sur le regroupement des données dans une jauge, consultez Jauges (Générateur de rapports version 3.0 et SSRS).
Voir aussi