Gestion de l'historique de rapport

L'historique de rapport est un ensemble de copies d'un rapport ayant fait l'objet d'une exécution précédente. Vous pouvez utiliser l'historique de rapport pour conserver un enregistrement d'un rapport dans le temps. L'historique de rapport est une extension d'un rapport. Si vous déplacez un rapport, son historique l'accompagne. Si, cependant, vous modifiez un rapport ou supprimez sa source de données, l'historique de rapport existant est préservé.

L'historique de rapport ne convient pas aux rapports contenant des données confidentielles ou des données personnelles. Pour cette raison, l'historique de rapport peut inclure uniquement les rapports qui interrogent une source de données à l'aide d'un ensemble unique d'informations d'identification (soit stockées, soit utilisées pour l'exécution de rapport sans assistance) qui sont mises à la disposition de tous les utilisateurs qui exécutent un rapport.

Un historique de rapport se compose de captures instantanées de rapport : instances d'un rapport contenant des informations de mise en page et des données obtenues à partir d'une source de données externe à des instants déterminés. Chaque instantané d'un historique de rapport capture un rapport à l'état qui était le sien lors de la création de l'instantané. Si vous modifiez la mise en page ou si vous supprimez la source de données, les instantanés dans l'historique de rapport demeurent intacts. Pour plus d'informations sur les instantanés de rapport, consultez Types de rapports.

Note

L'historique de rapport n'est pas pris en charge dans SQL Server Express with Advanced Services. Pour plus d'informations sur les fonctionnalités de cette édition, consultez Reporting Services dans SQL Server Express with Advanced Services.

Affichage et gestion de l'historique de rapport

Pour afficher ou gérer l'historique de rapport, utilisez le Gestionnaire de rapports. Vous pouvez afficher l'historique de rapport via la page Historique avec onglet, qui apparaît lorsque vous accédez à un rapport dans le Gestionnaire de rapports.

L'historique de rapport utilise les paramètres de sécurité du rapport auquel il est associé. Vous ne pouvez pas sécuriser des instantanés de rapport isolés. Tout utilisateur qui a accès à un rapport peut en afficher l'historique. Ces autorisations sont fournies par la tâche « Afficher les rapports ». Vous pouvez afficher l'historique d'un seul rapport à la fois. Vous ne pouvez pas afficher à un seul emplacement l'historique intégral de tous les rapports stockés dans la base de données du serveur de rapports.

Vous pouvez gérer l'historique de rapport en configurant les propriétés déterminant le mode de création et de stockage de l'historique de rapport. Vous pouvez définir des propriétés au niveau du serveur ou pour des rapports individuels. La gestion de l'historique de rapport est prise en charge par le biais de la tâche « Gérer l'historique de rapport ». Pour plus d'informations, consultez Configuration des propriétés de l'historique de rapport.

Affichage d'instantanés d'historique de rapport par le biais d'une URL

Vous pouvez isoler un instantané dans l'historique de rapport afin de l'afficher séparément ou de l'envoyer à un destinataire par messagerie électronique. Pour ce faire, vous devez accéder au rapport par le biais de son URL et lui associer un paramètre de rendu qui identifie l'instantané souhaité. Pour plus d'informations, consultez Rendu d'un rapport à l'aide de l'accès URL.