Générateur de rapports version 1.0

Les travailleurs de l'information doivent accéder à des données professionnelles pour prendre des décisions opportunes et efficaces. Ils ont besoin d'un outil à la fois puissant et convivial qui leur permette d'explorer et de rechercher les informations sans devoir assimiler les structures des sources de données sous-jacentes. Pour vous aider à atteindre ces objectifs, le Générateur de rapports, composant de SQL Server Reporting Services, met à votre disposition des fonctionnalités de création de rapports ad hoc. Le Générateur de rapports est entièrement intégré à Reporting Services.

Création de rapports

L'outil Générateur de rapports repose sur des modèles Microsoft Office familiers qui permettent aux utilisateurs de commencer à l'utiliser rapidement. Pour créer un rapport de tableau, de matrice ou de graphique, utilisez un modèle de mise en page de rapport qui contient des régions de données prédéfinies et sélectionnez un modèle de rapport prédéfini, qui comporte des éléments de rapport tels que des champs de données, puis faites glisser les éléments de rapport jusqu'aux régions de données dans le modèle. Des filtres peuvent être appliqués au rapport pour indiquer au système les données qui doivent être affichées. Le modèle de rapport contient toutes les informations nécessaires au Générateur de rapports pour générer automatiquement une requête permettant d'extraire les données demandées. À l'aide du Générateur de rapports, les utilisateurs peuvent rechercher les données relatives au contenu de leur rapport, ajouter du texte et une mise en forme, créer de nouveaux champs et calculs basés sur les données du modèle de rapport, ainsi que prévisualiser, imprimer et publier leurs rapports.

Exploration des données

Le Générateur de rapports permet aux utilisateurs d'explorer les données connexes de façon interactive dans le modèle de rapport. Les rapports consultables à l'aide de clics sont automatiquement générés afin que les visionneuses de rapport puissent suivre les chemins de navigation du modèle de rapport pour explorer les données. Les utilisateurs peuvent continuer à consulter les données à l'aide de clics sous réserve qu'il existe une relation à suivre depuis l'élément actuel. Au cours de ces opérations, des requêtes sont générées automatiquement grâce à la transmission d'informations relatives aux données impliquées dans la création du rapport, ces informations constituant en règle générale le contexte de l'emplacement actuel des données.

Utilisation des fonctionnalités de Reporting Services

Le Générateur de rapports est une application ClickOnce Windows Forms accessible à partir du serveur de rapports pour faciliter une gestion centralisée. Ses rapports sont publiés dans le langage RDL (Report Definition Language) et peuvent, par conséquent, être ouverts et modifiés à l'aide des fonctionnalités de programmation avancées dans le Générateur de rapports ou l'Aperçu du Concepteur de rapports pour utiliser toutes les fonctionnalités de Reporting Services. Les rapports du Générateur de rapports sont gérés, sécurisés et fournis à l'aide des mêmes méthodes et API que celles utilisées dans le cas des rapports du Concepteur de rapports. En outre, le Générateur de rapports peut être lancé depuis des applications tierces, ce qui facilite l'intégration de la gestion des rapports.

Note

Si vous ouvrez un rapport du Générateur de rapports dans le Générateur de rapports ou l'Aperçu du Concepteur de rapports SQL Server 2008 et que vous ajoutez des fonctionnalités supplémentaires, vous ne pourrez pas ouvrir à nouveau le rapport dans le Générateur de rapports.

Le Générateur de rapports est accessible par le biais d'une URL ou depuis le Gestionnaire de rapports, composant de Reporting Services qui permet aux utilisateurs de publier et d'afficher des rapports sur un serveur de rapports. Les utilisateurs doivent bénéficier d'une autorisation pour accéder au Générateur de rapports. Dans le modèle de sécurité basé sur des rôles qui est implémenté pour Reporting Services, les utilisateurs affectés au rôle Gestionnaire de contenu peuvent créer et modifier des rapports dans le Générateur de rapports. Les administrateurs locaux sont automatiquement affectés à ce rôle. Si vous souhaitez que les autres utilisateurs puissent se servir d'un rapport du Générateur de rapports, vous devez, à leur intention, créer une attribution de rôle qui inclut le rôle par défaut « Générateur de rapports ». Une autre solution consiste à créer une définition de rôle personnalisé. Sous réserve que le rôle personnalisé comprenne la tâche « Lire les rapports », les utilisateurs affectés à ce rôle sont habilités à créer et à modifier des rapports à l'aide du Générateur de rapports.

Note

Lorsque le Générateur de rapports est chargé sur l'ordinateur client, un fichier d'aide distinct est disponible pour référence. Ce fichier d'aide traite des concepts couverts dans le Générateur de rapports et fournit de l'aide avec la touche F1 et des astuces sur les procédures à suivre.