Gestionnaire de rapports

Le Gestionnaire de rapports est un outil permettant d'accéder aux rapports et de les gérer via une interface Web. Vous l'utilisez pour administrer à partir d'un emplacement distant une instance de serveur de rapports unique par le biais d'une connexion HTTP. Cet outil met également à votre disposition une visionneuse de rapports et des fonctionnalités de navigation. Vous pouvez utiliser le Gestionnaire de rapports pour exécuter les tâches suivantes :

  • Afficher, rechercher et imprimer des rapports, et s'abonner à des rapports

  • Créer, sécuriser et gérer l'arborescence des dossiers pour organiser les éléments sur le serveur.

  • Configurer la sécurité basée sur les rôles qui définit l'accès aux éléments et aux opérations.

  • Configurer l'historique, les paramètres et les propriétés d'exécution des rapports.

  • Créer des modèles d'état qui se connectent à des données et qui extraient des données à partir d'une source de données Microsoft SQL Server Analysis Services ou d'une source de données relationnelle SQL Server.

  • Définir la sécurité de l'élément de modèle de façon à autoriser l'accès à des entités spécifiques dans le modèle ou mapper des entités à des rapports générés interactifs prédéfinis que vous créez par avance.

  • Créer des planifications partagées et des sources de données partagées pour faciliter la gestion des planifications et des connexions aux sources de données.

  • Créer des abonnements pilotés par les données qui assurent la présentation des rapports à un nombre important de destinataires.

  • Créer des rapports liés pour réutiliser de différentes manières ou adapter à d'autres fins un rapport existant.

  • Lancer le Générateur de rapports pour créer des rapports que vous pouvez enregistrer et exécuter sur le serveur de rapports.

Utilisez le Gestionnaire de rapports pour parcourir l'arborescence des dossiers du serveur de rapports ou rechercher des rapports spécifiques. Vous pouvez afficher des rapports, consulter leurs propriétés générales et leurs anciennes copies capturées dans l'historique de rapport, Selon vos autorisations, vous pouvez aussi vous abonner à ces rapports pour les recevoir dans votre boîte de réception de messagerie électronique ou dans un dossier partagé sur votre système de fichiers.

Pour utiliser le Gestionnaire de rapports, vous devez utiliser Microsoft Internet Explorer 6.0 ou une version ultérieure.

Le Gestionnaire de rapports est utilisé uniquement pour un serveur de rapports qui s'exécute en mode natif. Il n'est pas pris en charge sur un serveur de rapports que vous configurez en mode intégré SharePoint.

Certaines fonctionnalités du Gestionnaire de rapports ne sont pas disponibles dans SQL Server Express with Advanced Services. Pour plus d'informations, consultez Fonctionnalités prises en charge par Reporting Services dans SQL Server Express.

Dans le cas d'une nouvelle installation, seuls les administrateurs locaux possèdent les autorisations suffisantes pour travailler avec le contenu et les paramètres. Pour octroyer des autorisations à d'autres utilisateurs, un administrateur local doit créer des attributions de rôles permettant d'accéder au serveur de rapports. Les pages et les tâches auxquelles un utilisateur pourra ensuite accéder dépendent des attributions de rôles qui ont été définies pour cet utilisateur. Pour plus d'informations, consultez Procédure : accorder à un utilisateur l'accès à un serveur de rapports (Gestionnaire de rapports).

Note

Si vous utilisez Windows Vista ou Windows Server 2008, vous devez configurer le Gestionnaire de rapports pour l'administration locale. Pour plus d'informations, consultez Procédure : configurer un serveur de rapports pour l'administration locale sur Windows Vista et Windows Server 2008 (Contrôle de compte d'utilisateur).

Démarrage et utilisation du Gestionnaire de rapports

Le Gestionnaire de rapports est une application Web que vous ouvrez en tapant l'URL du Gestionnaire de rapports dans la barre d'adresses d'une fenêtre de navigateur. Lorsque vous démarrez le Gestionnaire de rapports, les pages, liens et options que vous voyez varient en fonction des autorisations dont vous disposez pour le serveur de rapports. Pour effectuer une tâche, vous devez être titulaire d'un rôle qui inclut la tâche. Un utilisateur doté d'un rôle disposant d'autorisations complètes peut accéder à l'ensemble des menus et des pages de l'application qui sont disponibles pour gérer un serveur de rapports. Un utilisateur doté d'un rôle limité aux autorisations d'affichage et d'exécution des rapports ne peut voir que les menus et les pages concernées par ces activités. Chaque utilisateur peut disposer de rôles divers pour les différents serveurs de rapports qu'il utilise, voire pour les divers rapports et dossiers stockés sur un serveur de rapports unique.

Pour plus d'informations sur les rôles, consultez Octroi d'autorisations sur un serveur de rapports en mode natif.

Note

Si vous utilisez Windows Vista ou Windows Server 2008, vous devez configurer le serveur de rapports pour l'administration locale avant de pouvoir utiliser le Gestionnaire de rapports pour gérer une instance de serveur de rapports locale. Pour obtenir des instructions sur la manière de configurer le serveur, consultez Procédure : configurer un serveur de rapports pour l'administration locale sur Windows Vista et Windows Server 2008 (Contrôle de compte d'utilisateur).

Démarrage du Gestionnaire de rapports

Pour démarrer le Gestionnaire de rapports à partir du navigateur

  1. Ouvrez Microsoft Internet Explorer 6.0 ou version ultérieure.

  2. Dans la barre d'adresses du navigateur Web, tapez l'URL du Gestionnaire de rapports. Par défaut, l'URL est http://<ComputerName>/reports. Le serveur de rapports peut être configuré pour utiliser un port spécifique. Par exemple, http://<ComputerName>:80/reports ou http://<ComputerName>:8080/reports.

Configuration du Gestionnaire de rapports

La configuration du Gestionnaire de rapports implique la définition d'une URL pour l'application. D'autres tâches de configuration sont nécessaires si votre déploiement inclut l'exécution du Gestionnaire de rapports sur un ordinateur séparé.

La personnalisation du Gestionnaire de rapports est très limitée. Par exemple, vous pouvez modifier le titre de l'application sur la page Paramètres du site. En tant que développeur Web, vous avez la possibilité de modifier les feuilles de style qui contiennent des informations exploitées par le Gestionnaire de rapports. Cet outil n'étant pas conçu spécifiquement pour la personnalisation, il est important de tester soigneusement chacune de vos modifications. Si vous estimez que le Gestionnaire de rapports ne répond pas à vos besoins, développez une visionneuse de rapports personnalisés ou configurez des composants WebPart de SharePoint pour rechercher et afficher des rapports dans un site SharePoint. Pour plus d'informations, consultez Procédure : configurer le Gestionnaire de rapports et Scénarios Reporting Services.