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Concepteur de rapports

Le Concepteur de rapports est un ensemble d'outils de conception et de création de requêtes graphiques hébergés dans l'environnement Microsoft Visual Studio. Il se compose d'un volet Données du rapport qui vous permet d'organiser les données utilisées dans votre rapport et de fenêtres à onglets Conception et Aperçu à l'aide desquelles vous pouvez concevoir un rapport de manière interactive. Le Concepteur de rapports est également doté de concepteurs de requêtes qui vous aident à déterminer les données à extraire des sources de données, ainsi que de la boîte de dialogue Expression qui sert à définir les données à intégrer dans la mise en page du rapport.

Le Concepteur de rapports est hébergé dans Business Intelligence Development Studio qui est entièrement intégré à l'environnement de développement de Microsoft Visual Studio 2008. Si nous n'avez pas installé Visual Studio 2008, le programme d'installation de SQL Server installe l'interpréteur de commandes afin que vous puissiez exécuter le Concepteur de rapports.

Pour savoir comment créer un rapport de base à partir du Concepteur de rapports, consultez Notions de base sur la conception de rapports (SSRS) et Didacticiel : création d'un rapport de tableau de base.

Ajouter des données de rapport

Dans l'Explorateur de solutions, créez des connexions de données et des datasets pour votre rapport. Toute les informations que le processeur de rapports doit extraire sont définies par le fichier RDL (Report Definition Language). Les informations d'identification des connexions de données peuvent être gérées indépendamment depuis le rapport.

Conception de rapports

Le Concepteur de rapports prend en charge les rapports de type tabulaire, matriciel et libre, ainsi que les graphiques, les jauges et les cartes. Toutes les fonctionnalités que vous pouvez ajouter à un rapport sont définies dans le fichier RDL. Vous pouvez modifier et enregistrer des fichiers .rdl directement ou apporter des modifications à un rapport au moyen du Concepteur de rapports.

Aperçu du rapport

Lorsque vous créez un rapport, vous avez la possibilité de le tester localement avant de le publier sur un serveur de rapports. Lorsque vous sélectionnez l'onglet Aperçu, le Concepteur de rapports utilise les mêmes extensions de traitement et de rendu que le serveur de rapports. Vous pouvez ainsi voir le rapport tel que les utilisateurs souhaitent l'afficher au moment de son exécution. Une fois prêt à publier votre rapport, utilisez le Concepteur de rapports pour le publier sur un serveur de rapports.

Publication sur un serveur

Lors de la publication d'un rapport, le fichier de définition du rapport (fichier portant l'extension .rdl) de votre disque dur est copié dans la base de données du serveur de rapports. Une fois le rapport publié, vous pouvez le gérer et le protéger indépendamment du fichier de définition de rapport avec lequel vous travaillez dans Visual Studio. 

Pour publier un rapport, utilisez la version et déployez les commandes disponibles via Visual Studio. Pour plus d'informations, consultez Publication des sources de données et des rapports (SSRS).

Affichage du rapport

Après la publication d'un rapport, Reporting Services propose plusieurs moyens de le consulter. Vous pouvez consulter directement le rapport à l'aide d'un navigateur et du Gestionnaire de rapports, créer des abonnements pour la remise du rapport ou bien exporter le rapport dans un format de fichier différent, tel que Microsoft Excel ou Microsoft Word. Pour plus d'informations, consultez Recherche, affichage et gestion des rapports (Générateur de rapports version 3.0 et SSRS).

Gestion du rapport

Après la publication d'un rapport, vous pouvez gérer les rapports et leurs sources de données de manière indépendante. Vous pouvez créer des instantanés du rapport, définir les propriétés de mise en cache, créer des nouveaux jeux de paramètres pour le même rapport et modifier les sources de données du rapport. Pour plus d'informations, consultez Gestionnaire de rapports.