Didacticiel : Création d'un abonnement piloté par les données

Reporting Services fournit des abonnements pilotés par les données qui permettent de personnaliser la distribution d'un rapport basé sur des données d'abonnés dynamiques. Les abonnements pilotés par les données s'utilisent dans les types de scénarios suivants :

  • Distribution de rapports à un large ensemble de destinataires dont les membres peuvent changer d'une distribution à l'autre. Par exemple, distribution d'un rapport mensuel à l'ensemble des clients actuels.

  • Distribution de rapports à un groupe spécifique de destinataires sur la base de critères prédéfinis. Par exemple, envoi d'un rapport sur les résultats des ventes aux dix premiers directeurs commerciaux d'une organisation.

Contenu du didacticiel

Ce didacticiel explique comment utiliser les abonnements pilotés par les données à l'aide d'un exemple simple qui illustre les concepts de base.

Ce didacticiel est divisé en trois leçons :

Prérequis

Les abonnements pilotés par les données sont généralement créés par un administrateur de serveur de rapports, qui en assure également la mise à jour. Pour créer des abonnements pilotés par les données, il est nécessaire de savoir créer des requêtes, de connaître les sources de données qui contiennent les données d'abonnés et de disposer d'autorisations élevées sur le serveur de rapports.

Pour utiliser ce didacticiel, vous devez avoir installé les éléments suivants sur votre système :

  • L'édition Evaluation, Developer ou Enterprise de SQL Server. La prise en charge des abonnements pilotés par les données n'est pas assurée dans l'édition Standard ou Workgroup, ni dans SQL Server Express.

  • Le serveur de rapports doit être exécuté en mode natif.

  • Le service SQL Server Agent doit être en cours d'exécution.

  • Rapport contenant des paramètres. Ce didacticiel utilise l'exemple de rapport intitulé Employee Sales Summary (Récapitulatif des ventes par employé). Il fait partie des exemples de rapports de la base de données AdventureWorks2008R2. Pour définir un abonnement piloté par les données pour ce rapport, ce dernier doit être configuré pour utiliser les informations d'identification stockées lorsqu'il accède à sa source de données.

    ConseilConseil

    La méthode la plus simple pour publier l'ensemble des exemples de rapports sur un serveur de rapports consiste à déployer la solution des exemples de rapports (AdventureWorks Sample Reports.sln) à partir de Business Intelligence Development Studio.

  • Exemple de base de données AdventureWorks2008R2 contenant des données sur le rapport fourni en exemple.

  • Attribution de rôle incluant la tâche Gérer tous les abonnements dans le rapport fourni en exemple. Cette tâche est obligatoire dans la définition des abonnements pilotés par les données. Si vous êtes l'administrateur de l'ordinateur, l'attribution de rôle par défaut pour les administrateurs locaux fournit les autorisations nécessaires à la création d'abonnements pilotés par les données. Pour plus d'informations, consultez Octroi d'autorisations sur un serveur de rapports en mode natif.

  • Dossier partagé pour lequel vous bénéficiez de droits d'accès en écriture. Le dossier partagé doit être accessible via une connexion réseau. Pour plus d'informations, consultez Procédure : Créer un dossier partagé pour la remise par partage de fichiers du serveur de rapports.

Durée estimée pour effectuer ce didacticiel : 30 minutes.

Note

Lorsque vous parcourez les didacticiels, il est recommandé d'ajouter les boutons Rubrique suivante et Rubrique précédente dans la barre d'outils de l'afficheur de document. Pour plus d'informations, consultez Ajout des boutons Rubrique suivante et Rubrique précédente dans l'aide.