Scénario : implémenter la rétention des informations sur les serveurs de fichiers

 

S'applique à: Windows Server 2012

La période de rétention désigne le temps pendant lequel un document doit être conservé avant qu’il n’expire. La période de rétention peut varier en fonction de l’organisation. Vous pouvez classer des fichiers dans un dossier avec une période de rétention à court, moyen ou long terme, puis définir la durée de chaque période. Vous pouvez conserver un fichier indéfiniment en proclamant sa mise en suspens pour raisons juridiques.

Description du scénario

L’infrastructure de classification des fichiers et le Gestionnaire de ressources du serveur de fichiers se servent des tâches de gestion de fichiers et de la classification des fichiers pour appliquer des périodes de rétention pour un ensemble de fichiers. Vous pouvez attribuer une période de rétention dans un dossier, puis utiliser une tâche de gestion de fichiers pour configurer la durée d’une période de rétention. Lorsque les fichiers du dossier sont sur le point d'expirer, le propriétaire du fichier reçoit un message de notification. Vous pouvez également classer un fichier en suspens pour raisons juridiques pour que la tâche de gestion de fichiers n’entraîne pas l’expiration du fichier.

Vous trouverez des informations sur la configuration de la rétention dans Planifier la rétention des informations sur les serveurs de fichiers.

Vous trouverez la procédure permettant de classifier des fichiers en mode de conservation légale et de configurer une période de rétention dans Déployer l'implémentation de la rétention des informations sur les serveurs de fichiers (Étapes de démonstration).

Note

Ce scénario traite uniquement de la manière de classifier manuellement un document en mode de conservation légale. Toutefois, Windows Server 2012 permet de classifier automatiquement des documents en mode de conservation légale. Vous pouvez pour cela créer un classifieur Windows PowerShell qui compare le propriétaire du fichier à une liste de comptes d'utilisateur qui sont en mode de conservation légale. Si le propriétaire du fichier figure dans la liste des comptes d'utilisateur, le fichier est classifié en mode de conservation légale.

Dans ce scénario

Ce scénario fait partie du scénario de contrôle d'accès dynamique. Pour plus d'informations sur le contrôle d'accès dynamique, voir :

Fonctionnalités incluses dans ce scénario

Le tableau ci-dessous répertorie les fonctionnalités incluses dans ce scénario et détaille la manière dont elles prennent en charge ce dernier.

Fonctionnalité

Prise en charge de ce scénario

Vue d’ensemble du Gestionnaire de ressources du serveur de fichiers

Les Tâches de gestion de fichiers sont une fonctionnalité du Gestionnaire de ressources du serveur de fichiers.

Vue d'ensemble des services de stockage et de fichiers

Le Gestionnaire de ressources du serveur de fichiers est une fonctionnalité du rôle serveur Services de fichiers.