En savoir plus sur Demandes de droits des personnes concernées Priva

Dans le monde entier, plusieurs réglementations en matière de confidentialité accordent aux individus (ou aux personnes concernées) le droit d’effectuer des demandes de révision ou de gestion des données personnelles que les entreprises ont collectées à leur sujet. Ces demandes de droits des personnes concernées sont également appelées demandes de personnes concernées (DSR), demandes d’accès des personnes concernées (DSDR) ou demandes de droits des consommateurs. Pour les entreprises qui stockent de grandes quantités d’informations, trouver les données pertinentes peut être une tâche formidable. Pour la plupart des organisations, le traitement des demandes est un processus très manuel et fastidieux.

Demandes de droits des personnes concernées Priva est conçu pour aider à réduire la complexité et la durée de réponse aux demandes de renseignements des personnes concernées. Nous fournissons une automatisation, des insights et des flux de travail pour aider les organisations à répondre aux demandes de manière plus fiable et plus efficace.

Comment Priva prend en charge l’exécution des demandes de droits d’objet

Des outils d’automatisation et de flux de travail robustes sont intégrés à l’ensemble de la solution de demandes de droits des sujets. Une fois que vous avez créé une demande dans le système, nous effectuons le travail d’identification et de collecte des données et fournissons des outils pour faciliter l’analyse collaborative.

Lancement immédiat de l’évaluation des données

Priva utilise les fonctionnalités fondamentales de Microsoft 365 pour identifier les types de données personnelles dans les données de votre organization. Dès que vous créez une demande, la solution fonctionne immédiatement pour identifier les fichiers, les e-mails, les sites et les conversations qui contiennent les données personnelles de la personne concernée. Nous allons récupérer les éléments de contenu dans quelques heures, en fonction de la quantité de données. Si nous prévoyons de trouver un volume élevé, nous vous fournirons la possibilité d’affiner vos paramètres de recherche avant de collecter les données.

Aide pour hiérarchiser le contenu à réviser

Vous devrez peut-être examiner une grande quantité de données collectées pour la demande de la personne concernée. Nous fournissons des insights sur l’écran de détails de chaque demande et suggérons les éléments à classer en priorité pour révision. Les éléments prioritaires incluent des fichiers qui peuvent être confidentiels ou des éléments contenant plusieurs données personnelles d’une personne. Ces éléments mettent en évidence le contenu qui peut nécessiter une rédaction ou d’autres considérations de gestion spéciales.

Outils de collaboration et d’édition Teams intégrés pour faciliter la révision des données

Dès que vous créez la demande, un canal Teams dédié est automatiquement configuré pour cette demande. L’ajout de parties prenantes pertinentes en tant que collaborateurs de demande les invite dans la conversation pour aider à analyser et à prendre des décisions concernant les éléments récupérés. À l’aide des outils de rédaction intégrés dans la demande, les collaborateurs peuvent marquer des fichiers dans un écran de révision en regard de la liste des éléments. Si certains contenus nécessitent une action de suivi supplémentaire, vous pouvez appliquer des balises définies par votre organization pour identifier les éléments et effectuer l’action ultérieurement.

Rapports générés automatiquement

Une fois que vous avez terminé d’examiner les données et de décider ce qu’il faut inclure pour la demande, nous générons des rapports pour vous. Les rapports incluent tout package de données pertinent que vous allez envoyer à la personne concernée, les journaux d’audit et un résumé des fichiers étiquetés afin que vous puissiez effectuer toutes les actions de suivi nécessaires.

Solutions qui étendent et s’intègrent à votre stratégie de demande d’objet

Étendez les fonctionnalités d’automatisation en utilisant l’un des modèles Power Automate intégrés pour configurer des flux pour des tâches courantes, telles que la définition de rappels de calendrier ou la création d’enregistrements de vos demandes dans ServiceNow. Vous pouvez également utiliser l’API de demande de droits de l’objet Microsoft 365 pour introduire l’automatisation de votre stratégie existante de droits des sujets.

Étapes suivantes

Visitez la page Comprendre le flux de travail et les détails de la demande pour en savoir plus sur la progression de la création et de l’utilisation d’une demande de droits d’objet. Pour commencer à utiliser votre première demande, consultez Créer une demande de droits d’objet.

Microsoft Priva exclusion de responsabilité légale