Configurer les feuilles de temps

   
Période de rapports de temps. Avant que les membres de votre équipe ne commencent l’étape 2 : insérez une feuille de temps, un administrateur doit configurer quelques éléments. Certains éléments sont obligatoires et d’autres sont disponibles au cas où vous souhaitez aller au-delà des principes de base.

Le moyen le plus simple de configurer les éléments

Si vous ne souhaitez pas faire beaucoup de travail pour que les feuilles de temps fonctionnent, la seule chose que vous devez vraiment faire est de configurer la fréquence d’utilisation des feuilles de temps.

Si vous avez les options par défaut lors de la mise en place, vous finirez par obtenir tout ce dont vous avez besoin pour que les membres de votre équipe transforment les feuilles de temps une fois par semaine pour une année. Simple ! La seule chose que vous devez définir est la date de début de la première semaine et Project Web App le reste.

  1. Go to PWA Paramètres.
  • In Project Web App, choose Paramètres Paramètres icon. >PWA Paramètres.

  • Sous Gestion du temps et des tâches, choisissez Périodes de rapports de temps.

    Périodes de rapports de temps.

  1. Définir une date de début.

    Si vous souhaitez que les feuilles de temps se transforment toutes les semaines, la seule chose que vous devez modifier sous Définir les paramètres de période en bloc est date de début de la première période.

    Date de début de la première période.

    Conseil

    Il est préférable ici de définir votre première semaine de manière à ce qu’elle commence le premier jour de la semaine contenant le premier jour de votre année fiscale. Par exemple, si l’année fiscale de votre organisation commence le mardi 1er juillet, il peut être logique que votre premier lot de feuilles de temps commence le dimanche ou le lundi avant cette date.

  2. Définissez le format des noms de période.

    Under Define Batch Naming Convention, you can leave things alone if you want and everything will work just fine. Toutefois, de nombreuses organisations préfèrent ajouter une structure à la façon dont chaque période de rapports de temps est nommée.

    Sans préfixe ou suffixe, vos périodes de rapports de temps utiliseront des nombres incrémentielles simples (1, 2, 3, et ainsi de suite). Les membres de l’équipe pourront transformer les feuilles de temps très bien avec cette dénomination de base.

    L’ajout d’une structure à l’attribution de noms donne à chaque période de rapport un contexte. Par exemple, vous pouvez configurer des périodes de rapports nommées « Week1_FY15 », « Week2_FY15 », etc. Cela peut être utile si vous devez faire référence à des feuilles de temps plus anciennes.

    Lorsque vous ajoutez un préfixe et un suffixe, un exemple de nom s’affiche.

    Préfixe et suffixe.

  3. Créez des périodes et enregistrez.

  • Choisissez Créer en bloc.

    Créer en bloc.

  • Cliquez sur Enregistrer.

    Enregistrer.

Vous avez besoin de vos feuilles de temps pour en faire plus ?

Si vous constatez que les feuilles de temps de base ne capturent pas suffisamment d’informations, vous pouvez les rendre un peu plus substantielles.

Voici quelques façons d’aller un peu plus loin :

Vous pouvez également modifier certains paramètres qui affectent la façon dont l’avancement des tâches et du temps est capturé et géré dans votre organisation.