Guide de déploiement rapide pour les Learning

Présentation

L’éducation nécessite des fonctionnalités d’apprentissage à distance pour assurer la continuité de l’enseignement et de l’apprentissage en cas de sinistre, de catastrophes et d’autres événements inattendus. La plateforme recommandée par Microsoft pour faciliter l’apprentissage à distance est Office 365 et Teams. Cet article explique comment déployer rapidement un nouveau client Office 365, créer et donner des licences aux utilisateurs à grande échelle et déployer des Teams à grande échelle pour un environnement d’apprentissage à distance.

Considérations importantes

Si Active Directory est en cours d’exécution dans un centre de données local, Microsoft recommande toujours de déployer des Connecter AAD, d’activer l’identité hybride et de migrer des services principaux tels que Exchange avant d’activer Teams pour l’apprentissage à distance. Toutefois, si vous avez besoin d’une solution rapide et rapide avec un minimum de planification, de temps et d’efforts, le processus détaillé ci-dessous peut être utilisé comme solution intermédiaire.

Vous trouverez ci-dessous plusieurs considérations importantes lors du choix d’un déploiement à l’aide de la méthode déploiement rapide décrite dans ce document.

  1. Les utilisateurs recevront de nouvelles informations d’identification pour le nouvel environnement Office 365 et ne pourront pas accéder à l’application, au contenu ou aux ressources sur site à l’aide des nouvelles informations d’identification. Vous pouvez toutefois continuer à vous connecter avec leurs anciennes informations d’identification pour accéder aux éléments stockés sur site.
  2. Vous devez planifier une méthode de distribution pour les nouveaux noms d’utilisateur et mots de passe une fois les comptes créés. Voici quelques exemples d’approches :
    1. Envoi par courrier électronique de comptes d’étudiants et de mots de passe aux parents.
    2. Envoi par courrier électronique de comptes d’étudiants et de mots de passe à des adresses de messagerie d’étudiants connues/précédentes.
    3. Définition d’un mot de passe fort initial sur des combinaisons d’attributs connus de l’utilisateur.
      Exemple : Birthdate + Last name + Student Number
    4. Envoi par courrier électronique du nom d’utilisateur et du mot de passe uniques à chaque domicile des étudiants.
  3. Microsoft recommande d’examiner toutes les configurations de service et de sécurité au sein Office 365 pour garantir la conformité avec les réglementations en matière de confidentialité et de conformité.
  4. Vous ne pouvez pas lier les nouveaux ID cloud uniquement dans Office 365 aux ID locaux hérités, ni fusionner/migrer du contenu entre ces emplacements à l’aide des outils microsoft 1st.

Configuration du client

Dans cette section, vous allez créer un client Office 365, confirmer que vous êtes une organisation officielle de l’éducation et ajouter des licences A1 illimitées et gratuites pour tous les étudiants et enseignants à utiliser.

  1. Suivez les instructions de configuration du client ici.

Notes

L’ajout de domaines personnalisés est facultatif, mais facilite la connexion pour les étudiants et les enseignants.

  1. Vérifier que votre client est edu

    1. Contactez l’équipe d’intégration SDS.
  2. Ajoutez les licences Office 365 A1 pour les enseignants et A1 pour les étudiants.

    1. Connectez-vous Office 365 Admin portail d’entreprise.
    2. Dans le navigation de gauche, sélectionnez Facturation > Acheter des services.
    3. Recherchez la Office applications et services de la page.
    4. Sélectionnez et ajoutez l’option Office 365 A1 licence pour les enseignants :

    Office 365 A1'option de licence pour les enseignants.

    1. Terminez l’achat en entrant les détails de votre carte de crédit : il s’agit d’un achat de 0,00 $.
    2. Répétez le processus d’achat/d’ajout pour la Office 365 A1 pour les étudiants.
    3. Une fois terminé, accédez à Facturation > licences et confirmez que les licences sont ajoutées.

Créer et donner une licence aux utilisateurs

Ici, vous allez créer les fichiers CSV nécessaires pour créer tous les comptes d’utilisateur pour les enseignants et les étudiants et appliquer les licences A1 gratuites pour les enseignants et les étudiants.

  1. Créez (ou exportez à partir de vos fichiers CSV SIS/MIS) 2 : teacher.csv et student.csv. Ces fichiers CSV contiennent tous les étudiants et enseignants de votre organisation.

    • Vous n’avez besoin que de 6 attributs pour chaque utilisateur. Des exemples de captures d’écran avec des attributs minimaux requis sont ci-dessous.
      1. Prénom
      2. Nom
      3. Nom d’utilisateur : préfixe de userPrincipalName avec qui l’utilisateur se connectera.
      4. Mot de passe : mot de passe initial du compte. Les utilisateurs sont invités à modifier leur mot de passe une fois qu’ils se connectent.
      5. ID SIS : ID unique pour l’utilisateur
      6. ID SIS de l’établissement scolaire - ID de l’établissement scolaire associé.

Notes

Si vous n’avez pas d’associations scolaires pour les étudiants et les enseignants, ou si vous n’avez pas le temps de créer l’exportation, vous pouvez fournir un ID SIS scolaire unique dans ce champ à associer à chaque étudiant et enseignant répertorié.

fichier csv étudiant.

fichier csv enseignant.

  1. Créez (ou exportez à partir de votre sis/MIS) unschool.csv fichier. Ce fichier contiendra toutes les écoles de votre organisation

Notes

Si vous n’avez pas d’associations scolaires pour les étudiants et les enseignants, ou si vous n’avez pas le temps de créer l’exportation, vous pouvez fournir une seule école dans le fichier csv et l’associer à tous les enseignants et étudiants.

a. Vous n’aurez besoin que de deux attributs pour chaque établissement scolaire. Exemple de capture d’écran avec des attributs minimaux ci-dessous. I. Nom II. ID SIS : ID unique pour l’établissement scolaire

fichier csv de l’établissement scolaire.

  1. Créez 3 fichiers CSV vides : section.csv, studentenrollment.csv et teacherroster.csv fichiers. Créez uniquement ces fichiers avec le minimum d’en-têtes requis ( référencez-les ici et les captures d’écran ci-dessous.

    • Vous n’aurez besoin que de quelques attributs pour chaque fichier :
      1. section.csv
        1. Nom de la section : nom de la section
        2. ID SIS : ID unique pour la section
        3. ID SIS de l’établissement scolaire - ID unique pour l’établissement scolaire
      2. studentenrollment.csv
        1. SIS ID - ID unique pour l’étudiant
        2. ID SIS de section - ID unique pour la section
      3. teacherroster.csv
        1. SIS ID - ID unique pour l’enseignant
        2. ID SIS de section - ID unique pour la section

fichier csv de section.

fichier csv d’inscription des étudiants.

fichier csv de liste d’enseignants.

  1. Déployez SDS uniquement pour la création d’utilisateurs et la gestion des licences.

    1. Go to [ https://sds.microsofot.com ].
    2. Cliquez sur +Ajouter un profil
    3. Entrez un nom pour le profil.
    4. Sélectionnez Télécharger fichiers CSV et sélectionnez Fichiers CSV : Format SDS
    5. Cliquez sur Démarrer
    6. Sélectionner de nouveaux utilisateurs
    7. Cliquez Télécharger fichiers > ajouter des > sélectionnez les 6 fichiers CSV > Télécharger
    8. Cliquez dans la zone - Quand arrêter la synchronisation de ce profil ?
    9. Sélectionnez une date une fois les classes terminées.
    10. Cliquez ensuite.
    11. Sélectionner un domaine pour les enseignants

    Notes

    Le domaine est utilisé dans userPrincipalName lors de la connexion

    1. Dans le menu déroulant Licences des enseignants, sélectionnez les licences A1 gratuites :

    Notes

    Les licences A1 pour les enseignants sont STANDARDWOFFPACK_FACULTY

    1. Cliquez sur Suivant
    2. Sélectionner un domaine pour les étudiants

    Notes

    Le domaine est utilisé dans userPrincipalName lors de la connexion

    1. Dans le menu déroulant Licences étudiant, sélectionnez les licences A1 gratuites :

    Notes

    Les licences A1 pour les étudiants sont STANDARDWOFFPACK_STUDENT

    1. Cliquez sur Suivant
    2. Cliquez sur Créer un profil

Déployer des équipes

Dans cette section, vous allez créer des fichiers CSV contenant toutes les classes de votre organisation et leurs appartenances pour créer une équipe de classe correspondante pour chacune d’elles.

  1. Créez (ou exportez à partir de vos fichiers CSV SIS/MIS) 3 : section.csv, studentenrollment.csv et teacherroster.csv. Remplir ces 3 fichiers CSV comme indiqué ci-dessous. Les exemples de captures d’écran sont sous les descriptions.
    1. section.csv
      1. Ce fichier doit contenir toutes les classes au sein de l’organisation
      2. Ce fichier ne requiert que 3 attributs par classe
        1. Nom de la section
        2. SIS ID
        3. ID SIS scolaire
    2. studentenrollment.csv
      1. Ce fichier contient tous les mappages étudiant à section
      2. Ce fichier nécessite seulement 2 attributs pour créer le mappage
        1. ID SIS de section : ID SIS de la section dans section.csv fichier
        2. SIS ID : ID SIS de l’étudiant à inscrire
    3. teacherroster.csv
      1. Ce fichier contient tous les mappages de l’enseignant à la section
      2. Ce fichier nécessite seulement 2 attributs pour créer le mappage
        1. ID SIS de section : ID SIS de la section dans section.csv fichier
        2. SIS ID : ID SIS de l’enseignant à la liste

Deployment Section csv.

Deployment StudentEnrollment csv.

Deployment TeacherRoster csv.

  1. Dans SDS, sélectionnez le profil de synchronisation créé précédemment.
  2. Cliquez Télécharger, puis téléchargez les 6 fichiers, en remplaçant les fichiers vides par les sections et listes de travail nouvellement remplies.

Une fois la synchronisation terminée, vous aurez des groupes Office 365, et toutes les mises à jour de listes seront synchronisées avec Teams. Voir l’amélioration de la synchronisation des classes et des listes de Teams.

Si vous souhaitez envoyer des mises à jour de liste continue et automatisée à ces classes à mesure que la liste change tout au long de l’année au sein du sis/MIS, consultez les instructions d’automatisation ici pour Synchronisation des données scolaires afin de maintenir les listes de façon continue à jour.