Format de fichier CSV pour SDS

Vous pouvez utiliser des fichiers CSV (valeurs séparées par des virgules) au format SDS pour synchroniser votre système d’information scolaire (SIS) avec Office 365. L’utilisation du format de fichier CSV SDS V1 pour ing bien les catégories de données ci-dessous vous permet d’activer les fonctionnalités SDS principales pour l’approvisionnement. Il vous permet également d’améliorer les expériences pour les produits Microsoft 365 (M365) et les fonctionnalités répertoriées ci-dessous.

graphique des fonctionnalités principales pour SDS CSV V1.

Lorsque vous utilisez des fichiers CSV au format SDS Synchronisation des données scolaires, les fichiers doivent être correctement formatés. Cette section décrit les exigences de mise en forme à utiliser avec SDS. Les fichiers CSV doivent être au format UTF-8. Les seuls champs absolument obligatoires sont mis en surbrillant en vert ci-dessous. Cela est également lié aux exemples d’informations sur notre page Exemples de fichiers CSV. Vous devez avoir les 6 fichiers CSV suivants nommés exactement comme détaillé ci-dessous. Pour consulter et télécharger des exemples de fichiers CSV au format SDS, voir le référentiel SDS GitHub.

student.csv

teacher.csv

school.csv

section.csv

studentenrollment.csv

teacherroster.csv

School-Data-Sync-format-CSV-files-for-SDS-1.png.

Chaque fichier CSV doit contenir tous les champs obligatoires en surbrillant en vert ci-dessous. Chaque fichier CSV peut également contenir l’un des champs facultatifs répertoriés. Si vos fichiers CSV contiennent des caractères non pris en compte, ils peuvent être remplacés inline lors de la synchronisation en sélectionnant l’option « Remplacer les caractères spéciaux non pris en compte » dans l’Assistant Installation du profil de synchronisation SDS. Toutefois, cela ne supprime pas les « espaces blancs » qui ne sont pas non plus valides. Les tableaux ci-dessous listent les attributs obligatoires et facultatifs par fichier :

Notes

Microsoft recommande d’utiliser le format ISO 8601 pour tous les champs de dates dans les fichiers CSV SDS, au format AAAA-MM-JD ou AAAMMMMDD. SDS prévoit d’introduire dans les mois à venir des fonctionnalités qui nécessiteront ce format dans les champs Début du terme et Date de fin indiqués ci-dessous.

  • Students.csv > Birthdate
  • Sections.csv > Term StartDate
  • Sections.csv > Term EndDate

School-Data-Sync-format-CSV-files-for-SDS-2.png.

School-Data-Sync-format-CSV-files-for-SDS-3.png.

Notes

Si vous utilisez Insights Premium για εκπαιδευτικά ιδρύματα, avec l’option Synchroniser avec Informations activée sur vos profils de synchronisation et que vous souhaitez transmettre des valeurs de niveau pour les étudiants et/ou les enseignants, vous devez utiliser l’enUM correct. Si vous n’utilisez pas l’enUM correct, vous recevrez des erreurs ou des avertissements distincts pendant le SDS pour le traitement Informations validation. Pour plus d’informations, voir SDS for Informations Data Health and Monitoring.

School-Data-Sync-format-CSV-files-for-SDS-4.png.

School-Data-Sync-format-CSV-files-for-SDS-5.png.

School-Data-Sync-format-CSV-files-for-SDS-7.png.

School-Data-Sync-format-CSV-files-for-SDS-8.png.