Ajouter des colonnes à un type de contenu
Les colonnes d’un type de contenu représentent des métadonnées. Pour ajouter un élément de métadonnées, ajoutez une nouvelle colonne.
Par exemple, votre organisation peut vouloir suivre des métadonnées spécifiques pour les commandes, telles que le numéro de compte, le numéro de projet et le responsable de projet. Si vous ajoutez des colonnes pour ces informations au type de contenu de commande, SharePoint invite les utilisateurs à fournir les informations lorsqu’ils enregistrent leur travail. En outre, si vous ajoutez le type de contenu à une liste ou une bibliothèque, vous pouvez définir un affichage pour afficher les colonnes.
Vous pouvez personnaliser les types de contenu en ajoutant des colonnes des types dont vous avez besoin. Vous pouvez également modifier l’ordre des colonnes et spécifier s’ils sont des champs obligatoires.
Ajouter une colonne à un type de contenu
Pour ajouter une colonne à un type de contenu, suivez les étapes suivantes :
Go to Content type gallery in the SharePoint admin center, and sign in with an account that has admin permissions for your organization. La page De la galerie de types de contenu n’est pas disponible si vous disposez du rôle de lecteur global.
Sous la colonne Type de contenu site , sélectionnez le nom du type de contenu de site auquel vous souhaitez ajouter une colonne.
Sous Colonnes de site, dans la colonne Ajouter une colonne de site , sélectionnez Ajouter à partir des colonnes de site existantes. Le panneau Ajouter à partir de colonnes de site existantes apparaît.
Dans la section Sélectionner des colonnes de site à partir d’une catégorie existante, sélectionnez Ajouter ou Supprimer pour ajouter ou supprimer des colonnes dans les choix qui s’affichent. Vous pouvez choisir une catégorie pour affiner la liste des colonnes disponibles.
Dans la section Mettre à jour la liste et les types de contenu de site, déterminez si vous souhaitez mettre à jour tous les types de site et de contenu qui héritent de ce type de contenu avec les paramètres de cette page.
Sélectionnez Enregistrer.
Changer l’ordre des colonnes
Pour modifier l’ordre des colonnes pour un type de contenu, suivez ces étapes.
Pour modifier l’ordre des colonnes sur un type de contenu
Go to Content type gallery in the SharePoint admin center, and sign in with an account that has admin permissions for your organization. La page De la galerie de types de contenu n’est pas disponible si vous disposez du rôle de lecteur global.
Sous la colonne Type de contenu de site, sélectionnez le nom du type de contenu de site dans lequel vous souhaitez modifier l’ordre d’une colonne. Cette page de type de contenu de site apparaît.
Sous Colonnes de site**, dans la** colonne Nom, sélectionnez la colonne dont vous souhaitez modifier l’ordre.
Sélectionnez les points de sélection verticaux à droite du nom de colonne de site que vous avez sélectionné, puis, dans la liste liste, sélectionnez Réordesser les colonnes de site , puis sélectionnez parmi les quatre choix suivants :
Passer en haut
Monter
Déplacer vers le bas
Déplacer vers le bas
Définir une colonne comme obligatoire, facultative ou masquée
Pour rendre une colonne obligatoire, facultative ou masquée, suivez ces étapes.
Pour rendre une colonne obligatoire, facultative ou masquée
Go to Content type gallery in the SharePoint admin center, and sign in with an account that has admin permissions for your organization. La page De la galerie de types de contenu n’est pas disponible si vous disposez du rôle de lecteur global.
Sous la colonne Type de contenu de site, sélectionnez le nom du type de contenu de site que vous souhaitez modifier un type de contenu de site en ajoutant une colonne. Cette page de type de contenu de site apparaît.
Sous Colonnes de site, dans la colonne Nom, sélectionnez le nom de la colonne que vous souhaitez rendre facultative, obligatoire ou masquée.
Sélectionnez Modifier les paramètres de colonne de site. Le panneau Modifier les paramètres de colonne de site apparaît.
Dans la section Afficher ou masquer la colonne de site , faites l’une des choses suivantes :
Pour afficher ou masquer cette colonne dans les listes, cochez ou masquez Afficher cette colonne dans les listes, respectivement.
Pour que les utilisateurs ne peuvent pas spécifier d’informations pour une colonne, sélectionnez Facultatif (peut contenir des informations).
Pour obliger les utilisateurs à spécifier des informations pour une colonne, sélectionnez Obligatoire (doit contenir des informations).
Sous Mettre à jour les sites et les listes, si vous souhaitez mettre à jour tous les types de contenu de site et de liste qui héritent de ce type de contenu avec les paramètres de cette page, cochez la case.
Sélectionnez Enregistrer.
Voir aussi
Supprimer des colonnes d’un type de contenu
Ajouter des colonnes à un type de contenu
Ajouter un type de contenu à une liste ou une bibliothèque
Créer, modifier ou supprimer un affichage de liste ou de bibliothèque