Configurer l'actualisation des données Excel Services avec le compte de service automatisé dans SharePoint Server 2013
S’APPLIQUE À :
2013
2016
2019
Subscription Edition
SharePoint in Microsoft 365
Excel Services dans SharePoint Server 2013 propose trois méthodes pour actualiser la source de données externe dans un classeur à l'aide du Service Banque d'informations sécurisée :
Vous pouvez utiliser un compte de service automatisé. Cet article indique comment procéder.
Vous pouvez spécifier une application cible de banque d'informations sécurisée dans un classeur. (Il s’agit d’une connexion incorporée.) Pour plus d’informations, voir Configurer Excel Services l’actualisation des données à l’aide de connexions de données incorporées.
Vous pouvez utiliser un fichier ODC (Office Data Connection) qui spécifie une application cible de Banque d'informations sécurisée. Pour plus d’informations, voir Configure Excel Services data refresh by using external data connections.
L'utilisation d'un compte de service automatisé demande la configuration d'un compte Active Directory et l'octroi de l'accès à vos données, le stockage des informations d'identification pour ce compte dans la Banque d'informations sécurisée, et la configuration de Excel Services pour utiliser les informations d'identification stockées nécessaires pour actualiser les données dans un classeur.
Les étapes suivantes sont nécessaires pour configurer le compte de service automatisé dans Excel Services.
Configurer un compte d’accès aux données
Le compte de service automatisé nécessite un compte Active Directory pour l'accès aux données. Demandez à votre administrateur de domaine de créer un compte Active Directory que vous pouvez utiliser pour l'accès aux données.
Une fois le compte créé, vous devez lui accorder un accès en lecture à la source de données que vous utiliserez dans votre classeur Excel connecté aux données. Utilisez la procédure suivante pour créer une connexion pour le compte d'accès aux données dans SQL Server. (Si vous utilisez une source de données autre que SQL Server, voir les instructions de votre source de données pour créer une connexion avec des autorisations de lecture de données pour le compte d'accès aux données.)
Pour créer une connexion SQL Server pour le compte d’accès aux données
Dans SQL Server Management Studio, connectez-vous au moteur de base de données.
Dans l'Explorateur d'objets, développez Sécurité.
Cliquez avec le bouton droit sur Connexions, puis cliquez sur Nouvelle connexion.
Dans la zone Nom de connexion, tapez le nom du compte Active Directory que vous avez créé pour l'accès aux données.
Dans la section Sélectionner une page, cliquez sur Mappage de l'utilisateur.
Activez la case à cocher Mapper pour la base de données à laquelle vous souhaitez fournir un accès puis, dans la section Appartenance au rôle de base de données : <database>, activez la case à cocher db_datareader.
Cliquez sur OK.
Une fois que vous avez créé une connexion pour le compte d’accès aux données et accordé au compte l’accès à votre source de données, vous devez créer une application cible dans le service Banque d’informations sécurisé pour contenir les informations d’identification du compte d’accès aux données.
Configurer les paramètres globaux Excel Services
La configuration du compte de service automatisé fait partie des paramètres globaux de Excel Services. Appliquez la procédure suivante pour configurer le compte de service automatisé dans Excel Services.
Pour configurer la Excel Services globale Paramètres
Dans la page d'accueil de l'le site Web Administration centrale de SharePoint, dans la section Gestion des applications, cliquez sur Gérer les applications de service.
Dans la page Gérer les applications de service, cliquez sur l'application de service Excel Services.
Dans la page Gérer Excel Services, cliquez sur Paramètres globaux.
Sur la page Paramètres Excel Services, dans la section Données externes:
Sélectionnez l'option Créer un compte de service automatisé.
Tapez le nom d'utilisateur et le mot de passe du compte que vous avez créé pour l'accès aux données.
- Cliquez sur OK.
Une fois les paramètres globaux Excel Services configurés, la configuration du compte de service automatisé est terminée. La section suivante décrit comment configurer les paramètres d'authentification Excel Services dans un classeur Excel connecté aux données pour actualiser les données avec le compte de service automatisé une fois le classeur publié dans une bibliothèque de documents SharePoint.
Configurer un classeur pour utiliser le compte de service automatisé
Vous devez configurer les paramètres d'authentification Excel Services dans le classeur avant de le publier sur SharePoint Server 2013. Cette opération permet au classeur d'utiliser le compte de service automatisé pour actualiser les données quand le classeur est affiché dans Excel Services. Pour configurer les paramètres d'authentification, procédez comme suit.
Pour configurer les paramètres Excel Services’authentification par utilisateur
Dans le classeur Excel connecté aux données, sous l'onglet Données, cliquez sur Connexions.
Dans la boîte de dialogue Connexions du workbook, sélectionnez la connexion de données à mettre à jour, puis cliquez sur Propriétés.
Dans la boîte de dialogue Propriétés de connexion, sous l’onglet Définition, cliquez sur Authentification Paramètres.
Dans la boîte Excel Services’authentification Paramètres, sélectionnez l’option Aucun, puis cliquez sur OK.
Dans la boîte de dialogue Propriétés de connexion, cliquez sur OK.
Notes
Si un avertissement apparaît indiquant que le lien vers le fichier de connexion externe sera supprimé, cliquez sur Oui.
Dans la boîte de dialogue Connexions du workbook, cliquez sur Fermer.
Une fois les paramètres d'authentification Excel Services définis à Aucun, Excel Services utilise le compte de service automatisé pour actualiser les données du classeur une fois publié sur SharePoint Server 2013.