Configurer l’actualisation des données programmée pour Power Pivot à l’aide d’un compte spécifié (SharePoint Server 2013)

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Important

Ce scénario s'applique uniquement à SharePoint Server 2013.

Dans cet article, nous allons examiner la configuration de l’actualisation des données programmée dans SQL Server 2012 Power Pivot pour SharePoint 2013 à l’aide d’un compte que vous spécifiez.

Nous vous recommandons d’utiliser la Banque d’informations sécurisée pour stocker vos informations d’identification d’actualisation des données,mais si la Banque d’informations sécurisée n’est pas disponible ou si vous travaillez dans un environnement de test ou de pré-production, cet article vous montre comment configurer facilement le compte de votre choix pour l’actualisation programmée des données.

Avant de commencer

Avant de commencer, vous avez besoin des éléments suivants :

  • Un compte Active Directory que vous pouvez utiliser pour accéder aux sources de données utilisées dans votre rapport. Nous l’appellerons compte d’accès aux données. Nous allons examiner comment configurer le compte pour l’accès à vos sources de données dans cet article. Vous avez donc simplement besoin du compte lui-même pour commencer.

  • Un accès en contribution à la bibliothèque de documents SharePoint que vous souhaitez utiliser.

En outre, assurez-vous que Excel Services est configuré dans votre batterie SharePoint Server 2013.

Démonstration vidéo

Cette vidéo montre les étapes nécessaires à la configuration de l’actualisation des données programmée dans SQL Server 2012 Power Pivot pour SharePoint 2013 à l’aide d’un compte que vous spécifiez, comme décrit dans cet article.

Vidéo : Configurer l’actualisation des données programmée pour Power Pivot à l’aide d’un compte spécifié

Configurer l’accès à votre source de données

La première étape de la configuration de l’actualisation des données programmée consiste à s’assurer que le compte d’accès aux données dispose de l’accès approprié à la source de données utilisée dans votre rapport. Nous allons examiner les sources de données SQL Server Analysis Services.

Utiliser une source SQL Server de données

Si vous utilisez SQL Server pour votre source de données, vous devez vous assurer que votre compte d’accès aux données dispose d’autorisations de lecture sur la base de données SQL Server où résident vos données.

Pour définir une autorisation de lecture sur une base de données SQL Server données

  1. Dans SQL Server Management Studio, connectez-vous au moteur de base de données.

  2. Développez Sécurité.

  3. Cliquez avec le bouton droit sur Connexions, puis sélectionnez Nouvelle connexion.

  4. Dans la boîte de dialogue Nom de connexion, tapez le domaine et le nom d’utilisateur du compte auquel vous voulez accorder l’accès à la base de données.

  5. Sur la page Mappage de l’utilisateur, cochez la case Mappage pour la base de données à laquelle vous voulez accorder l’accès.

  6. Cochez la case db_datareader.

  7. Sélectionnez OK.

Si vous utilisez également Analysis Services, consultez la section suivante pour plus d’informations sur la façon de configurer l’accès aux sources de données Analysis Services. Si vous n’utilisez pas Analysis Services, passez directement à la planification d’actualisation des données dans Power Pivot pour SharePoint.

Utiliser une source de données Analysis Services

Si vous utilisez Analysis Services, vous devez vous assurer que votre compte d’accès aux données est membre du rôle Analysis Services approprié et que le rôle dispose d’un accès en lecture au cube Analysis Services.

Pour définir une autorisation de lecture sur un cube Analysis Services

  1. Dans SQL Server Management Studio, connectez-vous à Analysis Services.

  2. Développez Bases de données, puis la base de données à laquelle vous souhaitez accorder l’accès.

  3. Cliquez avec le bouton droit sur Rôles, puis sélectionnez Nouveau rôle.

  4. Entrez le nom du rôle.

  5. Sur la page Appartenance :

  6. Sélectionnez Ajouter.

  7. Tapez votre compte d’accès aux données, puis sélectionnez OK.

  8. Sur la page Cubes, sélectionnez l’accès Lecture pour les cubes auxquels vous voulez accorder l’accès.

  9. Sélectionnez OK.

Configurer une planification d’actualisation des données dans Power Pivot pour SharePoint

Maintenant que tout est configuré, nous pouvons configurer la planification d’actualisation et d’autres paramètres dans Power Pivot pour SharePoint. Nous allons commencer par créer un workbook de test avec un modèle de données dans Excel et le publier dans une bibliothèque de documents dans une collection de sites où Power Pivot pour SharePoint est activé. Ensuite, nous allons configurer les paramètres d’actualisation.

Pour créer un classeur de test

  1. In Excel, on the Data tab, choose From Other Sources, and then choose From SQL Server.

  2. Entrez le nom de l'instance SQL Server dans laquelle résident vos données.

  3. Suivez l'Assistant pour vous connecter à la table qui contient vos données.

  4. Une fois l’Assistant terminé, vous devez voir la boîte de dialogue Importer des données. Sélectionnez l’option Ne créer que la connexion, puis cochez la case Ajouter ces données au modèle de données.

  5. Sélectionnez OK.

  6. Sous l’onglet PowerPivot, sélectionnez Gérer.

  7. Dans le ruban PowerPivot, sélectionnez Tableau croisé dynamique.

  8. Dans la boîte de dialogue Insérer un tableau croisé dynamique, choisissez l’option Feuille de calcul existante, puis choisissez OK.

  9. Sélectionnez les champs que vous voulez inclure dans le rapport de tableau croisé dynamique.

  10. Enregistrez le classeur dans une bibliothèque de documents sur la collection de sites où vous avez activé PowerPivot.

Maintenant que le manuel a été enregistré dans une bibliothèque SharePoint documents, configurons les paramètres d’actualisation.

Pour configurer les paramètres d’actualisation pour un classeur

  1. Dans la bibliothèque de documents où votre Excel de travail est stocké, choisissez deux fois les points de contrôle (...) et choisissez Gérer l’actualisation des données Power Pivot.

    Capture d'écran des contrôles dans la bibliothèque de documents.

  2. Sur la page Gérer l’actualisation des données, cochez la case Activer.

  3. Dans la section Détails de la planification, choisissez les options de planification à utiliser pour l’actualisation des données dans ce classeur.

  4. Éventuellement, si vous voulez que le classeur soit actualisé immédiatement, cochez la case Aussi actualiser dès que possible.

  5. Dans la section Informations d’identification, sélectionnez le Connecter l’option Windows d’identification utilisateur suivante.

  6. Tapez le nom d’utilisateur et le mot de passe du compte d’accès aux données.

  7. Sélectionnez OK.

Vous pouvez vérifier que l’actualisation des données fonctionne correctement en apportant quelques modifications à vos données, puis en configurant le classeur de sorte qu’il s’actualise directement à l’aide de l’option Aussi actualiser dès que possible.

Notez que chaque fois que vous a apporté des modifications à la page des paramètres d’actualisation des données, comme la case à cocher Aussi actualiser dès que possible, vous devez réentrez le mot de passe du compte d’accès aux données.

Voir aussi

Concepts

Configurer PowerPivot pour SharePoint 2013

Configurer l’actualisation des données programmée pour Power Pivot à l’aide d’un compte spécifié (SharePoint Server 2013)

Configurer l’actualisation des données programmée pour Power Pivot à l’aide du compte d’actualisation des données sans surveillance (SharePoint Server 2013)