Étape 13 : Envisagez d'utiliser des raffineurs pour la navigation à facettes dans SharePoint Server - partie II

S’APPLIQUE À :  yes-img-13 2013  yes-img-16 2016  yes-img-19 2019  yes-img-se Subscription Edition  no-img-sop SharePoint in Microsoft 365

Notes

De nombreuses fonctionnalités décrites dans cette série sont également disponibles pour la plupart des sites SharePoint dans Microsoft 365.

Aperçu rapide

À l’étape 12 : planifier l’utilisation d’affinements pour la navigation par facettes dans SharePoint Server - Partie I, nous avons identifié les affinements que nous voulons utiliser pour la navigation par facettes et déterminé comment nous voulons que les valeurs d’affinement soient affichées.

Voici les titres des sections de cet article :

Démarrer l’étape 13

À propos de la transformation d’une propriété gérée en propriété gérée utilisable dans une recherche approfondie

La première chose à faire lorsque vous configurez des affinements pour la navigation par facettes est d’activer les propriétés gérées à utiliser en tant qu’affinements afin qu’elles soient utilisables dans une recherche approfondie.

En fonction de votre niveau d’autorisation, vous pouvez effectuer cette opération à partir de deux emplacements :

Emplacement depuis lequel activer une propriété gérée en tant qu’affinement Niveau d’autorisation requis
Administration centrale
Administrateur de l’application Service de recherche
Administration de la collection de sites
Administrateur de collections de sites

Il existe une raison pour laquelle vous pouvez effectuer cette opération à partir de deux endroits : si vous travaillez avec du contenu de catalogue (supposons que vous êtes un gestionnaire de contenu), il est peu probable que vous avez des droits de niveau d’administration de l’application de service de recherche, autrement dit, vous n’avez pas accès à l’Administration centrale. Toutefois, il est fort possible que vous disposiez d’autorisations d’administrateur de collections de sites.

La procédure de réindexation du catalogue expliquait comment les gestionnaires de contenu peuvent facilement ajouter du contenu à l’index de recherche sans l’aide d’un administrateur d’application de service de recherche. Maintenant que tout le monde est satisfait, nous ne voulons pas mettre en danger cette situation en faisant en sorte que les gestionnaires de contenu dépendent d’un administrateur d’application de service de recherche pour activer les affinements.

Cet article décrit la procédure telle qu’elle serait effectuée par un administrateur de collections de sites (gestionnaire de contenu). Pour plus d’informations sur la façon dont les administrateurs d’application de service de recherche peuvent activer les propriétés gérées comme propriétés gérées utilisablesdans une recherche dans une recherche, voir Configurer les affinements et la navigation par facettes dans SharePoint Server .

À propos des propriétés gérées utilisables dans une recherche approfondie

Au début, nous avons déclaré : « La première chose que vous devez faire lorsque vous configurez des affinements pour la navigation par facettes est d’activer les propriétés gérées que vous * souhaitez utiliser en tant qu’affinements pour être des propriétés gérées utilisables dans une recherche dans une recherche. » * Les administrateurs de collections de sites (gestionnaires de contenu) ne peuvent pas le faire, car ils ne sont pas autorisés à utiliser le niveau d’autorisation requis. Toutefois, ils ont le niveau d’autorisation pour ma cartographier une propriété analyse sur une propriété gérée activée pour l’affinement.

Tout ceci peut sembler un peu déroutant. Examinons un peu plus en quoi il s’agit.

Les administrateurs d’application de service de recherche, qui ont accès à l’Administration centrale, peuvent configurer de nombreux éléments directement sur une propriété gérée. Par exemple, la capture d’écran suivante montre comment ils peuvent modifier la propriété nommée RedBrand pour qu’elle soit utilisable dans une recherche dans le menu Refinable en sélectionnant Oui - actif ou Oui - latent.

SSA Edit, propriété

Considérez la même propriété du point de vue d’un administrateur de collections de sites qui configure la propriété au niveau de la collection de sites : non seulement le nom de la propriété est grisé, mais le menu Utilisable dans une recherche approfondie est verrouillé.

Modifier la propriété

Heureusement, de nombreuses propriétés gérées « vides » sont activées par défaut en tant qu’affinements. Aucune propriété analysée n’est mappée sur les propriétés gérées « vides ». Par conséquent, les administrateurs de collections de sites peuvent mapper une propriété analysée sur l’une de ces propriétés gérées activées en tant qu’affinements sans avoir à solliciter l’aide d’un administrateur de l’application Service de recherche.

Le tableau suivant donne une vue d’ensemble des propriétés gérées qui sont activées par défaut en tant qu’affinements.

Nom de la propriété gérée Type de données pour le mappage Format d'affichage des valeurs d'affinement
RefinableDate00 - RefinableDate19
Valeurs contenant des dates
Intervalles
RefinableDecimal00 - RefinableDecimal09
Valeurs contenant des nombres avec trois décimales au maximum
Intervalles
RefinableDouble00 - RefinableDouble09
Valeurs contenant des nombres avec trois décimales au maximum
Intervalles
RefinableInt00 - RefinableInt49
Valeurs correspondant à des nombres entiers
Intervalles
RefinableString00 - RefinableString99
Valeurs correspondant à des chaînes. Sont incluses les valeurs qui utilisent le type de données Texte, Personne, Groupe, Métadonnées gérées, Choix et Oui/Non.
Répertorier

Étape 12 : Planifier l’utilisation d’affinements pour la navigation par facettes dans SharePoint Server - La partie I a répertorié les propriétés que nous voulons utiliser comme affinements pour les catégories « Audio » et « Appareils photo ». Vous devez maintenant ajouter une quatrième colonne à ce tableau. Pour chaque affinement à utiliser, vous devez définir une propriété gérée activée en tant qu’affinement. Vous devrez ensuite mapper la propriété analysée, qui représente l’affinement, sur la propriété gérée activée en tant qu’affinement correspondante.

Affinement à utiliser Type de propriété Format d'affichage des valeurs d'affinement Propriété gérée activée en tant qu’affinement
Prix
Nombre
Intervalles
À déterminer
Marque
Texte
Liste
À déterminer
Couleur
Texte
Liste
À déterminer
Zoom
Nombre
Liste
À déterminer
Taille de l’écran
Nombre
Liste
À déterminer
Mégapixels
Nombre
Liste
À déterminer
ISO max
Nombre
Liste
À déterminer

À propos de la définition des propriétés gérées activées en tant qu’affinements à utiliser dans votre scénario Contoso

Pour les affinements de type Texte, nous pouvons utiliser deux des propriétés gérées RefinableString, comme illustré dans les cellules mises en surbrillance du tableau suivant.

Affinement à utiliser Type de propriété Format d'affichage des valeurs d'affinement Propriété gérée activée en tant qu’affinement
Prix
Nombre
Intervalles
À déterminer
Marque
Texte
Liste
RefinableString01
Couleur
Texte
Liste
RefinableString02
Zoom
Nombre
Liste
À déterminer
Taille de l’écran
Nombre
Liste
À déterminer
Mégapixels
Nombre
Liste
À déterminer
ISO max
Nombre
Liste
À déterminer

Les affinements numériques sont un peu plus complexes, car vous devez prendre en considération le type de valeur numérique utilisé, ainsi que la classification des valeurs d’affinement. Commençons par l’affinement numérique Prix. Dans votre scénario Contoso, les valeurs de l’affinement Prix sont des nombres entiers. Une propriété gérée RefinableInt peut être utilisée pour des nombres entiers et affiche les valeurs d’affinement par intervalles. Comme indiqué à l’étape 12: planifiez l’utilisation d’affinements pour la navigation par facettes dans SharePoint Server - Partie I, nous voulons afficher notre affinement par intervalles. Par exemple, pour cet affinement, nous pouvons utiliser l’une des propriétés gérées RefinableInt. Ceci est illustré dans la cellule mise en surbrillance du tableau suivant.

Affinement à utiliser Type de propriété Format d'affichage des valeurs d'affinement Propriété gérée activée en tant qu’affinement
Prix
Nombre
Intervalles
RefinableInt01
Marque
Texte
Liste
RefinableString01
Couleur
Texte
Liste
RefinableString02
Zoom
Nombre
Liste
À déterminer
Taille de l’écran
Nombre
Liste
À déterminer
Mégapixels
Nombre
Liste
À déterminer
ISO max
Nombre
Liste
À déterminer

Les affinements numériques restants sont un mélange de nombres entiers et de nombres décimaux. Cela peut impliquer que nous devons utiliser les propriétés gérées RefinableInt ou RefinableDecimal. Toutefois, étant donné que vous voulez afficher les valeurs d’affinement dans une liste, nous ne pouvons utiliser aucune de ces propriétés. Au lieu de cela, nous devons utiliser les propriétés gérées RefinableString. Il peut sembler quelque peu absurde d’utiliser des propriétés gérées servant à des valeurs de chaîne pour afficher des valeurs d’affinement numériques, mais c’est la seule façon d’afficher des valeurs d’affinement dans une liste.

Ainsi, votre liste finale de propriétés gérées activées en tant qu’affinements se présente comme suit :

Affinement à utiliser Type de propriété Format d'affichage des valeurs d'affinement Propriété gérée activée en tant qu’affinement
Prix
Nombre
Intervalles
RefinableInt01
Marque
Texte
Liste
RefinableString01
Couleur
Texte
Liste
RefinableString02
Zoom
Nombre
Liste
RefinableString03
Taille de l’écran
Nombre
Liste
RefinableString04
Mégapixels
Nombre
Liste
RefinableString05
ISO max
Nombre
Liste
RefinableString06

Maintenant que nous avons pris en charge la planification, il est temps d’une configuration réelle.

Article suivant de cette série

Étape 14 : Configurer les raffineurs pour la navigation à facettes dans SharePoint Server

Voir aussi

Autres ressources

Planifier les affinements et la navigation par facettes