Étape 14 : Configurer les raffineurs pour la navigation à facettes dans SharePoint Server

S’APPLIQUE À :  yes-img-13 2013  yes-img-16 2016  yes-img-19 2019  yes-img-se Subscription Edition  no-img-sop SharePoint in Microsoft 365

Notes

De nombreuses fonctionnalités décrites dans cette série sont également disponibles pour la plupart des sites SharePoint dans Microsoft 365.

Aperçu rapide

Dans les étapes précédentes de cette série, nous avons identifié les affinements que nous voulions utiliser pour la navigation par facettes. Nous avons également identifié les propriétés gérées utilisable dans une recherche approfondie que nous souhaitions utiliser pour afficher ces affinements.

Voici les titres des sections de cet article :

  1. Procédure de mappage d'une propriété analysée sur une propriété gérée utilisable dans une recherche approfondie

  2. Procédure de lancement d'une réindexation du catalogue

  3. Procédure de vérification de la possibilité d'utilisation de l'ensemble de termes pour la navigation par facettes

  4. Procédure d'ajout d'affinements à tous les termes d'un ensemble de termes

  5. Procédure d'ajout d'affinements à des termes spécifiques d'un ensemble de termes

Pour revoir rapidement les notions de base concernant les propriétés analysées, propriétés gérées et propriétés gérées créées automatiquement, voir D'une colonne de site à une propriété gérée - Comment ça marche ?.

Démarrer l'étape 14

Procédure de mappage d'une propriété analysée sur une propriété gérée utilisable dans une recherche approfondie

À partir de la planification que nous avons fait à l’étape 13: planifier l’utilisation d’affinements pour la navigation par facettes dans SharePoint Server - Partie II, nous savons que nous voulons utiliser les propriétés gérées activées pour l’affinement suivantes pour les catégories « Audio » et « Appareils photo » :

Affinement à utiliser Nom de la propriété gérée
Prix
RefinableInt01
Marque
RefinableString01
Couleur
RefinableString02
Zoom
RefinableString03
Taille de l'écran
RefinableString04
Mégapixels
RefinableString05
ISO max
RefinableString06

La procédure de mappage d'une propriété analysée sur une propriété gérée utilisable dans une recherche approfondie est la même pour tous les affinements que nous souhaitons utiliser. La procédure ci-dessous explique comment effectuer cette opération pour l'affinement Prix . Plus spécifiquement, il explique comment ma cartographier la propriété analyse qui représente Price sur la propriété gérée RefinableInt01.

Important

Bien que les affinements s'affichent sur le site de publication, vous devez les configurer sur le site de création .

Passer d'une collection de sites à une autre peut s'avérer quelque peu déroutant. Le fait que les interfaces utilisateur soient presque identiques sur le site de publication et le site de création ne facilite pas les choses. Par conséquent, si vous faites une erreur la première fois que vous effectuez cette action, ne vous inquiétez pas, nous sommes là pour vous guider.

C'est parti !

  1. Sur votre site de auteur, sur la page Site Paramètres, sélectionnez Schéma de recherche.

    Schéma de recherche

  2. Dans le champ Propriété gérée, tapez le nom de la propriété gérée activée pour l’affinement sur laquelle vous souhaitez maquer une propriété analyse, puis sélectionnez le bouton de flèche. Dans notre scénario Contoso, nous allons entrer RefinableInt01.

    Propriété gérée activée en tant qu'affinement

  3. Dans le menu Nom de la propriété, sélectionnez Modifier/mapper la propriété.

    Modifier la propriété

  4. Sur la page Modifier la propriété gérée, sélectionnez Ajouter un mappage.

    Ajouter un mappage

  5. Dans la boîte de dialogue Sélection des propriétés analysées, utilisez le champ Rechercher un nom de propriété analysée pour rechercher la propriété analysée que vous souhaitez mapper sur cette propriété gérée.

    Dans notre catalogue Contoso, la colonne de site qui contient les informations de prix est appelée « RetBasePrice », entrez-la donc dans le champ Rechercher un nom de propriété analyse, puis sélectionnez Rechercher.

    Rechercher - CP

Deux propriétés analyser sont trouvées : ows_q_NMBR_RetBasePrice et ows_RetBasePrice.

Deux CPs trouvés

Voilà qui devient complexe. Non seulement deux propriétés analysées sont extraites (ce qui est très étrange, compte tenu du fait que nous n'avions qu'une colonne de site intitulée « RetBasePrice »), mais nous ne savons pas non plus laquelle mapper sur la propriété gérée utilisable dans une recherche approfondie.

Voyons plus en détail ce qu'il se passe. De la colonne de site à la propriété gérée : qu’en est-il ? expliqué la convention d’attribution de noms pour les propriétés analyser créées automatiquement. Tous les noms de propriétés analyser créés automatiquement ont le format ows_ <something> _SiteColumnName . Pour la colonne de site RetBasePrice, il s’agit <something> de « q_NMBR ». Sur la base de ces informations, ows_q_NMBR_RetBasePrice peut être identifié comme une propriété gérée créée automatiquement.

Pour différencier les deux propriétés analyser trouvées par notre recherche, appelons celle dont le nom n’a pas le format d’une propriété gérée créée automatiquement (ows_RetBasePrice dans cet exemple) une propriété analyse normale.

Important

Lors du mappage d’une propriété analyse sur une propriété gérée utilisable dans une analyse, sélectionnez la propriété analyse normale !

  1. Sélectionnez la propriété analyse normale trouvée par la recherche que vous avez effectuée à l’étape précédente, puis sélectionnez OK. Dans notre scénario Contoso, nous allons sélectionner ows_RetBasePrice.

    Sélectionner CP

Dans la page Modifier la propriété gérée, notez que la propriété ows_RetBasePrice est ajoutée au champ Mappages aux propriétés analyser.

CP ajouté

  1. Dans le champ Alias, entrez le nom de l’affinement. Dans notre scénario Contoso, nous allons entrer Le prix.

    Champ d'alias

    Important

    L’alias que vous entrez ici n’est pas le nom d’affinement qui s’affiche sur notre site de publication. Cet alias est destiné à nous faciliter un peu plus la vie pendant que nous configurons les affinements pour la navigation par facettes (les procédures qui suivent vous expliqueront comment faire cela). N'oubliez pas que nous ne pouvons pas modifier le nom de la propriété gérée utilisable dans une recherche approfondie. Par conséquent, lors de la configuration, nous devons traiter de nombreuses propriétés gérées utilisables dans une refinance qui ont des noms similaires (RefinableString01, RefinableString02, et ainsi de suite). Cet alias fait donc office de rappel et nous permet de savoir ce que nous avons mappé sur la propriété.

  2. Pour terminer le mappage, sélectionnez OK.

    Finaliser le mappage

Comme indiqué au début de cette procédure, nous devons effectuer le mappage de tous les affinements que nous souhaitons utiliser. Pour les catégories « Audio » et « Appareils de prise de vues », nous avons donc mappé les propriétés analysées sur les propriétés gérées RefinableStringXX utilisables dans une recherche approfondie, comme le montre la capture d'écran suivante.

Chaîne utilisable dans une refinance mappée

Procédure de lancement d’une réindexation du catalogue

Maintenant que nous avons mappé toutes les propriétés gérées utilisables dans une recherche approfondie que nous voulons utiliser, nous devons lancer la réindexation du catalogue. Nous avons décrit comment effectuer une réindexation du catalogue à l’étape 4: Configurer la recherche et activer l’analyse du contenu de votre catalogue dans SharePoint Server .

Notes

Les administrateurs d’application de service de recherche ayant accès à l’Administration centrale peuvent faire la même chose en lancent une analyse complète, comme expliqué dans la procédure de démarrage d’une réindexation du catalogue.

Procédure de vérification de la possibilité d'utilisation de l'ensemble de termes pour la navigation par facettes

Une fois que le catalogue est réindexé, nous pouvons enfin commencer à effectuer une configuration. Mais avant, nous allons vérifier que nous pouvons bien utiliser l'ensemble de termes sur le site de création pour la navigation par facettes.

  1. Sur votre site de création, go to Site settings > Term store management.

  2. Cliquez pour marquer l’ensemble de termes, dans notre scénario il s’agit de hiérarchie de produits, puis sélectionnez l’onglet Utilisation prévue.

  3. Vérifiez que la case Utiliser cet ensemble de termes pour la navigation par facettes est cochée.

    Navigation par facettes activée

Étant donné que nous avons utilisé le modèle catalogue de produits lors de la création de notre collection de sites de création à l’étape 1 : Créer des collections de sites pour la publication entre sites dans SharePoint Server,notre ensemble de termes Hiérarchie de produits est activé par défaut pour la navigation par facettes.

Si vous avez utilisé un autre modèle lors de la création de votre collection de sites de création, vous devez d’abord activer l’ensemble de termes pour la navigation par facettes. Pour plus d’informations sur la façon de faire, voir Activer un ensemble de termes pour la navigation par facettes.

Maintenant que nous avons vérifié que notre ensemble de termes peut être utilisé pour la navigation par facettes, nous allons poursuivre la configuration.

À l’étape 12: prévoyez d’utiliser des affinements pour la navigation par facettes dans SharePoint Server - Partie I , n’oubliez pas que nous voulons ajouter certains affinements à toutes les catégories et d’autres affinements à un sous-ensemble de catégories uniquement. Commençons par ajouter les affinements que nous voulons utiliser pour toutes les catégories : Marque, Couleur et Prix .

Procédure d'ajout d'affinements à tous les termes d'un ensemble de termes

  1. Cliquez sur le nom de votre ensemble de termes. Dans notre scénario Contoso, il s'agit de Électronique. Ensuite, sélectionnez l’onglet NAVIGATION PAR FACETTES et personnalisez les affinements. Une boîte de dialogue s'ouvre.

    Personnaliser les affinements

  2. Dans la section Affinements disponibles de la boîte de dialogue, faites défiler vers le bas et sélectionnez RefinableString01. Il s’agit de la propriété gérée que nous voulons utiliser pour l’affinement de marque. Notez que les exemples de valeurs sont affichés (signe que nous sommes sur le bon chemin), ainsi que l’alias que nous avons donné à cette propriété lorsque nous l’avons mappée à une propriété analyse.

    RefinableString01

  3. Pour ajouter cet affinement à l’ensemble de termes, sélectionnez Ajouter.

    Ajouter RefinableString01

Cette action déplace la propriété RefinableString01 vers la section Affinements sélectionnés. Lorsqu’un affinement est déplacé vers la section affinements sélectionnés, des options de configuration supplémentaires sont affichées. (Nous en parlerons aux étapes 7 et 8.)

RefinableString01 Sélectionné

  1. Répétez les étapes 1 à 3 pour ajouter RefinableString02 (affinement couleur) et RefinableInt01 (affinement par prix).

    Tous les affinements principaux sélectionnés

  2. Pour afficher un aperçu de nos affinements, sélectionnez Aperçu des affinements.

    Aperçu des affinements principaux

Cette configuration commence à prendre forme. Toutefois, nous souhaitons que l’affinement par prix apparaisse en premier et que nous voulions également modifier les intervalles pour les valeurs de prix. Pour l’affinement couleur, nous voulons autoriser les visiteurs à sélectionner plusieurs valeurs d’affinement.

  1. Pour déplacer l’affinement prix vers le haut, sélectionnez RefinableInt01 (notez le nom d’alias), puis sélectionnez Monter. Déplacez la propriété RefinableInt01 dans la liste jusqu'à ce qu'elle soit la première propriété de la section Affinements sélectionnés.

    Déplacer vers le haut

  2. Pour modifier l'intervalle de prix pour l'affinement Prix , sélectionnez RefinableInt01. À partir du menu Modèle d'affichage, sélectionnez Curseur avec histogramme. Pour Intervalles, sélectionnez Personnalisé et saisissez les intervalles de prix que vous souhaitez afficher. Séparez chaque valeur par un point-virgule.

    Configuration du prix

  3. Pour permettre aux visiteurs de choisir plusieurs valeurs d'affinement pour l'affinement Couleur , sélectionnez RefinableString02. Dans le menu Modèle d'affichage, sélectionnez Élément de perfectionnement à valeurs multiples.

    RefinableString01 - Valeurs multiples

  4. Sélectionnez de nouveau les affinements d’aperçu. Notez que notre affinement prix affiche désormais nos intervalles personnalisés et s’affiche avec des barres de curseur à l’air agréable. En outre, notre affinement couleur possède désormais des cases à cocher qui vous permettent de sélectionner plusieurs valeurs d’affinement.

    Aperçu des affinements configurés

  5. Pour enregistrer les modifications, dans la boîte de dialogue, sélectionnez OK, puis dans l’outil de gestion du magasin de termes, sélectionnez Enregistrer.

    Boîte de dialogue OK

    Boîte de dialogue Enregistrer

Après avoir ajouté les affinements qui doivent être appliqués à toutes les catégories, la tâche suivante consiste à ajouter les affinements devant être appliqués uniquement à un sous-ensemble de catégories.

Procédure d'ajout d'affinements à des termes spécifiques d'un ensemble de termes

À l’étape 13 :prévoyez d’utiliser des affinements pour la navigation par facettes dans SharePoint Server - Partie II , n’oubliez pas que nous voulons ajouter les affinements Zoom et Taille de l’écran à la catégorie Appareils photo. Nous voulons également ajouter les affinements mégapixlaire à la catégorie Appareils photo numériques et la valeur ISO maximale à la catégorie Appareils photo SLR numériques.

Lors de l'ajout d'affinements à un terme particulier dans l'ensemble de termes, la procédure est identique pour tous les termes. Ainsi, pour économiser de l’espace, nous allons uniquement montrer comment ajouter les affinements Zoom et Taille de l’écran au terme Appareils photo.

  1. Cliquez sur cette option pour sélectionner le terme auquel vous souhaitez ajouter des affinements par catégorie. Dans notre scénario, il s'agit de la catégorie Appareils de prise de vues. Sélectionnez l’onglet NAVIGATION PAR FACETTES, sélectionnez Arrêter l’héritage et pour vérifier, sélectionnez OK.

    Arrêter l'héritage des appareils photo

  2. Sélectionnez Personnaliser les affinements. Une boîte de dialogue s'ouvre.

    Appareils photos - Personnaliser les affinements

  3. Pour ajouter et personnaliser des affinements par terme, répétez les étapes de la procédure précédente.

    Dans notre scénario, nous allons ajouter les propriétés RefinableString03 et RefinableString04. Pour vérifier que nos affinements sont correctement ajoutés, sélectionnez Les affinements d’aperçu.

    Affinements Appareils photos spécifiques

  4. Pour enregistrer les modifications, répétez l’étape 10 de la procédure précédente.

L'ajout et la configuration de tous les affinements que nous avons identifiés lors de notre phase de planification peut prendre un certain temps. La bonne nouvelle, c'est que lorsque cette étape est terminée, l'affichage des affinements sur notre site web ne demandera pas trop d'efforts.

Article suivant de cette série

Étape 15 : Ajouter des raffineurs pour la navigation à facettes à un site de publication dans SharePoint Server

Voir aussi

Autres ressources

Planifier les affinements et la navigation par facettes