Étape 4 : Configurer la recherche et activer l'analyse de contenu de votre catalogue dans SharePoint Server
S’APPLIQUE À :
2013
2016
2019
Subscription Edition
SharePoint in Microsoft 365
Notes
De nombreuses fonctionnalités décrites dans cette série sont également disponibles pour la plupart des sites SharePoint dans Microsoft 365.
Aperçu rapide
Comme décrit à l’étape 3: Comment activer une liste en tant que catalogue dans SharePoint Server , la liste Produits est désormais activée en tant que catalogue. Comme nous allons utiliser la technologie de recherche pour récupérer et afficher du contenu sur notre site de publication (le site web Contoso), nous devons analyser le catalogue de sorte que son contenu soit ajouté à l’index de recherche.
Voici les titres des sections de cet article :
Activer les analyses continues dans l'Administration centrale
Procédure de définition de l’intervalle des analyses continues
Comment afficher l’état et la planification de l’analyse pour un catalogue
Démarrer l’étape 4
À propos de l’analyse
En fonction de votre niveau d’autorisation, vous pouvez démarrer une analyse à partir de deux emplacements :
| Emplacement où lancer l’analyse | Niveau d’autorisation requis |
|---|---|
| Administration centrale |
Administrateur de l’application Service de recherche |
| Dans le catalogue |
Administrateur de collections de sites |
La raison pour laquelle vous pouvez démarrer une analyse à partir de deux endroits est que les personnes qui travaillent avec du contenu de catalogue (appelons-les gestionnaires de contenu) ont peu de chances d’avoir des droits d’administrateur d’application de service de recherche. En d’autres termes, ils n’ont pas accès à l’Administration centrale.
Lorsque des modifications sont apportées au catalogue de contenu, il est logique d’analyser ce contenu assez rapidement pour qu’il puisse être affiché sur le site de publication.
Heureusement, les gestionnaires de contenu ont la possibilité de rendre disponible du nouveau contenu sans avoir à solliciter les administrateurs d’applications Service de recherche pour qu’ils lancent de nouvelles analyses. Nous allons revenir à la façon de le faire plus loin dans cet article, mais examinons tout d’abord comment démarrer une analyse complète dans l’Administration centrale.
Procédure de lancement d’une analyse complète dans l’Administration centrale
Avant de pouvoir démarrer une analyse complète dans l’Administration centrale, vous devez spécifier la source de contenu à analyser. Lorsque vous exécutez une analyse complète, tout le contenu de la source de contenu est analysé, même s’il a déjà été ajouté à l’index de recherche.
Dans ce scénario, nous allons analyser les sources de contenu Sites SharePoint locaux.
Go to Central Administration Manage > service applications Search Service > Application > Content Sources.
Dans la page Gérer les sources de contenu, suspendez la source de contenu SharePoint sites locaux et, dans le menu, sélectionnez Démarrer l’analyse complète.

Le statut de l’analyse est affiché dans la colonne État.
Actualisez cette page jusqu’à ce que la colonne État indique la valeur Inactif. Cela signifie que l’analyse est terminée.

Si vous le souhaitez, vous pouvez vérifier que vos éléments sont ajoutés à l’index de recherche en sélectionnant Journal d’analyse. Dans notre scénario, nous disposons désormais de 870 éléments dans l’index de recherche, ce qui représente à peu près le même nombre de produits dont nous disposons dans la liste Produits.

Procédure d’activation des analyses continues dans l’Administration centrale
Vous pouvez uniquement lancer une analyse complète manuellement. Personne ne veut s’embêter à lancer une analyse manuellement chaque fois qu’une modification est apportée au contenu du catalogue, car ce n’est un moyen ni efficace ni pratique pour travailler. Par conséquent, pour éviter cette surcharge, vous pouvez activer une analyse continue de votre source de contenu qui contient le catalogue.
Les analyses continues sont lancées automatiquement à intervalles réguliers. Toutes les modifications apportées au catalogue après l’analyse précédente sont reprises par le robot et ajoutées à l’index de recherche.
Pour activer les analyses continues, procédez comme suit :
Go to Central Administration Manage > service applications Search Service > Application > Content Sources.
Dans la page Gérer les sources de contenu, sélectionnez la source de contenu pour laquelle vous souhaitez activer l’analyse continue. Dans notre cas, il s’agit de sites SharePoint locaux.
Sélectionnez l’option Activer les analyses continues.

Procédure de définition de l’intervalle des analyses continues
L’intervalle par défaut pour les analyses continues est de 15 minutes. Vous pouvez définir des intervalles plus courts à l’aide de PowerShell. L’exemple de code suivant définit l’intervalle d’analyse continue sur 1 minute.
$ssa = Get-SPEnterpriseSearchServiceApplication
$ssa.SetProperty("ContinuousCrawlInterval", 1)
Ainsi, en activant les analyses continues, vous pouvez éviter de frustrer les gestionnaires de contenu puisqu’ils n’ont plus à attendre que les administrateurs d’applications Service de recherche lancent une analyse pour eux. Cependant, pour certaines modifications apportées au catalogue, par exemple le fait d’activer les propriétés gérées comme affinements, les analyses continues ne suffisent pas et vous devez effectuer une réindexation complète du contenu du catalogue. Mais ne vous inquiétez pas, les gestionnaires de contenu n’ont aucune raison de s’en soucier, car il existe un moyen pour eux de lancer une réindexation complète du catalogue.
Procédure de lancement d’une réindexation du catalogue
Voici la marche à suivre pour marquer un catalogue à réindexer :
Dans le catalogue (dans notre scénario, la liste Produits dans la collection de sites catalogue de produits), sélectionnez l’onglet LISTE > liste Paramètres > liste Paramètres.
Dans la page Paramètres avancé, sélectionnez Réindexer la liste.

Procédure d’affichage de l’état et de la planification de l’analyse pour un catalogue
Pour afficher l’état et la planification de l’analyse pour un catalogue, procédez comme suit :
Dans le catalogue (dans notre scénario, la liste Produits dans la collection de sites catalogue de produits), sélectionnez l’onglet LISTE > liste Paramètres > catalogue Paramètres.
Sur la page Paramètres du catalogue, vous pouvez voir la date et l’heure de la dernière analyse du catalogue et les détails des analyses suivantes dont l’exécution est planifiée. Dans notre scénario, nous pouvons voir que le catalogue a été analysé pour la dernière fois le 04/03/2013 à 05:30:17 et que des analyses continues sont exécutées toutes les 15 minutes selon la planification.

Au final, les gestionnaires de contenu peuvent être satisfaits, car leur contenu est ajouté à l’index de recherche à intervalles plutôt courts et les administrateurs d’applications Service de recherche sont satisfaits également, car ils ne sont pas dérangés en permanence par les gestionnaires de contenu leur demandant de lancer une analyse.
Article suivant de cette série
D’une colonne de site à une propriété gérée - Comment ça marche ?