Vue d’ensemble du site de transformation de l’environnement de travail
Aider votre organisation à stimuler, puis à gérer le changement à l’aide du modèle de site de transformation de l’environnement de travail dans SharePoint. Le modèle de site permet aux organisations de gérer les initiatives de gestion des changements de leur organisation en matière de contacts pour veiller à ce que tous les employés concernés reçoivent les informations, aient accès au support et sachent où ils peuvent en apprendre plus sur les changements à venir.
Le modèle de site de transformation de l’environnement de travail est conçu pour aider les contacts de votre organisation à comprendre et à s’impliquer dans le processus de gestion des changements en offrant un emplacement d’arrivée à l’aide d’un site de communication SharePoint combiné à des listes Microsoft pour aider les utilisateurs à avoir une vue d’ensemble. La conception du site s’appuie sur la recherche en matière de gestion des changements ayant pour objectif d’aider les organisations à adopter et à supporter les changements.

Le modèle de site de transformation de l’environnement de travail aide les organisations à :
- Inspirer les employés des nouvelles possibilités offertes par vos projets de gestion des changements
- Offrir aux employés les informations, les ressources et le support dont ils ont besoin pour adopter de nouveaux modes de travail
- Préparer les employés au passage à de nouveaux processus, outils et attentes
Fonctionnalités du site de transformation de l’environnement de travail :
- Un lieu d’arrivée pour les contacts de votre organisation leur permettant d’obtenir plus d’informations, des actualités et du support
- Canaux de support spécialisés pour de nombreux publics, tels que des responsables, des équipes et des champions
- Contenu et composants WebParts pré-remplis pouvant être personnalisés pour répondre aux besoins de votre organisation et des projets spécifiques de gestion des changements
- Opportunité d’utiliser la solution du parcours d’apprentissage Microsoft 365 pour afficher des sélections de formation créées et entretenues par Microsoft
- Intégration aux listes Microsoft 365 qui vous permet de personnaliser et de gérer le parcours de gestion des changements
- Exemples de contenu micro-apprentissage qui peuvent être adaptés à votre projet de changement
L’utilisation du modèle de site de transformation de l’environnement de travail
Vous pouvez utiliser le site de transformation de l’environnement de travail pour encourager le changement organisationnel. Le modèle de site facilite pour les organisations la gestion des changements internes en matière de contacts pour veiller à ce que tous les employés concernés reçoivent les informations, aient accès au support et sachent où ils peuvent en apprendre plus sur les changements à venir.
Exemples de types de projets de changement qui peuvent tirer parti du modèle de transformation de l’environnement de travail :
Nouveau processus : Communiquer et gérer les modifications apportées aux stratégies de sécurité des données, aux nouveaux flux de travail de la gestion des contrats, ou aux processus d’intégration des projets.
Fusion et acquisition – intégrer de nouveaux employés et aider les employés actuels à comprendre l’enjeu et la collaboration.
Nouveaux systèmes : déployer un nouveau programme d’avantages sociaux pour les employés, ou aider les employés à adopter de nouveaux outils et applications.
La conception d’un site est basée sur un modèle de gestion des changements fiable
Étapes de la gestion des modifications

1. Informations et engagement – Commencez à communiquer des détails sur les changements à venir aux utilisateurs et à fournir différents canaux de support ainsi que des opportunités de participation via des événements et des conversations de la communauté Yammer.
2. En savoir plus Créez du contenu de formation directement dans le site à l’aide des parcours d’apprentissage Microsoft 365.
3. Exercices pratiques et exploration – Utilisez la communauté de champions de votre organisation pour diriger des événements de pratique et de démonstration en plus de l’aide personnalisée.
4. Utilisation et consultation – Utilisez Listes Microsoft pour aider votre organisation à gérer des tâches et vérifications des connaissances associées aux objectifs de formation et de gestion des changements.
5. Supporter – Aider les utilisateurs à s’entraîner et à tenir de nouvelles compétences et habitudes à l’aide de contenu de micro-apprentissage tel que des conseils rapides et la publication de billets d’informations ordinaires par le partage de réussites dans le cadre de la gestion des changements.
Le contenu pré-rempli se concentre sur espace de travail hybride
Les fonctionnalités de site de transformation de l’environnement de travail offrent du contenu pré-rempli qui aide les organisations à passer à un espace de travail hybride. L’espace de travail hybride offre aux contacts une flexibilité dans le travail en tout temps et en tout lieu. De nombreuses organisations envisagent l’autorisation du travail des employés chez eux jusqu’à 50 % du temps, ce qui signifie que l’organisation devra adopter de nouvelles méthodes de travail pour garantir le bien-être et la productivité.
En savoir plus sur l’avenir du travail et l’expérience acquise du télétravail.
Vue d’ensemble du contenu du site
Le site de transformation de l’environnement de travail contient du contenu pré-rempli, des composants WebParts, des modèles d’actualités et une Liste Microsoft. Examinez et personnalisez attentivement le contenu pré-rempli avant de le partager avec les utilisateurs finaux.

Page d’accueil : Aider les employés à comprendre aisément le contenu « ce qui m’intéresse. » immédiatement en offrant aux employés un point d’arrivée permettant d’en savoir plus sur les raisons du changement et son impact sur le travail quotidien.
Travail hybride – Expliquez en détails ce qui change et l’impact qualitatif escompté.
Prise en main Offrez à vos employés un point de départ pour la consultation des messages des managers, l’affichage de listes de contrôle de gestion des changements, et un RSVP relatif à un événement à venir.
Communauté – Favorisez la reconnaissance et la célébration de la réussite au sein de l’organisation, et offrez à vos employés la possibilité de se connecter à une communauté Yammer de gestion des changements.
Formation – Intégrez une sélection de formations créée pouvant être facilement affichée et marquée de signets sur n’importe quel appareil.
Conseils rapides – Créer des opportunités de micro-apprentissage pour aider les employés à adopter et à tenir de nouvelles compétences.
Message de notre PDG : Fédérer les membres de l’organisation autour d’un changement central en partageant un enregistrement ou un message écrit de la direction portant le projet de changement.
Programme des spécialistes : Recrutement d’experts de domaines dans votre programme des champions.
Responsables uniquement : Fournir des ressources et un support spéciaux dont les responsables auront besoin pour le projet de changement ayant pour cible potentiel un groupe de sécurité spécifique.
Obtenir de l’aide – Assurez-vous que les employés savent où obtenir du support et ont plusieurs options de support ou d’apprentissage personnalisé.
Prises en compte des parcours d’apprentissage Microsoft 365
Parcours d’apprentissage Microsoft 365 est une solution d’apprentissage personnalisable à la demande qui affiche des sélections à l’aide du composant webPart des parcours d’apprentissage Microsoft 365 directement sur les pages SharePoint. Envisagez d’utiliser la solution des parcours d’apprentissage Microsoft 365, combinée au site de transformation de l’environnement de travail, pour incorporer des sélections de formation sur des pages SharePoint.
En savoir plus sur comment approvisionner la solution de parcours d’apprentissage Microsoft 365 pour la première fois, comment rechercher des packs de contenu gérés par Microsoftet comment personnaliser les parcours d’apprentissage et les playlists.
Étape 1 : Approvisionnement du modèle de site de transformation de l’environnement de travail
Notes
- Les informations d’identification des administrateurs client (ou une valeur supérieure) sont requises pour l’approvisionnement d’un modèle à partir du carnet de référence
- L’approvisionnement du site de transformation de l’environnement de travail prendra environ 15 minutes
- Commencez par accéder au SharePoint look book, puis sélectionnez le modèle de site de transformation de l’espace de travail. Sélectionnez Ajouter à votre client.
- Sélectionnez ensuite un nom, une URL, et une adresse à laquelle un e-mail de confirmation sera envoyée à la création du site.
- Sélectionnez Approvisionnement, et en moins de 15 minutes, vous recevrez un e-mail de confirmation avec un lien vers votre nouveau site.
En savoir plus sur l’approvisionnement de modèles de site à partir du carnet de référence.
Partager le site avec les propriétaires et les membres du site à personnaliser
Une fois le site approvisionné, vous pouvez le personnaliser. Si d’autres contacts de votre organisation envisagent apporter des personnalisations de site, assurez-vous de partager le site tout en les ajoutant en tant que propriétaires de site et membres de site pour vous assurer qu’ils ont accès au site et possèdent les autorisations appropriées pour apporter des modifications au contenu du site, au thème, à la navigation, aux paramètres, et aux autorisations.
Étape 2 : Personnaliser le site de transformation de l’environnement de travail
Personnalisez le site de transformation de l’environnement de travail selon les besoins du projet de gestion des changements de votre organisation. Personnalisez le thème, le logo, la navigation, les composants WebParts et le contenu pré-rempli.
Notes
Vous avez besoin d’autorisations de membre du site (ou plus) pour le modèle de site de transformation de l’environnement de travail pour effectuer des personnalisations.
Se connecter
- Ouvrez votre navigateur web et accédez à office.com ou à l’emplacement de connexion de votre organisation.
- Connectez-vous à l’aide du nom d’utilisateur et du mot de passe.
- Accédez à l’emplacement du site à l’aide de l’URL fournie par votre administrateur client, ou sélectionnez SharePoint à partir de la page d’accueil de Microsoft 365, puis sélectionnez le Site de transformation de l’environnement de travail.
Examiner le contenu pré-rempli
Le site de transformation de l’espace de l’environnement de travail contient du contenu pré-rempli, des composants WebPart, des modèles d’actualités, et une liste Microsoft. Examinez et personnalisez attentivement le contenu pré-rempli avant de le partager avec les utilisateurs finaux.

Le site de transformation de l’espace de travail a pré-rempli du contenu qui permet aux organisations de passer à un environnement de travail hybride. Toutefois, le site de transformation de l’environnement de travail peut être personnalisé pour n’importe quel projet de gestion des changements. En savoir plus sur les fonctionnalités et le contenu du site de transformation de l’environnement de travail.
Personnaliser les composants WebParts et le contenu
Découvrez comment personnaliser les composants WebParts et le contenu qui s’affichent sur certaines pages ou dans l’ensemble du site.

Texte, étiquettes et boutons : Modifiez les étiquettes et les liens dans les Composants WebParts de texte et les Composants Web Parts d’appel à l’action dans tout le site.

Événements - Ajouter, modifier et supprimer des événements dans le Composant Web d’événements sur les pages Accueil et Obtenir de l’aide.

Modèles d’actualités et de billets d’actualités - Utilisez des modèles d’actualités pré-remplis dans le WebPart d’actualités sur la Page de la communauté. Recherchez les modèles en accédant à Paramètre > Contenu du site > Pages du site > Modèles.

Yammer - Remplacez le graphique et connectez le composant WebPart de conversation Yammer sur la page de la Communauté avec une communauté Yammer existante.

Personnes - Modifier Composants WebPart des personnes dans les modèles de billets d’actualités et sur la page Obtenir de l'aide.

Vidéo : Modifier le Composant WebPart d’incorporation sur la page Message du PDG qui pointe vers une vidéo YouTube ou un lien vidéo intranet. Utilisez le WebPart Stream pour afficher une vidéo Stream existante.
Utiliser Microsoft Forms pour faciliter les demandes de billets d’actualités

Modifiez le webPart du bouton en bas de la page Communauté pour donner aux utilisateurs la possibilité de participer et de témoigner de la reconnaissance aux autres utilisateurs. Connectez le webPart du bouton à unFormulaire Microsoft où des utilisateurs peuvent envoyer des nominations. Utilisez ensuite les modèles de billets d’actualités pré-remplis dans Paramètres > Contenus du site pour publier des actualités.
Modifier la liste de contrôle de la gestion des modifications
Le site de transformation de l’environnement de travail contient une Liste Microsoft dans des Contenus de site affichés dans un Composant WebPart de liste sur la page Prise en main. Cette liste a pour but de donner aux utilisateurs finaux une vue d’ensemble de haut niveau de l’enjeu de la gestion des changements. Modifiez la liste pour répondre aux besoins de votre projet de gestion des modifications.

- Commencez par naviguer vers Paramètre > Contenu du site, puis sélectionnez Liste de contrôle de l’environnement de travail hybride.
- Vous pouvez ensuite modifier des éléments de liste, modifier des colonnes et étiquettes, le thème, etc. Vous pouvez également Créer une nouvelle liste basée sur une feuille de calcul Excel existante ou utiliser un modèle de liste.
- Pour terminer, Modifier l’affichage de votre liste pour vous assurer que les utilisateurs voient les informations les plus importantes dans le Composant WebPart de listesur la page Prise en main.
En savoir plus sur les listes M365.
Utiliser des parcours d’apprentissage Microsoft 365 pour incorporer du contenu de formation sur une page
Si votre administrateur client a installé des Parcours d’apprentissage M365, vous pouvez ajouter des pages au site et utiliser le Composant WebPart des parcours d’apprentissage pour afficher des sélections de formation personnalisées. Utilisez ensuite les Fonctionnalités de rapports des chemins d’apprentissage pour mesurer l’impact du contenu.
Utiliser des outils pour cibler du contenu à des audiences spécifiques ou protéger du contenu provenant d’audiences spécifiques
Songez à utiliser le Ciblage d’audience pour faire afficher du contenu important à des groupes spécifiques, ou utiliser des obstacles à l’information pour protéger des informations sensibles qui peuvent s’afficher dans la section Responsables sous Resources.
Mettre à jour le thème et la marque du site
Modifiez l’apparence de votre site pour l’aligner sur la marque de votre organisation. Personnalisez le nom complet du site, le logo, le thème, la disposition de l’en-tête, le style de navigation, etc. dans le volet modifier l’apparence.
Personnaliser la navigation dans un site
La navigation du site est importante, car elle permet aux utilisateurs de comprendre immédiatement ce qui peut être accompli sur un site donné. Les sites SharePoint les plus efficaces permettent aux utilisateurs de trouver rapidement ce dont ils ont besoin de sorte qu’ils puissent utiliser les informations pour prendre des décisions, en savoir plus sur ce qui se passe, accéder aux outils dont ils ont besoin ou collaborer avec des collègues pour résoudre les problèmes. Découvrez comment modifier la navigation du site.
Étape 3 : Partager le site de transformation de l’environnement de travail avec des utilisateurs finaux
Une fois le site personnalisé et republié, il est prêt à être partagé avec des utilisateurs finaux.
- Sélectionnez Partager le site dans le coin droit.
- Dans le volet Partager le site, entrez les noms des personnes ou des groupes pour les ajouter au site, ou entrez « tout le monde sauf les utilisateurs externes » pour partager le site avec tous les membres de votre organisation.
- Modifiez le niveau d’autorisation (lecture, modification ou contrôle total) selon vos besoins.
- Entrez un message facultatif à envoyer à la personne, ou désactivez la case à cocher Envoyer un e-mail si vous ne souhaitez pas envoyer un e-mail.
- Sélectionnez Partager.