Modifications apportées à l’extraction des noms de sociétés dans SharePoint

À mesure que nous continuerons à offrir de nouvelles expériences de recherche avec Recherche Microsoft, nous apporterons des modifications à certaines expériences de recherche classiques dans Microsoft 365. À compter du 15 novembre 2019, nous allons supprimer l’extraction des noms de sociétés de SharePoint. L’extraction des noms de sociétés dans SharePoint permet au système de recherche d’extraire les noms d’entreprise du contenu sous un ensemble spécifique de conditions à l’aide d’un dictionnaire pré-rempli ou à l’aide de la liste Inclusions d’entreprise ou Exclusions de sociétés. Bien que l’extraction des noms d’entreprise soit devenue une solution de base pour dériver un ou plusieurs noms d’entreprise du contenu dans SharePoint, le dictionnaire et son ensemble de fonctionnalités sous-jacents sont devenus obsolètes.

Capture d’écran de la recherche dans SharePoint

Comment savoir si l’extraction des noms de sociétés est activée pour une propriété ?

Si vous avez configuré l’extraction des noms de sociétés sur une propriété gérée, vous la verrez dans la configuration de la propriété :

Capture d’écran de l’option Extraction d’entreprise dans SharePoint

Que se passe-t-il lorsque l’extraction des noms de sociétés est dépréciée ?

Si vous avez configuré l’extraction des noms de sociétés pour qu’elle soit expliquée dans le centre de recherche Enterprise classique en tant qu’affinement (voir l’illustration précédente), l’affinement n’est pas rempli avec des données au fil du temps. L’affinement CompanyName sera vide une fois l’annulation terminée. Le reste de l’expérience de recherche n’est pas impacté. Les listes d’inclusions et d’exclusions de société configurées dans l’outil de gestion du magasin de termes ne seront pas supprimées.

Pour les développeurs et les solutions personnalisées, les applications tierces utilisant l’API REST/CSOM SharePoint n’auront pas l’affinement CompanyName renvoyé dans les résultats. Tous les autres affinements et fonctionnalités de requête continueront de fonctionner.

Existe-t-il d’autres solutions que l’extraction des noms de sociétés ?

Si l’extraction des noms de sociétés est requise pour votre organisation ou les solutions qu’elle utilise, vous pouvez essayer les solutions suivantes :

Définissez la propriété gérée qui contient le contenu à partir duquel vous avez précédemment extrait les noms d’entreprise sur « utilisable dans une recherche ». Cela inclut le contenu de la propriété gérée dans l’index de texte intégral, ce qui permet aux utilisateurs de l’interroger.

  • Exemple : si la propriété est « VendorHistory », une requête simple pour « Contoso » renvoie les éléments qui contiennent le mot « Contoso » et les éléments dont la propriété VendorHistory contient « Contoso ».

Définissez la propriété gérée qui contient le contenu à partir duquel vous avez précédemment extrait les noms d’entreprise sur « queryable ». Cela permet d’interroger la propriété gérée spécifique en incluant le nom de la propriété dans la requête.

  • Exemple : si la propriété est « VendorHistory », une requête contenant « VendorHistory: Contoso » renvoie les éléments dont la propriété VendorHistory contient « Contoso ».

Cela affecte-t-SharePoint local ?

Non. SharePoint versions sur site ne sont pas affectées par cette modification.

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