Configurer InfoPath Forms Services

InfoPath Forms Services dans SharePoint vous permet de déployer les formulaires de votre organisation sur vos sites, ce qui permet aux utilisateurs de remplir ces formulaires dans un navigateur web. Vous pouvez configurer les InfoPath Forms Services de plusieurs manières, en fonction des besoins de votre organisation.

Notes

InfoPath Forms Services 2013 est la dernière version de InfoPath Forms Services. Microsoft Power Apps est la solution recommandée pour la création et la livraison de formulaires personnalisés pour SharePoint listes. Créez de nouveaux formulaires Power Apps à partir de la barre de commandes ou du bouton Personnaliser sur SharePoint formulaires de liste. La prise en charge InfoPath Forms Services correspond au cycle de vie du support SharePoint Server 2016.

Vue d’ensemble

Cet article traite des paramètres qui s’appliquent uniquement aux modèles de formulaire utilisateur, qui sont des modèles de formulaire qui ne sont pas déployés par un développeur. Les modèles de formulaire utilisateur ne nécessitent pas la confiance totale et ne contiennent pas de code ou d’autre logique métier.

Les concepteurs de formulaires peuvent publier des modèles de formulaire utilisateur dans une liste ou une bibliothèque de formulaires dans SharePoint collection de sites. Étant donné que les modèles de formulaire utilisateur peuvent être déployés par de nombreux utilisateurs, un serveur peut, dans l’absolu, héberger des milliers de modèles de formulaire utilisateur. En grand nombre, même les modèles de formulaires qui ne contiennent aucune logique métier peuvent charger le serveur.

Configurer des modèles de formulaire utilisateur activés pour le navigateur

Lorsque les modèles de formulaire sont publiés sur un serveur qui exécute InfoPath Forms Services, le concepteur du modèle de formulaire peut choisir de rendre le modèle de formulaire activé pour le navigateur. Cela permet à un utilisateur de remplir le formulaire dans un navigateur web.

En tant qu’administrateur, vous pouvez configurer les paramètres de modèle suivants pour les modèles de formulaire utilisateur activés pour le navigateur :

  • Activer ou désactiver la publication de modèles de formulaires activés pour le navigateur. Si vous désactivez la publication, les concepteurs de formulaires peuvent publier uniquement les modèles de formulaire qui ne sont pas activés pour le navigateur. Dans ce cas, toutes les fonctionnalités compatibles avec le navigateur sont désactivées dans le modèle de formulaire.

  • Activer ou désactiver le rendu des modèles de formulaire activés pour le navigateur. Si vous désactivez le rendu, les utilisateurs ne peuvent pas utiliser de navigateur web pour remplir le formulaire et doivent utiliser Microsoft InfoPath Filler 2013 pour ouvrir le formulaire.

Par défaut, les modèles de formulaire utilisateur activés pour le navigateur peuvent être publiés et rendus.

Pour configurer des modèles de formulaire utilisateur activés pour le navigateur :

  1. Go to More features in the new SharePoint admin center, and sign in with an account that has admin permissions for your organization.

Notes

Si vous avez Office 365 géré par 21Vianet (en Chine), connectez-vous au Centre d’administration Microsoft 365, puis recherchez dans le Centre d’administration SharePoint et ouvrez la page Autres fonctionnalités.

  1. Sous InfoPath, sélectionnez Ouvrir.

  2. Dans la section Modèles de formulaires activés pour le navigateur par l’utilisateur, spécifiez comment vous souhaitez que les modèles de formulaire utilisateur soient InfoPath Forms Services en effectuant les étapes suivantes :

    Notes

    Ces paramètres concernent uniquement les modèles de formulaire publiés dans les bibliothèques de formulaires. Les modèles de formulaire de flux de travail et les formulaires de liste ne sont pas concernés.

    1. Activez la case à cocher Autoriser les utilisateurs à activer des modèles de formulaires pour le navigateur pour autoriser les utilisateurs à publier des modèles de formulaire compatibles avec les navigateurs.

    Notes

    L’effacement de cette case à cocher désactive les modèles de formulaire activés pour le navigateur dans toute la collection de sites.

    1. Activez la case à cocher Restituer les modèles de formulaire activés pour le navigateur par les utilisateurs pour autoriser le rendu des modèles de formulaires activés pour le navigateur que les utilisateurs publient dans un navigateur web.

    Notes

    Si cette option n’est pas sélectionnée, les utilisateurs peuvent toujours publier des modèles de formulaire compatibles avec le navigateur dans des bibliothèques de formulaires, mais ces modèles de formulaire ne peuvent pas être remplis dans un navigateur web.

  3. Sélectionnez OK.

Configurer des agents utilisateurs exemptés

Pour accélérer et faciliter l’indexation des formulaires InfoPath, vous pouvez spécifier les agents utilisateurs à exempter de la réception d’une page web entière à indexer. Cela signifie que lorsqu’un agent utilisateur que vous avez spécifié comme exempté rencontre un formulaire InfoPath, le formulaire est renvoyé en tant que fichier XML (qui ressemble à un fichier texte hiérarchique) au lieu d’une page web entière. Vous pouvez utiliser la procédure ci-dessous pour sélectionner cette option et remplir la liste des agents.

  1. Go to More features in the new SharePoint admin center, and sign in with an account that has admin permissions for your organization.

Notes

Si vous avez Office 365 géré par 21Vianet (en Chine), connectez-vous au Centre d’administration Microsoft 365, puis recherchez dans le Centre d’administration SharePoint et ouvrez la page Autres fonctionnalités.

  1. Sous InfoPath, sélectionnez Ouvrir.

  2. Dans la section Agents d’utilisateurs exemptés, cochez la case Personnaliser la liste des agents utilisateurs exemptés, puis faites l’une des choses suivantes :

  3. Pour ajouter un agent utilisateur à la liste exemptée, dans la zone Nom, entrez un nom, puis sélectionnez Ajouter.

  4. Pour supprimer un agent utilisateur de la liste, sélectionnez le nom, puis sélectionnez Supprimer.

  5. Sélectionnez OK.