Rapports de gouvernance de l’accès aux données (prévisualisation)
À mesure que les exigences en matière de sécurité et de conformité augmentent au sein des secteurs et que la quantité de données métiers augmente de manière exponentielle, les organisations ont besoin d’outils pour aider à régir leurs données. Les rapports de gouvernance de l’accès aux données fournissent des informations qui vous aident à régir l’accès SharePoint données. Les rapports vous aident à découvrir les sites qui contiennent potentiellement du contenu sur-partagé ou sensible. Vous pouvez utiliser ces rapports pour évaluer et appliquer les stratégies de sécurité et de conformité appropriées.
Notes
Cette fonctionnalité est en prévisualisation pour les organisations Microsoft 365 E5. Nous commencerons le déploiement à la mi-novembre et seront terminés à la mi-décembre.
Accéder aux rapports dans le Centre d’administration SharePoint de gestion
Go to the SharePoint admin center, and sign in with an account that has admin permissions for your organization.
Dans le volet gauche, sélectionnez Gouvernance d’accès ReportsData > . Les rapports suivants sont actuellement disponibles :
- Partage des liens
- Étiquettes de niveau de sensibilité appliquées aux fichiers
Rapports de liens de partage
Les rapports de liens de partage vous aident à identifier le partage potentiel en voyant les sites où les utilisateurs ont créé les liens de partage les plus nouveaux. Un rapport est disponible pour les liens suivants :
- Liens « Tout le monde » : ce rapport vous donne une liste des sites dans lesquels le plus grand nombre de liens Tout le monde a été créé. Ces liens vous permet d’accéder aux fichiers et dossiers sans vous y inscrire.
- Liens « Personnes de l’organisation » : ce rapport fournit la liste des sites dans lesquels le plus grand nombre de liens « Personnes de l’organisation » ont été créés. Ces liens peuvent être transmis en interne et laisser toute personne de l’organisation accéder aux fichiers et dossiers.
- Liens « Personnes spécifiques » partagés en externe : ce rapport vous fournit la liste des sites dans lesquels le plus grand nombre de liens « personnes spécifiques » ont été créés pour les personnes extérieures à l’organisation.
Exécuter les rapports
Pour obtenir les dernières données d’un rapport, exécutez le rapport. Vous pouvez exécuter tous les rapports ou sélectionner des rapports individuels à exécuter. L’exécuter peut prendre quelques heures. Pour vérifier si un rapport est prêt ou quand il a été mis à jour pour la dernière fois, consultez la colonne État .
Notes
Chaque rapport ne peut être exécuté qu’une seule fois en 24 heures.
Afficher les rapports
Lorsqu’un rapport est prêt, sélectionnez-le pour afficher les données. Chaque rapport de lien de partage inclut :
- Jusqu’à 100 sites avec le plus grand nombre de liens de partage créés au cours des 30 derniers jours.
- Les stratégies appliquées à ces sites : confidentialité du site, stratégie d’appareil non gestion de site et stratégie de partage externe de site.
- Administrateur principal de chaque site.
Télécharger les rapports
Vous pouvez télécharger un .csv pour obtenir les mêmes informations pour jusqu’à 10 000 sites.
Étiquettes de niveau de sensibilité pour les rapports de fichiers
Les rapports « Étiquettes de niveau de sensibilité pour les fichiers » vous aident à contrôler l’accès au contenu sensible en trouvant des sites Office fichiers avec des étiquettes de sensibilité appliquées. Vous pouvez consulter ces sites pour vous assurer que les stratégies correctes sont appliquées.
Ajouter les rapports
Vous pouvez ajouter un rapport pour chaque étiquette de sensibilité que vous souhaitez suivre. L’ajout d’un rapport l’exécute pour la première fois.
Notes
Vous pouvez ajouter des rapports uniquement pour les étiquettes de niveau de sensibilité avec une étendue incluant « Fichier ».
Exécuter des rapports
Pour obtenir les dernières données d’un rapport, exécutez le rapport. Vous pouvez exécuter tous les rapports ou sélectionner des rapports individuels à exécuter. L’exécuter peut prendre quelques heures. Pour vérifier si un rapport est prêt ou quand il a été mis à jour pour la dernière fois, consultez la colonne État .
Notes
Chaque rapport ne peut être exécuté qu’une seule fois en 24 heures.
Télécharger des rapports existants
Après avoir exécuté un rapport, sélectionnez-le pour télécharger les données. Le rapport inclut :
- Jusqu’à 10 000 sites avec le plus grand nombre de fichiers Office avec des étiquettes de niveau de sensibilité appliquées.
- Les stratégies appliquées sur ces sites : confidentialité du site, stratégie d’appareil non gestion du site et stratégie de partage externe de site.
Limitations ou problèmes connus
- Ces rapports fonctionnent uniquement si des données de rapport non pseudonymes sont sélectionnées pour votre organisation. Pour modifier ce paramètre, vous devez être administrateur général. Go to the Reports setting in the Centre d'administration Microsoft 365 and clear Display concealed user, group, and site names in all reports.
- Les données de ces rapports peuvent être retardées de 48 heures au plus.