Retrait des boîtes aux lettres de site

Les boîtes aux lettres de site sont en cours de retrait et seront hors service et/ou supprimées. Utilisez les instructions suivantes pour identifier, sauvegarder et supprimer des boîtes aux lettres de site.

Pour afficher la liste des boîtes aux lettres de site

Exécutez la commande suivante dans Exchange PowerShell :

Get-SiteMailbox -BypassOwnerCheck -ResultSize Unlimited | ft Name, WhenCreated, ClosedTime, SharePointUrl -AutoSize

La date de création indique les boîtes aux lettres de site récemment créées. Le « ClosedTime » dans la sortie de « Get-SiteMailbox » fait référence à l’état du site SharePoint associé. Les sociétés définissent une stratégie SharePoint pour fermer les sites après un certain temps ou donner aux utilisateurs l’autorisation de fermer les sites. La fermeture du site signifie généralement qu’il est hors service. Les boîtes aux lettres de site fermées sont supprimées de l’affichage dans le client de bureau Outlook, mais elles sont disponibles dans Outlook Web Access.

Pour plus d’informations, voir les stratégies d’utilisationpour la fermeture et la suppression de sites.

Pour identifier les boîtes aux lettres de site actives

Exécutez la commande suivante dans Exchange PowerShell :

# If you run this more than once, delete/rename the output file first because this command appends to it.
# This is a single, long command line. It could take minutes or hours depending on the number of site mailboxes; thus, the countdown.
$sms = Get-SiteMailbox -BypassOwnerCheck -ResultSize unlimited;$count = $sms.Count; $sms | %{ $count-- ; echo "$count";Get-MailboxFolderStatistics $_.Identity -FolderScope Inbox | sort LastModifiedTime -Descending | ft Identity,LastModifiedTime >> c:\temp\sitemailboxes.txt};Write-Host "Open file c:\temp\sitemailboxes.txt to check the result"

Aucune commande n’indique si les boîtes aux lettres de site sont toujours actives. L’exemple ci-dessus répertorie le nombre de boîtes aux lettres de site qui ont été récemment mises à jour. Les détails des boîtes aux lettres de site sont stockés dans un fichier.

Notes

Le temps de traitement varie en fonction du nombre de boîtes aux lettres de site. Vous pouvez ouvrir le « sitemailboxes.txt » pour afficher le résultat de la commande.

Pour identifier les propriétaires des boîtes aux lettres de site

Exécutez la commande suivante dans Exchange PowerShell :

Get-SiteMailbox -BypassOwnerCheck -ResultSize unlimited | ft Name, Owners

Exporter des boîtes aux lettres de site via PST (manuellement)

Vous devez avoir Microsoft 365 autorisations d’administrateur pour accéder au Centre de conformité Microsoft 365.

Pour plus d’informations, voir Autorisations et partage.

  1. Go to https://compliance.microsoft.com/ and sign in with an account that has admin permissions for your organization.

  2. Dans la Centre de conformité Microsoft 365 d’accueil, accédez à Afficher > tout eDiscovery > Core.

    La page Core eDiscovery s’affiche.

  3. Cliquez sur Créer un cas.

  4. Dans le volet Détails du nouveau cas, entrez les détails suivants :

    • Entrez le nom de l’exemple (obligatoire).
    • Entrez la description de l’exemple (facultatif).
  5. Cliquez sur Enregistrer.

  6. Sélectionnez le cas que vous avez enregistré dans l’affichage Liste, puis cliquez pour ouvrir le cas.

    Le cas s’ouvre dans une nouvelle fenêtre.

  7. Cliquez sur Rechercher > +Recherche guidée.

    Le volet Détails nouvelle recherche s’affiche.

  8. Dans le volet Nouveaux détails de la recherche, sous les onglets suivants :

    1. Dans l’onglet Nom de votre recherche, effectuer les opérations suivantes :

      1. Entrez le nom (obligatoire).

      2. Entrez la description (facultatif).

      3. Cliquez sur Suivant.

    2. Dans l’onglet Choisir les emplacements, faites les choses suivantes :

      1. Sélectionnez des emplacements spécifiques.

      2. Dans l’emplacement, cliquez sur Choisir les utilisateurs, les groupes ou l’équipe.

        La fenêtre Modifier les emplacements s’affiche.

      3. Dans la fenêtre Modifier les emplacements, sous Exchange courrier électronique, cliquez sur Choisir des utilisateurs, des groupes ou une équipe.

      4. Entrez le nom de la boîte aux lettres de site à exporter.

      5. Cochez la case de confirmation pour vous assurer que la boîte aux lettres de site est ajoutée.

      6. Cliquez sur Choisir, puis sur Terminé.

      7. Sous SharePoint’option De sites, cliquez sur Choisir des sites pour ajouter SharePoint site associé à la boîte aux lettres de site.

      8. Pour trouver l’URL SharePoint de la boîte aux lettres de site, exécutez la commande suivante dans PowerShell :

        Get-SiteMailbox -BypassOwnerCheck -ResultSize unlimited
        
      9. Entrez l’URL et cochez la case de confirmation pour vous assurer que l’URL est ajoutée.

      10. Cliquez sur Choisir, puis sur Terminé.

      11. Cliquez sur Suivant.

    3. Dans l’onglet Créer une requête, cliquez sur Terminer.

      Notes

      Laissez la carte de condition vide pour vous assurer que l’intégralité du contenu de la boîte aux lettres est recherché. La recherche prendra un certain temps en fonction de la quantité de contenu.

  9. Une fois la recherche terminée, cliquez sur Autres > résultats d’exportation.

    La fenêtre Exporter les résultats s’affiche.

  10. Sélectionnez les options appropriées, puis cliquez sur Exporter.

    Notes

    L’Assistant Exportation prend quelques minutes pour lancer la fenêtre d’exportation.

  11. Dans la fenêtre Exportation, sous la section Exporter la clé, cliquez sur Copier dans le Presse-papiers.

  12. Cliquez sur Télécharger les résultats.

  13. Dans la boîte de dialogue, cliquez sur Ouvrir.

    Notes

    Cela lance l’outil d Microsoft Office 365 exporter de découverte électronique pour exporter la boîte aux lettres vers PST.

  14. Cliquez sur Installer pour installer l’outil d’exportation afin d’exporter la boîte aux lettres vers PST.

  15. Collez la clé d’exportation, fournissez l’emplacement où enregistrer le fichier PST localement, puis cliquez sur Démarrer.

    Notes

    L’exportation prendra un certain temps en fonction de la taille du fichier PST.

  16. Cliquez sur Fermer.

    Le PST peut maintenant être attaché dans Outlook.

Notes

  • Les dossiers ne contenant pas d’éléments de courrier électronique ne seront pas exportés.
  • Les boîtes aux lettres de site contiennent un dossier spécial nommé « Documents », de type IPF. ShortcutFolder. Il contient des « liens » vers des fichiers qui se trouve sur des sites SP. Les fichiers SP réels doivent être exportés à l’aide d’eDiscovery pour les sites SP.
  • Outlook les éléments à l’intérieur du dossier Documents sont dangereux, il s’agit d’un comportement attendu.
  • Les pièces jointes de document dans les e-mails des dossiers Documents sont simplement des espaces réservé, les documents réels sont stockés dans SharePoint.

Exporter des boîtes aux lettres de site vers PST (à l’aide d’un script)

  1. Copiez process-site-mailboxes.ps1 dans un répertoire de travail.

  2. Démarrez Windows PowerShell en mode administrateur.

    Pour plus d’informations, voir Microsoft 365'autorisations d’administrateur.

    Notes

    Assurez-vous que vous avez des autorisations d’administrateur pour les rôles suivants :

    • Administrateur de conformité
    • Le gestionnaire eDiscovery
    • Gestion de l’organisation
  3. Exécutez le script « process-site-mailboxes.ps1 » dans PowerShell.

  4. Entrez le nom d’utilisateur et le mot de passe de l’administrateur lorsque vous y invitez.

  5. Vous pouvez consulter la liste des boîtes aux lettres de site en ouvrant le fichier « SiteMailboxesList.csv » dans un répertoire de travail, lorsqu’il vous invite à consulter le fichier.

  6. Supprimez toutes les boîtes aux lettres de site de la liste que vous ne souhaitez pas sauvegarder.

  7. Enregistrez « SiteMailboxesList.csv » après l’avoir passé en revue.

  8. Appuyez sur « y » lorsque vous êtes invité à « Voulez-vous continuer ? (Y/N) » pour continuer.

  9. Une fois le message « La recherche de contenu de boîtes aux lettres terminée » s’affiche sur votre écran, accédez aux résultats d’exportation créés pour chaque boîte aux lettres en accédant au centre de conformité dans le tableau de bord de l’administrateur Microsoft 365.

    Notes

    Utilisez le tableau de bord du Centre de conformité pour télécharger des messages PST sur votre écran.

Notes

  • Les dossiers ne contenant pas d’éléments de courrier électronique ne seront pas exportés.
  • Les boîtes aux lettres de site contiennent un dossier spécial nommé « Documents », de type IPF. ShortcutFolder. Il contient des « liens » vers des fichiers qui se trouve sur des sites SP. Les fichiers SP réels doivent être exportés à l’aide d’eDiscovery pour les sites SP.
  • Outlook les éléments à l’intérieur du dossier Documents sont dangereux, il s’agit d’un comportement attendu.
  • Les pièces jointes de document dans les e-mails des dossiers Documents sont simplement des espaces réservé, les documents réels sont stockés dans SharePoint.

Importer des boîtes aux lettres de site

Pour que les boîtes aux lettres de site soient de nouveau accessibles aux propriétaires de sites, importez les fichiers PST dans une boîte aux lettres. Pour obtenir des instructions détaillées sur l’importation en bloc des fichiers PST de votre organisation dans Office 365, consultez l’une des rubriques suivantes.

Utiliser les API Exchange Web Services web (EWS) pour extraire du contenu de boîte aux lettres

Vous pouvez également exporter et importer des boîtes aux lettres de site à l’aide d’API EWS comme n’importe quelle autre boîte aux lettres. L’exportation et l’importation de rendez-vous, e-mails, contacts, tâches et autres éléments de boîte aux lettres peuvent être effectués à l’aide de l’API EWS-Managed ou d’EWS dans Exchange.

Pour plus d’informations, voir l’exportation et l’importation d’éléments à l’aide d’EWS Exchange.

Consultez l’une des rubriques suivantes pour l’exportation et l’importation de contenu de boîte aux lettres :

Pour supprimer les boîtes aux lettres de site

Utilisez l’une des options suivantes :

Option 1 : masquons la boîte aux lettres d’SharePoint site.

Vous pouvez masquer la boîte aux lettres de site en la supprimant du site SharePoint site, mais elle existera toujours dans Exchange. Vous pouvez accéder à la boîte aux lettres via Outlook Web Access si le navigateur est marqué par un signet.

  1. Accédez au site SharePoint à partir duquel vous souhaitez masquer la boîte aux lettres.

  2. Cliquez Paramètres > contenu du site.

  3. Sous Listes, Bibliothèques et autres API, pointez sur Boîte aux lettres de site, puis cliquez sur ... pour plus d’informations.

  4. Cliquez sur Supprimer, puis sur OK pour supprimer l’application de boîte aux lettres de site.

    Notes

    Si vous supprimez une boîte aux lettres d’un site, elle ne sera pas affichée sur le site, mais elle sera toujours visible dans Outlook (si vous utilisez Exchange).

Que dois-je savoir également ?

Il y a deux choses à noter concernant la suppression d’une boîte aux lettres de site :

  • La seule façon de supprimer entièrement une boîte aux lettres de site consiste à supprimer l’intégralité du site lui-même. Lorsqu’un site est fermé ou supprimé (manuellement ou en suivant les stratégies de fermeture de site),la boîte aux lettres de site est également fermée ou supprimée.

  • Après la suppression de l’application de boîte aux lettres de site d’un site, les messages envoyés à la boîte aux lettres sont toujours stockés. Si vous rajoutez la boîte aux lettres au site ultérieurement, tous les messages envoyés à la boîte aux lettres de site depuis sa création initiale seront toujours là.

Option 2: supprimer le site SharePoint site.

Si le site SharePoint est supprimé, Exchange est également averti de supprimer la boîte aux lettres de site.

  1. Accédez au site SharePoint que vous souhaitez supprimer.

  2. Sélectionnez Paramètres en haut du site, puis cliquez sur Informations sur le site.

    Notes

    Si vous ne voyez pas les informations de site dans le panneau Paramètres, travaillez avec votre administrateur SharePoint pour obtenir l’accès.

  3. En bas du panneau Informations sur le site, sélectionnez Supprimer le site.

  4. Cochez la case de confirmation, puis cliquez sur Supprimer.

Option 3 : supprimer la boîte aux lettres de site manuellement.

Par exemple, exécutez la commande suivante dans Exchange PowerShell :

Get-Mailbox MDEL:* | ?{$_.RecipientTypeDetails -eq "TeamMailbox"} | Remove-Mailbox -Confirm:$false

À utiliser Remove-Mailbox pour supprimer une boîte aux lettres de site. Le système supprime le lien de boîte aux lettres de site SharePoint site lorsqu’une boîte aux lettres de site est supprimée. Dans l’exemple, modifiez « MDEL » en nom de boîte aux lettres de site à supprimer.