Gérer les autorisations d’élément de liste et de fichier avec Power Automate flux

SharePoint dans Power Automate fournit les actions suivantes pour gérer les autorisations d’un élément de liste individuel dans une liste ou un fichier dans une bibliothèque de documents.

  • Accorder l’accès à un élément ou un dossier
  • Créer un lien de partage pour un fichier ou un dossier
  • Arrêter le partage d’un élément ou d’un fichier

Toutes les actions ci-dessus vous permettent de personnaliser les autorisations de l’élément ou d’un fichier pour permettre aux utilisateurs autorisés d’accéder à cet élément ou au fichier. Pour accorder l’accès ou arrêter le partage, vous devez être propriétaire de cette liste ou bibliothèque. Cela signifie que, dans votre flux pour ces actions, vous devez vous connecter à la liste ou à la bibliothèque à l’aide d’un compte d’utilisateur propriétaire de liste.

Accorder l’accès à un élément ou un dossier

L’action « Accorder l’accès à un élément ou à un dossier » nécessite les entrées suivantes :

  • SharePoint URL du site
  • Nom ou identificateur de liste ou de bibliothèque
  • L’élément ou l’identificateur de fichier pour lequel accorder l’accès
  • Destinataires auxquels vous souhaitez accorder l’accès
  • Rôle d’autorisation que vous souhaitez accorder

Accorder l’accès à un élément ou un dossier

Dans l’action de flux, vous pouvez également inclure un message et choisir d’avertir les destinataires une fois qu’ils ont accès à l’élément ou au fichier.

Notes

« Accorder l’accès à un élément ou à un dossier » ne prend pas en charge l’octroi d’un accès à des utilisateurs externes.

Choix d’un rôle d’autorisation pour accorder l’accès

En fonction de l’utilisateur, vous pouvez lui accorder l’accès à la modification ou à la lecture. Vous pouvez choisir le bon accès dans la propriété Roles.

Choisir le rôle qui vous permettra d’accorder l’accès à un élément ou à un fichier

Les rôles d’autorisation sont map to simplified standard SharePoint permission groups:

  • Members
  • Propriétaires

Utilisation de rôles personnalisés pour accorder l’accès

Dans les scénarios avancés où vous devez spécifier un rôle d’autorisation personnalisé, vous pouvez le faire dans l’action de flux en entrant une valeur personnalisée pour la propriété Roles au format suivant :

role:<role-id>

Utiliser un rôle personnalisé pour accorder l’accès à un élément ou à un fichier

Si vous souhaitez obtenir l’ID de rôle pour l’autorisation de rôle personnalisée, vous pouvez le faire en naviguant vers l’URL SharePoint dans votre navigateur web, puis en rechercheant ce rôle.

https://<your-sharepoint-site>/_api/web/roledefinitions

Par exemple :

https://contoso.microsoft.com/teams/itweb/_api/web/roledefinitions

Vous pouvez trouver l’ID de rôle dans la propriété de catégorie d’un élément de rôle.

SharePoint de rôle de site

Au lieu d’accorder aux utilisateurs l’accès aux fichiers directement, vous pouvez fournir l’accès à un fichier spécifique à l’aide de liens partageables.

Vous pouvez utiliser l’action « Créer un lien departagepour un fichier ou un dossier » pour créer des liens partageables pour un fichier donné.

Notes

« Créer un lien de partage pour un fichier ou un dossier » prend uniquement en charge les fichiers ou dossiers d’une bibliothèque de documents. Les éléments de liste ne sont pas encore pris en charge.

Créer un lien de partage pour une action de flux de fichiers ou de dossiers

Lorsque vous créez un lien partageable à l’aide de l’action, vous pouvez spécifier :

  • Type de lien
    • Type de lien de partage : afficher et modifier ou afficher uniquement
  • Étendue de lien
    • Qui accès au lien : toute personne ayant le lien, y compris les personnes anonymes ou de votre organisation

Arrêter le partage d’un élément ou d’un fichier

L’action « Arrêter de partager un élément ou un fichier » nécessite les entrées suivantes :

  • SharePoint site
  • Nom ou identificateur de liste ou de bibliothèque
  • L’élément ou l’identificateur de fichier pour lequel arrêter le partage

Arrêter le partage d’un élément ou d’une action de flux de fichiers

L’application de cette action de flux supprime toutes les autorisations sur cet élément ou ce fichier à l’exception des propriétaires de site.