Compréhension des actions d’événement dans SharePoint Designer 2013
Apprendre à utiliser les actions d’événement dans SharePoint Designer 2013.
Notes
Les flux de travail SharePoint 2010 ont été retirés depuis le 1er août 2020 pour les nouveaux locataires et retirés des locataires existants le 1er novembre 2020. Si vous utilisez des flux de travail SharePoint 2010, nous vous recommandons de migrer vers Power Automate ou d'autres solutions prises en charge. Pour plus d'informations, voir la retraite du flux de travail SharePoint 2010.
Vue d’ensemble des actions d’événement dans SharePoint Designer 2013
Un flux de travail SharePoint peut s'abonner pour être averti lorsqu'un élément est ajouté ou modifié. Lorsqu'un élément est ajouté ou modifié, il est appelé un événement. Un workflow peut attendre de ces événements se produise avant de poursuivre le flux de travail. Les actions d'événements dans SharePoint Designer 2013 sont les suivants :
Attendre un événement dans l'élément de liste de : Utilisé pour attendre un nouvel élément doit être créé ou un élément à modifier.
Attendre un événement de projet de : Utilisé pour attendre un projet à être archivé, validée ou envoyé.
Attendre la modification du champ dans l'élément actif : Utilisé pour attendre un champ à modifier dans l'élément actuel.
Les actions d'événements sont accessibles dans le menu déroulant Action du ruban SharePoint Designer 2013 comme indiqué dans les figures.
Notes
Les Actions de Project Web App sont disponibles uniquement lorsque vous travaillez avec un site Project Web App.
Action de gestion des événements dans SharePoint Designer 2013

Action d'événements Project Web App dans SharePoint Designer 2013

Attendre la modification du champ dans l'élément actif des événements dans SharePoint Designer 2013

Utilisation des actions d’événement dans SharePoint
Un flux de travail orchestre le processus d'entreprise. Dans un processus d'entreprise, il est souvent important d'attendre d'être ajouté ou mis à jour dans une liste SharePoint d'un élément. À l'aide des actions d'événements que vous pouvez attendre pour un événement qui se produit, puis effectuez une action de flux de travail.
Les actions d'événements se trouvent sur le menu déroulant Actions dans le ruban SharePoint Designer 2013. Vous pouvez ajouter l'action à votre flux de travail et ensuite le personnaliser en fonction de votre situation particulière.
Attendre l’événement dans l’élément de liste
L'action attendre un événement dans l'élément de liste de contient deux régions modifiables, comme le montre la figure.
Attendre un événement dans un élément de liste

Les deux régions modifiables sont les suivants :
Cet événement élément : La liste et les événements qui seront surveillés.
Variable de sortie : Une variable dans lequel vous souhaitez enregistrer le GUID de l'élément à l'origine de l'événement. Éléments possèdent un ID et un champ GUID. L'ID est unique à la liste et un GUID est globalement unique. Par exemple, l'ID du premier élément dans la liste sera le numéro 1, et l'ID du deuxième article sera le numéro 2. Le GUID est globalement unique et dans le format d'une valeur de 128 bits constitué de 8 chiffres hexadécimaux, suivi par trois groupes de 4 chiffres hexadécimaux chaque, suivie d'un seul groupe de 12 chiffres hexadécimaux. Voici un exemple de GUID : 6B29FC40-CA47-1067-B31D-00DD010662DA. L'action attendre un événement dans l'élément de liste de récupère le GUID.
Un clic sur le lien cet événement d’élément ouvre la boîte de dialogue Sélectionner un événement d’élément de liste, comme illustré dans l’image.
Boîte de dialogue Sélectionner un événement d’élément de liste

La liste déroulante Événement correspond au type d’événement. Les options sont d’attendre l’ajout d’un élément à une liste ou d’attendre la modification d’un élément dans une liste. La liste déroulante Liste correspond à la liste contrôlée.
Attendre l'événement de projet
L'action Attendre l'événement de projet contient une zone modifiable, comme le montre l’image.
Attendre l'événement de projet

La zone modifiable est la suivante :
- Cet événement de projet : l’événement de projet que le flux de travail doit attendre.
La liste déroulante Cet événement de projet comprend trois événements de projet parmi lesquels la sélection s’effectue. Ceux-ci incluent l’attente relative au contrôle, à l’engagement et à la soumission du projet.
Lorsque l’événement s’est produit, le flux de travail continue le processus.
Attendre la modification du champ dans l’élément actif
L'action Attendre la modification du champ dans l’élément actif comprend deux zones modifiables, comme le montre l’image.
Attendre la modification du champ dans l'élément actif

Les zones modifiables sont les suivants :
Champ : le champ de l’élément qui doit être contrôlé pour la modification.
Valeur : la valeur à laquelle champ doit être égal pour que le flux de travail continue.
Le flux de travail continue après la modification d’un champ.