Compréhension des actions de tâche dans SharePoint Designer 2013
Découvrez comment utiliser les actions de tâche dans SharePoint Designer 2013.
Notes
Les flux de travail SharePoint 2010 ont été retirés depuis le 1er août 2020 pour les nouveaux locataires et retirés des locataires existants le 1er novembre 2020. Si vous utilisez des flux de travail SharePoint 2010, nous vous recommandons de migrer vers Power Automate ou d'autres solutions prises en charge. Pour plus d'informations, voir la retraite du flux de travail SharePoint 2010.
Vue d'ensemble des actions de tâche dans SharePoint Designer 2013
Une tâche dans SharePoint est utilisée pour affecter du travail à une personne ou un groupe, puis suivre la progression de ce travail au fil du temps. Il existe deux actions de flux de travail dans SharePoint Designer 2013 conçues pour l’utilisation des tâches. Ces actions sont les suivantes :
- Affecter une tâche est l'action utilisée pour créer une tâche SharePoint et l'affecter à un seul participant.
- Démarrer un processus de tâche est l'action utilisée pour affecter une tâche à plusieurs participants.
Les actions de tâche sont accessibles dans le menu déroulant Action du ruban de SharePoint Designer 2013, comme illustré dans la figure.
Figure : actions Tâche dans SharePoint Designer 2013

Utilisation des actions de tâche dans SharePoint
Un processus métier se compose souvent de tâches qui doivent être effectuées par des personnes. Un flux de travail orchestre les étapes d'un processus. Un flux de travail utilise des actions de tâche pour affecter des tâches à des personnes. Par exemple, lorsqu'un nouvel employé est embauché, un certain nombre de tâches doit être exécuté. L'une de ces tâches peut être l'orientation du nouvel employé. La tâche doit être effectuée par un membre du service des ressources humaines.
Figure : action Affecter une tâche dans SharePoint Designer 2013
Les actions Affecter une tâche et Démarrer un processus de tâche sont situées dans le menu déroulant Actions du ruban de SharePoint Designer 2013. Vous pouvez ajouter les actions à votre flux de travail, puis les personnaliser pour votre cas précis. L'action Affecter une tâche est utilisée pour affecter une tâche à un seul participant. L'action Démarrer un processus de tâche est utilisée pour affecter une tâche à plusieurs participants.
Affecter une tâche
L'action Affecter une tâche est illustrée dans la figure.
Figure : action Affecter une tâche dans SharePoint Designer 2013

L'action Affecter une tâche peut prendre trois valeurs : l'utilisateur à qui affecter une tâche, la variable de résultat et la variable de numéro de tâche.
- Cet utilisateur: ouvre la boîte de dialogue Affecter une tâche comme illustré dans la figure. La boîte de dialogue permet de définir le participant, le titre de la tâche, la description, la date d'échéance, les options de la tâche, les options de messagerie et les options de résultat.
- Variable : résultat: affecte la variable qui contiendra le résultat de la tâche.
- Variable : TaskID: affecte la variable qui doit contenir l'ID de la tâche.
Figure : boîte de dialogue Affecter une tâche

Démarrer un processus de tâche
L'action Démarrer un processus de tâche est illustrée dans la figure.
Figure : action « Démarrer un processus de tâche ».

L'action Démarrer un processus de tâche peut prendre deux valeurs : les utilisateurs qui participent à la tâche et la variable de résultat.
- Ces utilisateurs: ouvre la boîte de dialogue Démarrer un processus de tâche, comme illustré dans la figure. La boîte de dialogue permet de définir les participants, le titre de la tâche, la description, la date d'échéance, les options de la tâche, les options de messagerie et les options de résultat.
- Variable : résultat: affecte la variable qui détiendra le résultat du processus de tâche.
Figure : boîte de dialogue Démarrer un processus de tâche
