Gérer les métadonnées dans un client multigéographique

Les métadonnées gérées SharePoint sont sensibles à Multi-Géo. Cet article explique comment gérer les métadonnées dans un SharePoint Multi-Géo client.

Les métadonnées gérées que vous définissez pour l’emplacement géographique par défaut d’un client Multi-Géo sont automatiquement répliquées vers les emplacements satellites du client. Les métadonnées gérées que vous définissez pour un emplacement géographique satellite sont disponibles uniquement pour les sites hébergés dans cet emplacement géographique.

Dans l’exemple illustré dans l’image suivante, les groupes de termes TGMain1 et TGMain2 ont été créés dans l’emplacement géographique par défaut et répliqués sur tous les emplacements géographiques satellites. Par conséquent, ces termes sont disponibles pour tous les emplacements du client Multi-Géo.

La synchronisation des ensembles de termes est un moyen entre la valeur par défaut et les emplacements géographiques satellites. Les ensembles de termes créés dans un emplacement satellite ne sont pas synchronisés avec les emplacements géographiques satellites par défaut ou autres. Par exemple, les ensembles de termes créés dans TGÉvrier1 sont disponibles uniquement pour les sites hébergés en Europe.

carte du monde montrant un client Mutli-Geo avec l’emplacement géographique par défaut en Amérique du Nord et les emplacements géographiques satellites en Europe et en Asie, et groupes de termes synchronisés entre la valeur par défaut et les emplacements géographiques satellites

Les points suivants sont importants à connaître sur les métadonnées gérées dans les locataires multigéogé :

  • La réplication de l’emplacement géographique par défaut vers n’importe quel emplacement géographique satellite est à sens unique. Les utilisateurs ne peuvent pas mettre à jour les ensembles de termes répliqués dans les emplacements géographiques satellites, mais les administrateurs le peuvent. Toutefois, cela n’est pas recommandé, car cela entraîne la disposition d’ensembles de termes et de termes supplémentaires dans cet emplacement géographique satellite.

  • Créez des groupes de termes, des ensembles de termes et des termes dans l’emplacement géographique par défaut. Cela garantit qu’ils sont constamment disponibles dans tous les emplacements géographiques de votre client.

  • Lorsque des groupes de termes, des ensembles de termes et des termes sont répliqués sur plusieurs emplacements géographiques, ils conservent leur ID. Cela vous permet de référencer des groupes de termes, des ensembles de termes et des termes basés sur l’ID, quel que soit l’emplacement géographique où votre code s’exécute.

  • Pour que les ensembles de termes et les termes soient répliqués sur plusieurs emplacements géographiques, ils doivent être définies comme disponibles pour le marquage.

  • Le processus de réplication incrémentielle s’exécute toutes les heures. Le travail de réplication complète s’exécute tous les trois jours.

  • Lorsque vous créez par programme un ensemble de termes dans l’emplacement géographique par défaut, cet ensemble de termes est automatiquement répliqué. Vous n’avez pas besoin d’apporter de modifications aux API.

  • Dans certains cas, vous souhaitez peut-être qu’un groupe de termes, un ensemble de termes ou des termes soit disponible uniquement dans un emplacement satellite, par exemple, un terme lié à un projet confidentiel qui s’applique à un emplacement géographique spécifique. Dans ce cas, vous pouvez choisir de créer les termes appropriés dans l’emplacement géographique applicable.

  • Si vous souhaitez que le groupe de termes soit disponible uniquement à l’emplacement par défaut, utilisez l’cmdlet PowerShell pour spécifier explicitement les groupes de termes de l’emplacement par défaut qui sont Set-SPOTenantTaxonomyReplicationParameters répliqués. Cette cmdlet fait partie de l’SharePoint Online Management Shell.

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