Impact des sous-sites après Microsoft 365 de groupe

Lorsqu’un site est Microsoft 365 connecté, cela se produit au niveau de la collection de sites : il existe exactement un groupe Microsoft 365, qui est connecté à la collection de sites SharePoint. Vous vous demandez peut-être : puis-je connecter un groupe pour chaque site de ma collection de sites... et la réponse est non, ce n’est pas possible. Toutefois, cela ne doit pas vous empêcher de connecter un groupe Microsoft 365 à votre collection de sites : une fois que vous connectez votre collection de sites à un groupe Microsoft 365, les services Office 365 connectés à ce groupe deviennent disponibles pour votre site, ce qui signifie que vous pouvez avoir une boîte aux lettres, un planificateur, des équipes, des Yammer,... Selon le service connecté, vous pouvez intégrer le service Office 365 connecté dans vos sous-sites, comme expliqué dans le chapitre suivant.

Vue d’ensemble des services Office 365 disponibles après avoir connecté votre site au groupe

Ce tableau vous offre une vue d’ensemble des services Office 365 disponibles pour votre site, une fois celui-ci connecté au groupe. La colonne des sous-sites explique comment vous pouvez utiliser ce service Office 365 pour vos sous-sites.

Service Office 365 Mise en œuvre de la collection de sites (site racine) Options des sous-sites
Outlook La collection de sites se voit automatiquement attribuer une boîte aux lettres. Un lien « Conversations » est ajouté à la navigation du site. Un sous-site ne peut pas disposer de sa propre boîte aux lettres, mais vous avez la possibilité d’ajouter le lien « Conversations » à la navigation de votre sous-site. Qui plus est, vous pouvez utiliser le composant WebPart Calendrier pour afficher des événements et rendez-vous sur les pages de votre sous-site.
Planificateur Un plan sera automatiquement créé pour la collection de sites. Aucun élément d’interface utilisateur par défaut ne pointe vers le plan du Planificateur créé, mais vous pouvez utiliser l’icône ressemblant à une gaufre pour accéder au planificateur et consulter votre plan ou utiliser le composant WebPart Planificateur situé sur la page de votre site. Bien qu’un seul plan soit créé par défaut, vous avez la possibilité de créer des plans supplémentaires, par exemple, un plan par sous-site. Ces plans peuvent ensuite être utilisés en configurant un composant WebPart Planificateur sur une page de votre sous-site.
Équipes Microsoft 365 connexion de groupe ne crée pas automatiquement une équipe pour vous, vous devez passer à Teams et créer une équipe pour un groupe Microsoft 365 existant. Lorsque c’est chose faite, la bibliothèque de documents du site est connectée à l’équipe. Vous pouvez créer différents canaux dans une équipe (un par sous-site, par exemple), ainsi que des liens vers les canaux respectifs dans la navigation de votre site SharePoint. Notez que les fichiers utilisés pour ces canaux sont stockés dans la bibliothèque de documents par défaut de la collection de sites (un sous-dossier par canal)
Yammer Microsoft 365 connexion de groupe ne crée pas automatiquement un groupe Yammer pour vous, il n’est actuellement pas possible de créer un groupe Yammer pour un groupe Microsoft 365 existant. Cela étant, vous pouvez utiliser le composant WebPart Yammer sur les pages de votre site. Vous pouvez créer un nouveau groupe Yammer par sous-site et configurer le composant WebPart de manière à afficher ce groupe sur une page du sous-site. Selon votre configuration Yammer, cela déclenchera la création d’un groupe Microsoft 365 par groupe Yammer créé.