Stratégie

Cette étape explique en détail comment transformer un site SharePoint classique en site SharePoint moderne. En outre, il abordera des sujets clés tels que la stratégie de dénomination du groupe Microsoft 365, la mise en place de thèmes pour les locataires et la configuration des parcours d'apprentissage d'Office 365.

Quel est l’impact de la modernisation sur mes sites ?

Point de départ

point de départ

Les sites SharePoint classiques que vous transformez aujourd’hui contiennent les éléments suivants :

  • Listes et bibliothèques : chaque site comporte plusieurs listes et bibliothèques. En règle générale, celles-ci sont présentées à l’aide d’une interface utilisateur moderne, même si certaines listes et bibliothèques peuvent encore s’afficher à l’aide de l’interface utilisateur classique.
  • Pages classiques : les sites classiques ont principalement des pages wiki, mais également des pages de composants WebPart fréquemment utilisées.
  • Personnalisation personnalisée : les sites peuvent avoir un thème personnalisé, y compris les pages maîtres personnalisées et d’autres paramètres CSS.
  • Code personnalisé : code personnalisé peut être présent. La redéfinition du code personnalisé est hors de l’étendue de ce programme, mais Moderniser les personnalisations peut vous aider à démarrer.
  • Access : généralement, les utilisateurs ont accès au site par le biais de groupes prêts à l’emploi, tels que les propriétaires, les membres,...

Impact des listes et bibliothèques

Listes et bibliothèques

Les listes et les bibliothèques s’appliquent principalement à l’utilisation de l’interface utilisateur moderne et lorsqu’une liste ne peut pas être affichée à l’aide de la version moderne de SharePoint, l’interface utilisateur de liste classique est rebasculer automatiquement. Pendant la modernisation, vous pouvez supprimer les blocs de modernisation possibles :

  • Script : un site peut être « imposé » pour être un site classique au niveau de la collection de sites ou de l’étendue Web, le script de modernisation permet de résoudre ce problème en désactivant les blocs site/Web d’étendue.
  • Script : une liste ou une bibliothèque peut être « obligatoire » pour s’afficher dans l’interface utilisateur classique, le script de modernisation permet de résoudre ce problème en rétablissant l’État par défaut de la bibliothèque.
  • Facultatif : peut être plus précis : pour plus d’informations, consultez Optimiser l’utilisation des bibliothèques et des listes modernes pour plus de détails, le cas échéant.

Impact sur les pages

Pages

Les pages wiki et de composants WebPart dans un site SharePoint ne s’affichent pas automatiquement en tant que pages modernes. Contrairement aux listes et aux bibliothèques, SharePoint ne peut pas simplement afficher une page classique comme moderne, car les modèles de page sont trop différents. Cela a pour effet de continuer à basculer entre l’interface utilisateur classique et Modern lorsque les utilisateurs naviguent sur le site.

  • Script : le script de modernisation utilise la structure de transformation de page Open source pour créer des versions modernes des pages classiques existantes. Au cours de ce processus, les pages modernes nouvellement créées prennent le nom des pages classiques, tandis que les pages classiques sont renommées à précédent_. Les pages classiques ne sont pas supprimées, et vous pouvez réactiver celle-ci par défaut en renommant celle-ci. En savoir plus sur la transformation de page via https://aka.ms/sppnp-pagetransformation.

Impact sur la marque

Personnalisation

Le site SharePoint classique peut utiliser un thème personnalisé pour illustrer la marque de l’entreprise. il peut également utiliser une page maître personnalisée ou une autre feuille de style en cascade pour personnaliser davantage la personnalisation du site. Les thèmes classiques sont difficiles à gérer et l’utilisation d’un thème moderne contrôlé par le client est bien meilleure. L’interface utilisateur moderne n’utilise plus de définitions de pages maîtres personnalisées ni de feuilles de style en cascade de substitution, les pages modernes sont très performantes par conception et fonctionnent parfaitement sur tous les appareils.

  • Script : le script de modernisation vous permet de définir un thème de client moderne prédéfini + il rebascule vers la page maître par défaut et les autres paramètres CSS. Vous pouvez en savoir plus via Moderniser la personnalisation du site.

Impact de Microsoft 365 Group Connect

Microsoft 365 Group Connect

Une collection de sites doit être connectée à un groupe Microsoft 365 pour que cette collection de sites puisse utiliser ou être utilisée par d’autres services connectés tels que Microsoft Teams, Yammer, Planner, etc. Une question courante concerne les sous-sites : il n’existe qu’un seul groupe Microsoft 365 par collection de sites. Consultez Quel est l'impact des sous-sites après la connexion de groupe Microsoft 365 ? pour l’impact du sous-site.

  • Script : le script effectue la connexion au groupe Microsoft 365. Cette opération déclenche la création d’un nouveau groupe Microsoft 365 qui sera connecté à un site SharePoint. Les groupes Microsoft 365 existants ne peuvent pas être connectés à un site SharePoint, car chaque groupe Microsoft 365 possède déjà un site SharePoint connecté.
  • Script : le processus de connexion au groupe crée une nouvelle page d’accueil moderne standard. Vous pouvez éventuellement configurer le script pour continuer à utiliser la page d’accueil classique Modern.

Impact sur la sécurité des connexions du groupe Microsoft 365

Impact sur la sécurité des connexions du groupe Microsoft 365

Une fois que vous êtes connecté au groupe Microsoft 365 la configuration par défaut est que les propriétaires du groupe Microsoft 365 appartiennent au groupe propriétaires du site et au groupe administrateurs de collection de sites. Les propriétaires de groupe en tant que tels peuvent voir l’ensemble du contenu de la collection de sites. Les membres du groupe Microsoft 365 feront partie du groupe SharePoint membres du site. Par défaut, les propriétaires du groupe Microsoft 365 contiennent le compte qui exécute Microsoft 365 Group Connect. Pour en savoir plus, consultez Autorisations de site après la connexion au groupe Microsoft 365.

  • Script : le script, en plus de l’exécution du groupe Microsoft 365, ne se connecte pas aux comptes d’utilisateur des administrateurs et propriétaires de site SharePoint actuels aux propriétaires de groupes Microsoft 365 et aux membres du site SharePoint actuel pour les membres du groupe Microsoft 365.

Impact de la mise en service de Teams

Impact de la mise en service de Teams

L’utilisation d’un site existant lié à Microsoft Teams est une raison essentielle pour le grouper connecté à un site. Une équipe Microsoft Teams est un hub de collaboration qui regroupe les travaux liés à l’équipe. Une fois que vous avez connecté une équipe Microsoft Teams (« teamify »), vous avez une équipe Teams qui dispose d’un canal « général » qui utilise la bibliothèque de documents par défaut du site SharePoint pour stocker les documents.

  • Script : vous pouvez effectuer manuellement l’étape « teamify » à partir de l’interface utilisateur de SharePoint, mais celle-ci peut également être gérée par le script de modernisation.
  • Facultatif : vous pouvez également appliquer un modèle de client PnP qui vous permet de pré-peupler l’équipe d’équipes en ajoutant des canaux supplémentaires en ajoutant des messages dans la conversation, en ajoutant des pages modernes SharePoint sous forme d’onglets ou en ajoutant des listes et bibliothèques SharePoint comme onglets.

Stratégie de noms de groupes Microsoft 365

Les noms de groupe Microsoft 365 que vous utiliserez lors de l’étape de connexion de groupe Microsoft 365 devront être uniques dans votre environnement Azure AD. Par conséquent, il est important de penser à une convention de nommage de groupe.

Forum Aux Questions

Comment vérifier que les groupes que je propose sont valides ?

Vérifiez l’étape d’exécution de ce guide. la vérification de nom de groupe (= alias) fait partie des scripts de modernisation.

Thèmes Office 365 client

Pendant la modernisation, vous pouvez définir le thème du site sur un thème de client. Pour que cela fonctionne, vous devez tout d’abord vous assurer que les thèmes de client nécessaires sont disponibles.

  • Tâche : créer les thèmes de client nécessaires. Utilisez le générateur de thèmes en ligne (https://aka.ms/themedesigner) pour créer les thèmes, utilisez l’option exporter le thème et copiez la mise en forme PowerShell.
  • Tâche : ajouter le nouveau thème au client via :
    • Assignation du PowerShell copié à une variable : $ContosoTheme = @{“themePrimary”=…
    • Ajout du thème : Add-PnPTenantTheme -Palette $ContosoTheme -Identity “Contoso Corporate theme" -IsInverted:$false
    • Pour plus d’informations, consultez add-pnptenanttheme

Forum Aux Questions

Comment obtenir la liste des thèmes de client disponibles à l’aide de PowerShell PnP ?

Vous pouvez utiliser l’applet de commande Get-PnPTenantTheme pour obtenir la liste des thèmes de client disponibles.

Formation de vos utilisateurs finaux pour Microsoft Teams

Les parcours d’apprentissage de Microsoft 365 (https://aka.ms/learningpathways) constituent une solution de formation personnalisable et à la demande conçue pour améliorer l’utilisation et l’adoption de Microsoft 365 pour tous au sein de votre organisation.