Moderniser les portails de publication classiques

Important

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Un portail de publication classique utilise des fonctionnalités de publication telles que la mise en page, la personnalisation, les approbations de pages, le ciblage d’audience et bien d’autres encore. La plupart des fonctionnalités de portail de publication classique dispose d’un équivalent moderne vous permettant de créer un portail de publication moderne semblable. Ce portail de publication moderne tirera ensuite parti de toutes les fonctionnalités modernes telles que les belles pages qui fonctionnent sur n’importe quel appareil, l’approbation de page flexible à l’aide de Microsoft Flow, etc. comme décrit dans le Guide de l’expérience moderne dans SharePoint. S’assurer que le portail que vous concevez est sain et que les performances souhaitées sont importantes, il est recommandé de lire la documentation relative à la création et au lancement d’un portail SharePoint sain .

Approche de modernisation

La modernisation des portails de publication n’est pas entièrement automatisée, bien que la majeure partie de la transformation de contenu puisse être automatisée à l’aide de la technologie de transformation de page PnP. L’effort manuel principal consiste à repenser et à remanier l’architecture de l’information nécessaire. Le tableau ci-dessous décrit les étapes générales nécessaires à la modernisation d’un portail classique.

Activité Approche
Architecture des informations La conception et la création de l’architecture des informations pour votre nouveau portail constituent un effort manuel. Cela inclut la création d’une nouvelle structure de site et la définition du modèle de métadonnées futur qui sera utilisé. Le portail moderne démarrera avec de nouvelles collections de sites et ce nouveau départ sera également l’occasion de démarrer « propre ».
Migration d’éléments de document et de liste Si votre portail classique contient des bibliothèques de documents et des listes contenant des informations que vous souhaitez toujours conserver, celles-ci doivent être copiées dans les nouvelles bibliothèques et listes des collections de sites nouvellement créées. Pour cela, vous pouvez utiliser les fonctionnalités de copie SharePoint Online intégrées ou utiliser des outils de migration tiers.
Personnalisations et personnalisations Les portails classiques utilisaient souvent une interface utilisateur fortement personnalisée et de nombreuses personnalisations. Pour les portails modernes, cela est moins nécessaire, mais si vous avez besoin de personnalisations, vous devez recréer les personnalisations nécessaires à l’aide de techniques qui leur permettent de travailler sur des pages de portail modernes. Pour en savoir plus, consultez l’article Moderniser les personnalisations .
Transformation du contenu de la page Si vous avez un grand volume de pages à migrer, il est judicieux de l’automatiser à l’aide de la technologie de transformation de page PnP. Vous disposerez d’un contrôle précis sur le contenu de la page qui se retrouve sur la nouvelle page, le contenu qui devient des métadonnées et bien plus encore par le biais de modèles de mise en page.
Pages d’accueil En règle générale, les pages d’accueil ne se sont pas très bien prêtées pour une transformation automatisée, étant donné les différences d’architecture des informations de superposition entre le portail classique et le portail moderne. Il est donc recommandé de créer manuellement les nouvelles pages d’accueil.

Architecture des informations

Les portails classiques utilisent généralement des structures de site profondément imbriqués, comme indiqué ci-dessous. Dans chaque site, il existe une bibliothèque de pages contenant des pages qui sont associées à un type de contenu donné (métadonnées de page) et à une mise en page (cadre de fil de page).

Architecture d’informations classique

Dans les intranets modernes, nous vous recommandons d’utiliser des sites de communication individuels au lieu de sous-sites (vous pouvez éventuellement consolider/déprécier certains des sous-sites), puis, si nécessaire, créer un modèle hub-spoke flexible en désignant certaines collections de sites comme hub et en joignant d’autres collections de sites à ce hub. Notez que dans ces collections de sites individuelles, vous pouvez toujours créer des types de contenu (basés sur la page de site moderne) pour les métadonnées de page (par exemple, à l’aide de conceptions de site, vous pouvez appliquer ces types de contenu à chaque site qui rejoint le hub). En regard des types de contenu, vous pouvez également avoir des modèles de page modernes comme alternative légère pour les mises en page classiques.

Diagramme de l’architecture moderne de l’information, montrant la relation entre l’Intranet, la Finance et l’IT.

Pour préparer la conception de votre nouvelle architecture d’informations, il est utile de comprendre quelles fonctionnalités de publication sont utilisées et pour cela, vous pouvez utiliser le scanneur de modernisation SharePoint. À l’aide de ce scanneur, vous pouvez analyser l’intégralité de votre locataire ou d’un sous-ensemble de collections de sites en fonction de leur préparation dans trois catégories : « Connexion de groupe Microsoft 365 », « Transformation de page » et « Modernisation du portail de publication ». Vous pouvez utiliser le scanneur pour collecter des données dans les trois catégories, mais vous pouvez également modifier l’étendue de l’analyse de sorte à obtenir uniquement des informations sur la « modernisation de portail de publication » à l’aide de l’option -m PublishingOnly. Le résultat de l’analyse prend la forme d’un tableau de bord Excel qui vous permettra d’analyser l’utilisation de la fonctionnalité de publication de tous vos portails.

tableau de bord du portail de publication

Voir aussi