Analyser et utiliser les données du scanneur : scanneur de portail de publication

Pour vous aider avec la modernisation de vos portails de publication classiques, vous pouvez utiliser l’analyseur de modernisation SharePoint pour analyser votre environnement. Cet article vous expliquera comment utiliser les résultats de l’analyseur pour moderniser vos portails de publication. À compter de sa version 1.6, l’analyseur génère un rapport Excel ainsi que plusieurs fichiers CSV contenant des informations sur les portails de publication classiques. Il est recommandé d’utiliser le tableau de bord Excel pour examiner les données du scanneur et, en cas de besoin, d’utiliser les données CSV pour des données plus poussées.

Utilisation du rapport « Disponibilité de transformation des portails de publication Office 365 »

Le rapport « Disponibilité de transformation des portails de publication Office 365 » est un tableau de bord Excel qui fournit des informations sur l’utilisation des fonctionnalités de publication classiques. Cet inventaire vous permet de sélectionner les portails à moderniser en fonction de l’utilisation des fonctionnalités. En haut, le tableau de bord présente plusieurs segments que vous pouvez utiliser pour filtrer les données :

Segments du rapport « Disponibilité de transformation des portails de publication Office 365 »

Les données filtrées sont ensuite présentées dans plusieurs graphiques :

Graphiques du rapport « Disponibilité de transformation des portails de publication Office 365 »

Utilisation du rapport pour sélectionner les portails à moderniser

Le champ principal à utiliser pour sélectionner les portails à moderniser est le champ Complexity. Appliquez le filtre suivant et assurez-vous que la complexité de portail indique uniquement Simple :

Filtre Validation
Filtre sur complexité = simple Graphique de complexité

Utilisez le chapitre ci-dessous pour savoir comment transformer vos portails de publication classiques selon leur catégorie de complexité.

Moderniser des portails ayant une complexité « Simple »

Navigation et structure du site

Les portails de publication de cette catégorie ne comportent qu’un seul niveau de sous-site, voire aucun sous-site. Vous pouvez ainsi transformer leur structure sur le modèle d’une collection de sites de communication « racine » qui consistera en un hub combiné à un site de communication par sous-site du portail de publication classique. Les sites de communication remplaçant les sous-sites doivent être joints à la collection de sites « racine » du hub.

Tous les portails de cette catégorie utilisent également une navigation structurelle. Il est recommandé de faire en sorte que les éléments de navigation globaux requis apparaissent dans la navigation du site hub et que les entrées de navigation actuelles soient définies dans les sites de communication correspondants (ceux qui remplacent les sous-sites).

Pour plus d’informations, consultez l’article Planification de la navigation pour l’expérience SharePoint moderne.

Mises en page et fonctionnalités de publication

Tous les portails de la catégorie de complexité Simple utilisent uniquement des mises en page prédéfinies. Vous pourrez ainsi vous appuyer sur ces mises en page pour la transformation des portails.

Les portails intégrant des fonctionnalités de publication plus avancées, telles que la publication planifiée ou les flux de travail d’approbation, ne sont pas inclus dans cette catégorie. La configuration de base fournie avec un site de communication devrait donc être suffisante.

Pour plus d’informations, consultez l’article Conversion des sites de publication en sites de communication.

Personnalisation des portails

La catégorisation des portails de publication ne prend pas en compte les éventuelles personnalisations réalisées via des pages maîtres clientes et d’autres CSS. La personnalisation dans un portail moderne est fondamentalement différente, ce qui signifie qu’elle demande des efforts quelle que soit la complexité du portail.

Pour plus d’informations, consultez l’article Personnalisation de votre site SharePoint Online.

Fonctionnalités multilingues

Les portails de la catégorie de complexité Simple ne peuvent pas intégrer d’aspects multilingues, tels que des variantes ou des sites web dans plusieurs langues à l’intérieur d’une même collection de sites.

Moderniser des portails ayant une complexité « Moyenne »

Navigation et structure du site

Les portails de publication de cette catégorie ne peuvent comporter que trois niveaux de sous-sites. Étant donné que le modèle de site hub actuel n’autorise qu’un seul niveau, vous ne pouvez pas uniquement vous appuyer sur ce modèle pour remplacer la structure des portails. Si vous modernisez un portail ayant plusieurs niveaux de sous-sites, nous vous recommandons soit d’aplanir le portail et de rassembler les niveaux de sous-sites, soit de configurer plusieurs hubs et de les connecter via la navigation de hub. Si vous avez besoin que des actualités soient propagées depuis tous les hubs, cette seconde approche n’est pas adaptée, et vous devez donc utiliser la première méthode (aplatissement et rassemblement).

Les portails de cette catégorie vous permettent de définir une navigation gérée pour leur navigation globale ou ponctuelle. La configuration de la navigation par ensemble de termes n’est actuellement pas prise en charge dans les sites de communication. Vous devez utiliser les options de navigation prévues (navigation de hub, navigation de site de communication classique) pour réappliquer le type de navigation souhaité.

Pour plus d’informations, consultez l’article Planification de la navigation pour l’expérience SharePoint moderne.

Mises en page et fonctionnalités de publication

Les portails de la catégorie de complexité Medium peuvent intégrer des mises en page personnalisées qui doivent être reportées dans vos nouveaux modèles de pages modernes.

Ces portails peuvent également utiliser des fonctionnalités de publication plus avancées comme un flux de travail d’approbation ou la publication planifiée. Pour le premier cas, vous avez la possibilité de configurer l’approbation de page à l’aide de Microsoft Flow. Pour le second, il n’existe pas encore de fonctionnalité équivalente.

Pour plus d’informations, consultez l’article Conversion des sites de publication en sites de communication.

Personnalisation des portails

La catégorisation des portails de publication ne prend pas en compte les éventuelles personnalisations réalisées via des pages maîtres clientes et d’autres CSS. La personnalisation dans un portail moderne est fondamentalement différente, ce qui signifie qu’elle demande des efforts quelle que soit la complexité du portail.

Pour plus d’informations, consultez l’article Personnalisation de votre site SharePoint Online.

Fonctionnalités multilingues

Les portails de la catégorie de complexité Medium ne peuvent pas intégrer d’aspects multilingues, tels que des variantes ou des sites web dans plusieurs langues à l’intérieur d’une même collection de sites.

Voir aussi