Rapports de SharePoint Modernization Scanner

L’exécution de SharePoint Modernization Scanner génère une série de rapports (fichiers CSV et tableaux de bord Excel). Ceux-ci vous aident à comprendre l’utilisation classique de votre locataire, à évaluer s’il est toujours pertinent pour vous, et ils vous informent sur les mesures correctives potentielles nécessaires avant de pouvoir vous moderniser. Vous utilisez généralement les tableaux de bord basés sur Microsoft Excel pour examiner les données et étudier les résultats de l’analyse. Si vous souhaitez plus tard moderniser des sites, des listes, etc., vous pouvez utiliser les fichiers CSV comme entrée pour l’automatisation (basée sur PowerShell).

Vue d’ensemble des résultats de SharePoint Modernization Scanner

Les résultats dépendent du mode d’analyse choisi. Le tableau ci-dessous énumère les modes d’analyse disponibles :

Mode Description
Full Tous les composants seront inclus. L’omission de -m fournit le même résultat.
GroupifyOnly Utilisez uniquement le composant de préparation à la connexion du groupe Microsoft 365, ce composant fait partie de chaque scan
ListOnly Comprend une analyse approfondie de la liste + inclut le composant de préparation à la connexion au groupe Microsoft 365
PageOnly Comprend un balayage des pages du wiki et de la partie web + inclut le composant de préparation à la connexion au groupe Microsoft 365
PublishingOnly Comprend un balayage classique du portail de publication au niveau du site et du web + inclut le composant de préparation à la connexion au groupe Microsoft 365
PublishingWithPagesOnly Inclut une analyse du portail de publication classique au niveau du site, du web et de la page + inclut le composant de préparation à la connexion au groupe Microsoft 365
WorkflowOnly Comprend le scan classique du flux de travail + inclut le composant de préparation à la connexion au groupe Microsoft 365
InfoPathOnly Inclut le scan InfoPath + inclut le composant de préparation à la connexion au groupe Microsoft 365
BlogOnly Inclut le scan du blog + inclut le composant de préparation à la connexion au groupe Microsoft 365
CustomizedFormsOnly Inclut le scan des formulaires personnalisés + inclut le composant de préparation à la connexion de groupe Microsoft 365

Après l’exécution, vous retrouvez un nouveau sous-dossier (par exemple, 636530041937506713) qui contient les fichiers suivants. Selon le mode facultatif que vous avez spécifié, vous obtiendrez plus ou moins de rapports.

Rapport Inclure dans les modes suivants Contenu
Readiness.xlsx de la connexion de groupe Microsoft 365 Tous les modes Le rapport récapitulatif des données à prendre en compte dans l’évaluation de la préparation à la « connexion de groupe Microsoft 365 » également appelée « Groupify ». Consultez la section Analyse et utilisation des données du scanneur pour en savoir plus sur l’utilisation des résultats du scanneur.
office 365 List Readiness.xlsx Full, ListOnly Rapport Excel utilisant PowerQuery et PowerPivot pour faciliter l’analyse des listes qui ne seront pas rendues en moderne.
Office 365 Page Transformation Readiness.xlsx Full, PageOnly Rapport récapitulant les données que vous devez prendre en compte pour évaluer la préparation à la « transformation de page » (transformation des pages classiques en pages modernes)
Office 365 Publishing Portal Transformation Readiness.xlsx Full, PublishingOnly, PublishingWithPagesOnly Rapport récapitulant les données que vous devez comprendre pour transformer vos portails de publication classiques en portails de publication modernes
Office 365 Classic workflow inventory.xlsx Full, WorkflowOnly Détails sur les flux de travail disponibles, leur score de mise à niveau vers Microsoft Flow, et informations relatives à la date de la dernière modification du flux de travail
Office 365 InfoPath inventory.xlsx Full, InfoPathOnly Affiche les formulaires InfoPath détectés et leur type d’utilisation, ainsi que des informations relatives à la date de la dernière utilisation du formulaire
Office 365 Blog inventory.xlsx Full, BlogOnly Ce rapport récapitule les sites blog et les billets de blog de votre locataire, et comprend des informations d’utilisation
ModernizationSiteScanResults.csv Tous les modes Le rapport principal de la « connexion de groupe Microsoft 365 » contient une ligne par collection de sites expliquant les sites prêts pour la « connexion de groupe Microsoft 365 » et les avertissements. Il indique également les bloqueurs de la « connexion de groupe Microsoft 365 » trouvés et fournit des informations détaillées sur le modèle d’autorisation appliqué.
ModernizationWebScanResults.csv Tous les modes L’utilisation de sous-sites est un avertissement potentiel de la « connexion de groupe Microsoft 365 » et ce rapport contient des informations pertinentes de la « connexion de groupe Microsoft 365 » sur chaque site web. Ces informations sont également synthétisées dans le rapport ModernizationSiteScanResults.csv. Vous n’avez donc besoin de ce rapport que si vous souhaitez obtenir plus de détails sur les avertissements/bloqueurs trouvés.
ModernizationListScanResults.csv Full, ListOnly Contient toutes les listes qui n’utilisent pas l’expérience « moderne ».
ModernizationUserCustomActionScanResults.csv Tous les modes Lorsqu’un site est « connecté à un groupe Microsoft 365 », une page d’accueil « moderne » s’affiche... et les actions personnalisées des utilisateurs qui intègrent des scripts ne fonctionnent pas sur les pages modernes. Ce rapport contient toutes les actions personnalisées des utilisateurs du site/web qui ne fonctionnent pas sur les pages modernes. Ces informations sont également synthétisées dans le rapport ModernizationSiteScanResults.csv. Vous n’avez donc besoin de ce rapport que si vous souhaitez obtenir plus de détails sur les actions personnalisées des utilisateurs réellement trouvées.
PageScanResults.csv Full, PageOnly Contient une ligne par page dans la bibliothèque de pages des sites analysés. Contient des détails sur la page analysée, tels que le type, la mise en page utilisée, et des informations détaillées sur les composants WebPart.
UniqueWebParts.csv Full, PageOnly Contient une liste de composants WebPart trouvés de façon unique pendant l’analyse.
ModernizationPublishingSiteScanResults.csv Full, PublishingOnly, PublishingWithPagesOnly Une ligne par portail de publication (= collection de sites) contenant un récapitulatif des informations trouvées.
ModernizationPublishingWebScanResults.csv Full, PublishingOnly, PublishingWithPagesOnly Une ligne par portail de publication sur le web contenant toutes les informations définies au niveau du web.
ModernizationPublishingPageScanResults.csv Full, PublishingOnly, PublishingWithPagesOnly Une ligne par page de publication analysée contenant des informations (telles que la mise en page, les composants WebPart, etc.) par page.
ModernizationWorkflowScanResults.csv Full, WorkflowOnly Une ligne par flux de travail trouvé contenant des informations détaillées sur l’utilisation de ce flux de travail.
ModernizationInfoPathScanResults.csv Full, InfoPathOnly Une ligne par utilisation d’InfoPath trouvée, expliquant le type d’utilisation d’InfoPath.
ModernizationBlogWebScanResults.csv Full, BlogOnly Une ligne par site blog trouvé contenant des informations sur la dernière modification et la langue du site blog.
ModernizationBlogPageScanResults.csv Full, BlogOnly Une ligne par page de blog trouvée contenant le titre et des informations sur la dernière modification.
ModernizationCustomizedFormsScanResults.csv CustomizedFormsOnly complets Une ligne par page hébergeant un composant webPart DataForm personnalisé (= inclut des formulaires personnalisés).
Error.csv Tous les modes Si l’outil d’analyse a rencontré des erreurs, celles-ci sont alors enregistrées dans ce fichier.
ScannerSummary.csv Tous les modes Enregistre le nombre de collections de sites, de sites web et de listes analysés. Contient également des informations sur la durée de l’analyse et sur la version du scanneur utilisée.

Détails du rapport

Si vous souhaitez explorer les résultats d’un mode d’analyse particulier, consultez la page de détails du rapport de ce mode d’analyse.