Rapports du mode Portail de publication de SharePoint Modernization Scanner

Tableau de bord Excel

Tableau de bord du mode Portail de publication

Comprendre le fichier ModernizationPublishingSiteScanResults.csv

Ce rapport contient les colonnes suivantes :

Colonne Description
Site Collection Url URL de la collection de sites analysée.
Number Of Webs Nombre de sites web énumérés dans cette collection de sites du portail de publication
Number of Pages Nombre total de pages de publication de cette collection de sites du portail
UsedSiteMasterPages Liste délimitée de pages maîtres de site personnalisées utilisées dans la collection de sites
UsedSystemMasterPages Liste délimitée de pages maîtres système personnalisées utilisées dans la collection de sites
UsedPageLayouts Liste délimitée de styles de mises en page utilisés dans la collection de sites
LastPageUpdateDate Date de modification de la page la plus récente

Principaux filtres du rapport

Chargez le fichier ModernizationPublishingSiteScanResults.csv dans Microsoft Excel, puis utilisez les filtres ci-dessous pour analyser les données reçues.

Filtre Fonction
No filter Vous permet d’identifier les portails les plus volumineux (et souvent les plus complexes) au sein de votre environnement
LastPageUpdate < TODAY -365 Vous permet d’identifier les portails de publication obsolètes, qui ne nécessitent probablement pas de modernisation

Comprendre le fichier ModernizationPublishingWebScanResults.csv

Ce rapport contient les colonnes suivantes :

Colonne Description
Site Collection Url URL de la collection de sites analysée.
SiteUrl URL du site web analysé
WebRelativeUrl URL relative du site web
SiteCollectionComplexity Niveau de complexité de tous les sites de cette collection de sites du portail de publication
WebTemplate Modèle utilisé pour créer ce site web
Level Niveau de profondeur du site web, 0 correspondant au premier niveau
PageCount Nombre de pages de publication qui existent sur ce site web
Language Langue dans laquelle ce site web a été créé
VariationLabels Étiquettes de variation attribuées à cette collection de sites (le cas échéant)
VariationSourceLabel Étiquette de variation attribuée à ce site web (le cas échéant)
SiteMasterPage Page maître du site au cas où il s’agisse d’une page personnalisée
SystemMasterPage Page maître système au cas où il s’agisse d’une page personnalisée
AlternateCSS Valeur CSS alternative
AllowedPageLayouts Liste de mises en page autorisées au cas où un seul sous-ensemble de mises en page serait autorisé pour ce site
PageLayoutsConfiguration Configuration des mises en page (Any, Inherit from parent ou Define list)
DefaultPageLayout Mise en page par défaut utilisée pour un nouvel article de ce site
GlobalNavigationType Configuration de la navigation globale (Structural ou Managed)
GlobalStructuralNavigationShowSubSites Afficher les sous-sites dans la navigation globale si la navigation structurelle a été configurée
GlobalStructuralNavigationShowPages Afficher les pages dans la navigation globale si la navigation structurelle a été configurée
GlobalStructuralNavigationShowSiblings Afficher les jumeaux dans la navigation globale si la navigation structurelle a été configurée
GlobalStructuralNavigationMaxCount Nombre maximal d’éléments de menu de la navigation globale si la navigation structurelle a été configurée
GlobalManagedNavigationTermSetId ID de l’ensemble de termes comprenant les nœuds de navigation si la navigation gérée de manière globale a été configurée
CurrentNavigationType Configuration de la navigation actuelle (Structural ou Managed)
CurrentStructuralNavigationShowSubSites Afficher les sous-sites dans la navigation actuelle si la navigation structurelle a été configurée
CurrentStructuralNavigationShowPages Afficher les pages dans la navigation actuelle si la navigation structurelle a été configurée
CurrentStructuralNavigationShowSiblings Afficher les jumeaux dans la navigation actuelle si la navigation structurelle a été configurée
CurrentStructuralNavigationMaxCount Nombre maximal d’éléments de menu de la navigation actuelle si la navigation structurelle a été configurée
CurrentManagedNavigationTermSetId ID de l’ensemble de termes comprenant les nœuds de navigation si la navigation gérée actuelle a été configurée
ManagedNavigationAddNewPages Ajouter des pages à la navigation si la navigation gérée a été choisie
ManagedNavigationCreateFriendlyUrls Créer des URL conviviales si la navigation gérée a été choisie
LibraryItemScheduling Est-ce que la publication d’éléments planifiée dans la bibliothèque de pages été configurée ?
LibraryEnableModeration Est-ce que la modération de bibliothèque de pages (= approbation de base) été configurée ?
LibraryEnableVersioning Est-ce que le contrôle des versions majeures a été configuré dans la bibliothèque de pages ?
LibraryEnableMinorVersions Est-ce que le contrôle des versions mineures a été configuré dans la bibliothèque de pages ?
LibraryApprovalWorkflowDefined Est-ce qu’un flux de travail d’approbation a été configuré dans la bibliothèque de pages ?
BrokenPermissionInheritance Est-ce que l’héritage des autorisations rompues est configuré sur ce site ?
Admins Liste des administrateurs de ce site web
Propriétaires Liste des propriétaires de ce site web

Principaux filtres du rapport

Chargez le fichier ModernizationPublishingWebScanResults.csv dans Microsoft Excel, puis utilisez les filtres ci-dessous pour analyser les données reçues.

Filtre Fonction
No filter Découvrez un aperçu rapide des sites web de ce portail de publication ainsi que des statistiques clés telles que le niveau et le nombre de pages
Level >= 2 Sites web au minimum de niveau 2 qui ne rentrent pas dans le modèle de hub actuel

Comprendre le fichier ModernizationPublishingPageScanResults.csv

Ce rapport contient les colonnes suivantes :

Colonne Description
Site Collection Url URL de la collection de sites analysée.
SiteUrl URL du site web analysé
WebRelativeUrl URL relative du site web
PageRelativeUrl URL relative de la page
PageName Nom de la page
ContentType Nom du type de contenu utilisé
ContentTypeId ID du type de contenu utilisé
PageLayout Nom de la mise en page utilisée
PageLayoutFile Nom de fichier de la mise en page utilisée
PageLayoutWasCustomized Est-ce que cette mise en page a été personnalisée (est-ce qu’il s’agit d’une mise en page OOB modifiée ou simplement d’une nouvelle qui vient d’être ajoutée) ?
GlobalAudiences Liste délimitée d’audiences globales définies sur cette page
SecurityGroupAudiences Liste délimitée d’audiences de groupe de sécurité définies sur cette page
SharePointGroupAudiences Liste délimitée d’audiences de groupe SharePoint définies sur cette page
ModifiedAt Date de dernière modification de la page
ModifiedBy Personne qui a modifié la page en dernier
Mapping % Si la page contient des composants WebPart, répertorie la probabilité que les composants WebPart puissent être transformés en composants WebPart modernes corrects
WPType1-20 Type du composant WebPart détecté (jusqu’à 20 composants WebPart)
WPTitle1-20 Titre du composant WebPart détecté (jusqu’à 20 composants WebPart)

Principaux filtres du rapport

Chargez le fichier ModernizationPublishingPageScanResults.csv dans Microsoft Excel, puis utilisez les filtres ci-dessous pour analyser les données reçues.

Filtre Fonction
No filter Comprendre les types de contenu, mises en page et audiences utilisés
ModifiedAt < TODAY-365 Ces pages sont obsolètes et peuvent potentiellement être « ignorées » dans le cadre de la modernisation des pages