Rapports du mode Flux de travail de SharePoint Modernization Scanner

Tableau de bord Excel

Tableau de bord du mode Flux de travail

Comprendre le fichier ModernizationWorkflowScanResults.csv

Ce rapport contient les colonnes suivantes :

Colonne Description
Site Collection Url URL de la collection de sites analysée.
SiteUrl URL du site web analysé.
Definition Name Nom de la définition du flux de travail.
Migration to Flow recommended Indique si ce flux de travail est un bon candidat pour la migration vers Microsoft Flow. Les critères utilisés sont les suivants : il ne s’agit pas d’un flux de travail OOB, il possède des abonnements et il est activé.
Version Version du flux de travail (2010 ou 2013).
Scope Les flux de travail sont connectés à un site, une liste ou un type de contenu.
Has subscriptions Indique si le flux de travail est utilisé ou simplement défini.
Enabled Indique si le flux de travail est activé.
Is OOB S’agit-il de l’un des flux de travail OOB de SharePoint Online. (Les workflows OOB ne sont jamais analysés)
Titre de la liste Si le flux de travail est associé à une liste, contient le titre de cette liste.
List Url Si le flux de travail est associé à une liste, contient l’URL de cette liste.
List Id Si le flux de travail est associé à une liste, contient l’ID de cette liste.
ContentType Name Si le flux de travail est associé à un type de contenu, contient le nom de ce type de contenu.
ContentType Id Si le flux de travail est associé à un type de contenu, contient l’ID de ce type de contenu.
Restricted To Les flux de travail 2013 peuvent être limités afin d’être utilisés exclusivement pour des listes ou des sites, ce qui est indiqué dans cette colonne.
Definition description Description de la définition du flux de travail.
Definition Id ID de la définition du flux de travail.
Subscription Name Nom de l’abonnement créé pour ce flux de travail.
Subscription Id ID de l’abonnement créé pour ce flux de travail.
Definition Changed On Date de la dernière modification de cette définition de flux de travail.
Subscription Changed On Date de la dernière modification de l’abonnement du flux de travail. (uniquement utilisé avec le mode WorkflowWithDetailsOnly ou Full)
Action Count Nombre d’actions détectées dans ce flux de travail. (uniquement utilisé avec le mode WorkflowWithDetailsOnly ou Full)
Used Actions Liste des actions uniques utilisées dans ce flux de travail. (uniquement utilisé avec le mode WorkflowWithDetailsOnly ou Full)
Used Triggers Liste des déclencheurs de flux de travail qui déclenchent le démarrage de ce flux de travail. (uniquement utilisé avec le mode WorkflowWithDetailsOnly ou Full)
Flow upgradability % indiquant dans quelle mesure les actions détectées peuvent être mises à niveau vers Microsoft Flow. (uniquement utilisé avec le mode WorkflowWithDetailsOnly ou Full)
Incompatible Action Count Nombre d’actions qui ne sont pas compatibles avec Microsoft Flow. (uniquement utilisé avec le mode WorkflowWithDetailsOnly ou Full)
Incompatible Actions Liste des actions uniques qui ne sont pas compatibles avec Microsoft Flow. (uniquement utilisé avec le mode WorkflowWithDetailsOnly ou Full)
Change Year Année de la dernière modification de la définition du flux de travail. (uniquement utilisé avec le mode WorkflowWithDetailsOnly ou Full)
Change Quarter Trimestre de la dernière modification de la définition du flux de travail. (uniquement utilisé avec le mode WorkflowWithDetailsOnly ou Full)
Change Month Mois de la dernière modification de la définition du flux de travail. (uniquement utilisé avec le mode WorkflowWithDetailsOnly ou Full)

Principaux filtres du rapport

Chargez le fichier ModernizationWorkflowScanResults.csv dans Microsoft Excel, puis utilisez les filtres ci-dessous pour analyser les données reçues.

Filtrer Fonction
No filter Comprendre les flux de travail utilisés.
Migration to Flow recommended = TRUE Filtrez les flux de travail « Migration to Flow recommended », car il s’agit de bons candidats à une migration vers Microsoft Flow.
Change Year < this year - 2 Ces flux de travail n’ont pas été horodatés depuis un certain temps... évaluez s’ils sont toujours pertinents pour l’entreprise.
Flow upgradability < 100 Flux de travail qui utilisent des actions qui ne sont pas 100 % compatibles avec Microsoft Flow