Expériences de recherche dans SharePoint

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Recherche Microsoft est l’expérience de recherche moderne dans SharePoint dans Microsoft 365 et est une expérience personnalisée. Elle utilise les données de Microsoft Graph pour afficher les résultats qui sont pertinents pour vous. Les tâches courantes, telles que la recherche de la version appropriée d’un document, le retour à une présentation en cours de modification ou à un document sur lequel vous collaboriez avec d’autres personnes, sont faciles. En savoir plus sur Recherche Microsoft pour les utilisateurs. L’expérience de recherche classique, en revanche, peut être personnalisée en fonction de votre organisation. En savoir plus sur les différences entre les expériences de recherche.

Les deux expériences de recherche sont activées par défaut et, en tant qu’administrateur de recherche, vous ne pouvez pas les désactiver. L’expérience de recherche visible par vos utilisateurs dépend de l’endroit depuis lequel ils effectuent une recherche :

  • Les utilisateurs obtiennent l’expérience de recherche classique sur les sites de publication, les sites d’équipe classiques et dans le centre de recherche.

  • Les utilisateurs bénéficient de l’expérience Recherche Microsoft sur la page de démarrage SharePoint, les sites hubs, les sites de communication et les sites d’équipe modernes. En savoir plus sur les sites classiques et modernes.

    Si vous êtes dans une bibliothèque de documents, la zone de recherche affiche Rechercher dans cette bibliothèque. Si vous êtes sur la page d’accueil du site, la zone affiche Rechercher dans ce site. Dans tous les autres emplacements, la zone de recherche affiche Rechercher.

Avantages de Recherche Microsoft dans SharePoint

Facile à rechercher : Recherche Microsoft suggère des résultats basés sur l’activité précédente des utilisateurs dans Microsoft 365, directement dans la zone de recherche. Dans la page des résultats de la recherche, les résultats sont classés par pertinence.

Recherche les dossiers partagés: Recherche Microsoft utilise la compréhension de requête avancée pour simplifier la recherche de fichiers partagés. Les utilisateurs peuvent facilement trouver des fichiers sur lesquels ils collaborent.

Afficher du contenu pertinent : promouvoir les informations et réponses dont vos utilisateurs ont besoin pour effectuer les tâches, par exemple stratégies, avantages, les ressources, outils et bien plus encore. Vous pouvez également cibler des groupes spécifiques, tels que les nouvelles recrues ou les employés à distance.

Administrer sur toutes les applications : Recherche Microsoft est activé par défaut, puis toute administration que vous effectuez s’applique à Recherche Microsoft dans toutes les applications.

Exploration des résultats facile : les utilisateurs peuvent explorer les résultats sans quitter la recherche. Ils peuvent par exemple parcourir une présentation directement dans la page de résultats de la recherche et évaluer rapidement si c’est le résultat recherché.

Compatible avec les appareils mobiles : la page des résultats de recherche Microsoft est adaptée aux appareils mobiles.

Interface conviviale : Recherche Microsoft offre une excellente interface utilisateur sans qu’un administrateur de recherche ne configure quoi que ce soit. En savoir plus

La Recherche Microsoft évolue : l’ensemble des types de contenu que les utilisateurs peuvent rechercher et l’intelligence de la zone de recherche augmente au fil du temps. Découvrez les prochaines nouveautés dans Recherche Microsoft

Quand utiliser quelle expérience de recherche ?

Quelle expérience voient vos utilisateurs varie selon si votre organisation utilise principalement des sites classiques ou modernes. Si vous pensez que Recherche Microsoft offre à vos utilisateurs la meilleure expérience, découvrez comment bien démarrer avec Recherche Microsoft dans SharePoint.

Vous devez utiliser le Centre de recherche ou la page d’accueil de SharePoint comme portail ?

Si vous avez besoin d’affinements personnalisés ou de secteurs verticaux de recherche de contenu spécifique à l’organisation, ou si vous avez besoin d’afficher les résultats pour le contenu spécifique à l’organisation différemment d’autres contenus. Utiliser le centre de recherche (recherche classique) comme portail. Si ce n’est pas le cas, nous vous recommandons de promouvoir la page de démarrage SharePoint (Recherche Microsoft) auprès de vos utilisateurs.

Est-ce que l’expérience de recherche est affectée négativement si vous migrez des sites classiques vers des sites modernes ?

Oui, si vous avez personnalisé la recherche. Un site classique inclut une zone de recherche classique. Par exemple, vous avez configuré la zone de recherche pour rediriger vers un centre de recherche personnalisé pour afficher les résultats qui sont filtrés et mis en forme pour les types de contenu spécifiques d’une organisation. Le site moderne contient la zone Recherche Microsoft. Vous ne pouvez pas personnaliser l’expérience De recherche Microsoft de la sorte. Si vous n’avez pas besoin de personnaliser la recherche, nous vous recommandons d’utiliser des sites modernes.

Est-ce que les utilisateurs peuvent effectuer des recherches dans tous les sites d’une unité d’administration ?

C’est possible, mais il faut quelques efforts pour le faire avec la recherche classique. Il est préférable d’utiliser un site hub pour organiser les sites. Les sites hub utilisent recherche Microsoft, qui est limité à la recherche d’actualités, de personnes, de fichiers et de sites sur tous les sites associés au hub. En savoir plus sur les sites hub

Oui. Avec la recherche hybride dans le cloud, le contenu local et en ligne passe dans le même index, que les expériences classique et Recherche Microsoft utilisent.