Ajouter du contenu à un incident et placer des sources en conservation dans le centre eDiscovery
S’APPLIQUE À :
2013
2016
2019
Subscription Edition
SharePoint in Microsoft 365
Le contenu qui fait partie d’un cas eDiscovery (par exemple, les preuves potentielles pour litige, les audits et les enquêtes) peut être géré dans un ensemble eDiscovery. Chaque cas peut avoir plusieurs ensembles eDiscovery. Vous pouvez également filtrer le contenu source que vous incluez, par auteur ou expéditeur, par plage de dates ou par mot clé de recherche.
Lorsqu’une source de contenu fait partie d’un cas, vous pouvez la placer en conservation afin qu’une copie soit conservée. Cela inclut SharePoint sites, documents ou pages . Dans SharePoint Server, vous pouvez également contenir du contenu sur des partages de fichiers utilisables dans une recherche. Lorsque des éléments sont placés en attente, les personnes peuvent continuer à travailler dessus sans interruption. Le contenu géré par les stratégies n’expire pas lorsqu’il est mis en attente.
Une fois que vous avez défini des sources de contenu, vous pouvez exécuter des requêtes et exporter le contenu à fournir aux autorités. Le contenu exporté inclut un fichier de chargement basé sur la norme du modèle de référence de découverte électronique.
Notes
Une fois que vous avez ajouté des sources de contenu ou des requêtes à un cas eDiscovery, la modification des paramètres régionaux du site n’est pas prise en charge.
Créer un ensemble eDiscovery pour gérer les sources de contenu
Cette procédure crée un ensemble eDiscovery et y ajoute des sources de contenu. Pour placer également le contenu en attente, suivez la procédure suivante, Placez les sources de contenu en attente.

Notes
Pour inclure des sources dans un cas, elles doivent d’abord être indexées par le service SharePoint recherche. Pour plus d’informations, voir la personne qui gère les sites et les boîtes aux lettres que vous souhaitez inclure.
Si votre cas n’est pas déjà ouvert, dans un centre eDiscovery, cliquez sur Cas, puis cliquez sur le cas à ajouter aux sources de contenu.
Sous Ensembles eDiscovery, cliquez sur Nouvel élément.
Tapez un nom pour l’ensemble eDiscovery, tel que Correspondance de direction.
En de côté des sources, cliquez sur Ajouter gérer les & sources.
Sous Emplacements, tapez l’URL du contenu que vous souhaitez utiliser comme source. Dans SharePoint Server, vous pouvez également taper une adresse de partage de fichiers. Tout contenu que vous incluez doit être indexé par la recherche.
Cliquez sur Enregistrer.
Dans la zone sous Filtre, tapez les mots clés que vous souhaitez utiliser pour affiner la source.
Pour affiner le contenu d’une plage de dates, entrez la date de début et la date de fin.
Pour limiter les résultats à l’auteur d’un document ou d’un élément de liste, ou à un expéditeur spécifique de messages électroniques, tapez les noms ou les adresses de messagerie dans la zone Auteur/Expéditeur.
Cliquez sur le bouton Appliquer le filtre.
Pour vérifier que vous avez sélectionné le contenu qui vous semble pertinent, cliquez sur Aperçu des résultats.
Cliquez sur Enregistrer.
Notes
Vous pouvez ajouter et supprimer des sources de contenu après avoir créé un ensemble eDiscovery. Pour voir la liste des sources de contenu dans un ensemble eDiscovery, cliquez sur Sources.
Placer les sources de contenu en attente
Notes
Pour inclure des sources dans un cas, elles doivent d’abord être indexées par le service SharePoint recherche. Pour plus d’informations, voir la personne qui gère les sites et les boîtes aux lettres que vous souhaitez inclure.
Si votre cas n’est pas déjà ouvert, dans un centre eDiscovery, cliquez sur Cas, puis cliquez sur le cas dans lequel vous souhaitez mettre en attente.
Sous Ensembles eDiscovery, cliquez sur Nouvel élément.
Tapez un nom pour l’ensemble eDiscovery, tel que Correspondance de direction.
En de côté des sources, cliquez sur Ajouter gérer les & sources.
Sous Emplacements, tapez l’URL du contenu que vous souhaitez utiliser comme source. Dans SharePoint Server, vous pouvez également taper une adresse de partage de fichiers. Tout contenu que vous incluez doit être indexé par la recherche.
Cliquez sur Enregistrer.
Dans la zone sous Filtre, tapez les mots clés que vous souhaitez utiliser pour affiner la source.
Pour affiner le contenu d’une plage de dates, entrez la date de début et la date de fin.
Pour limiter les résultats à l’auteur d’un document ou d’un élément de liste, ou à un expéditeur spécifique de messages électroniques, tapez les noms ou les adresses de messagerie dans la zone Auteur/Expéditeur.
Cliquez sur le bouton Appliquer le filtre.
Cliquez sur Activer la attente sur place.
Pour vérifier que vous avez sélectionné le contenu qui vous semble pertinent, cliquez sur Aperçu des résultats.
Cliquez sur Enregistrer.
Notes
Une fois que vous avez placé le contenu en attente, si vous souhaitez voir la liste des sources de contenu pour un cas, cliquez sur Sources.
Supprimer une attente des sources de contenu
Si votre cas n’est pas déjà ouvert, dans un centre eDiscovery, cliquez sur Cas, puis cliquez sur le cas dans lequel vous souhaitez supprimer une attente.
Cliquez sur Ensembles eDiscovery.
Sous Sources, cliquez sur le nom de la source dont vous souhaitez supprimer le hold.
Cliquez sur Désactiver la In-Place en attente.
Supprimer un ensemble eDiscovery d’un cas
Si votre cas n’est pas déjà ouvert, dans un centre eDiscovery, cliquez sur Cas, puis cliquez sur le cas dans lequel vous souhaitez supprimer un ensemble eDiscovery.
Cliquez à gauche de l’ensemble eDiscovery pour le sélectionner, afin qu’une coche s’affiche en regard de son nom.
Cliquez sur les trois points... pour afficher le menu Ouvert.
Cliquez sur Supprimer l’élément.
Lorsque vous y avez demandé s’il faut envoyer l’élément à la Corbeille, cliquez sur OK.
En savoir plus sur les holds
Ces types de contenu peuvent être mis en attente dans le cadre d’un cas :
Documents
Listes (y compris les blogs et le contenu Wiki)
Pages (y compris les pages qui hébergent des blogs et des wikis)
Dans SharePoint Server, le contenu des partages de fichiers qui ont été analyser par la recherche.
Lorsque vous placez une mise en attente sur les sources de contenu dans un ensemble eDiscovery, l’état de la mise en attente de chaque source est affiché dans la colonne État de la mise en attente sur place dans la liste des sources de contenu. La liste suivante décrit chaque valeur d’état d’attente.
En attente Indique que l’intégralité de la source de contenu est en attente. Cette valeur s’affiche lorsque la zone sous Filtre reste vide et que la In-Place est activée pour les sources dans l’ensemble eDiscovery. Le résultat est que tout le contenu de la source spécifiée est mis en attente.
En attente avec filtre Indique que les éléments qui répondent aux critères de recherche spécifiés dans la zone sous Filtre dans la source de contenu sont en attente et que la mise en attente In-Place est activée pour les sources de l’ensemble eDiscovery. Le résultat est que le contenu qui répond aux critères de recherche dans la source spécifiée est mis en attente.
Non-attente Indique que la source de contenu n’est pas en attente.
Impossible de maintenir Indique que la source de contenu ne peut pas être mise en attente.
Échec Indique que la demande de placer la source de contenu en attente a échoué.
Traitement Indique que la demande de attente est en cours. Cet état s’affiche après avoir cliqué sur Activer In-Place la mise en attente, puis sur Enregistrer dans un ensemble eDiscovery. Après quelques instants, actualisez la page de jeu eDiscovery et cette valeur est remplacée par l’une des valeurs précédentes.
Lorsqu’une mise en attente est placée sur SharePoint site, vous ne pouvez pas supprimer une application du site.
Lorsqu'une archive est appliquée à un site SharePoint, une bibliothèque d'archives est créée, s'il n'en existe pas encore. Les utilisateurs peuvent toujours travailler avec le contenu, mais une copie du contenu tel qu’il était au moment où vous avez initié la conservation est conservée lorsque les utilisateurs modifient le contenu. Les utilisateurs réguliers ayant des autorisations classiques ne peuvent pas voir la bibliothèque de conservation et de préservation. Seuls les utilisateurs ayant des autorisations au niveau de l’application Web ou les utilisateurs qui ont reçu des autorisations spécifiques peuvent afficher la bibliothèque de conservation et de préservation.
Si un utilisateur tente de modifier ou de supprimer du contenu d’un site en attente, SharePoint vérifie d’abord si le contenu a été modifié depuis l’application de la demande d’attente. S’il s’agit de la première modification depuis l’application de la conservation, SharePoint copie le contenu dans la bibliothèque de conservation, puis permet à l’utilisateur de modifier ou de supprimer le contenu d’origine.
Un utilisateur reçoit une erreur s’il essaie de supprimer une bibliothèque, une liste ou une collection de sites en attente. Les utilisateurs recevront également une erreur s'ils essaient de supprimer un dossier contenant un fichier en attente. Si les utilisateurs veulent supprimer un dossier contenant un ou plusieurs fichiers en attente, ils doivent supprimer ces fichiers avant de pouvoir supprimer le dossier.
Pour stocker toutes les versions d'un contenu sur un site, vous devez activer le contrôle de version des bibliothèques de documents sur le site. Si un document est supprimé d'un site suspendu et que la gestion des versions est activée, toutes les versions du document supprimé seront préservées. Si le système de version des documents n’est pas activé, la version du contenu actuel au moment où la conservation a été appliquée est la seule version conservée. Si le contenu est modifié plusieurs fois après l’application de la conservation, les versions intermédiaires du contenu ne sont pas conservées, de sorte que l’espace de stockage est utilisé plus efficacement. La plupart du contenu d’un site ne change généralement pas et le contenu qui n’est pas modifié n’est pas copié dans la bibliothèque de conservation et de préservation.
Si vous supprimez une conservation d’un site, tous les fichiers de la bibliothèque d’archives seront supprimés (déplacés vers la Corbeille principale) dans les 77 jours suivant la suppression de la conservation. En effet, un travail du timer pour la bibliothèque de conservation et de préservation s’exécute tous les 7 jours et identifie les éléments à supprimer. Les fichiers seront supprimés la prochaine fois que le travail du timer s’exécute après la suppression de la archive du site.
Trouver plus d’informations sur eDiscovery
Pour plus d’informations sur les cas eDiscovery, consultez les articles suivants :
Scénario : eDiscovery dans SharePoint Server 2013 et Exchange Server 2013
Planifier et gérer des incidents dans le centre eDiscovery
Créer et exécuter des requêtes dans le centre eDiscovery
Recherche et utilisation de mots clés dans le centre eDiscovery
Exporter du contenu et créer des rapports dans le centre eDiscovery