Exporter du contenu et créer des rapports dans le centre eDiscovery

S’APPLIQUE À :  yes-img-13 2013  yes-img-16 2016  yes-img-19 2019  yes-img-se Subscription Edition  no-img-sop SharePoint in Microsoft 365

Vous exportez du contenu à partir d’un cas lorsque vous êtes prêt à le remettre à une autorité ou que vous souhaitez travailler dessus avec un autre programme juridique. Vous pouvez également créer des rapports pour identifier le contenu et les problèmes d’indexation de recherche avec l’exportation. L’exportation inclut un fichier de chargement basé sur la norme du modèle de référence de découverte électronique.

Avant d’exporter du contenu, le cas doit déjà avoir des sources de contenu, telles que des sites Web, et des requêtes. En outre, l’ordinateur que vous utilisez pour exporter du contenu doit respecter la exigences système suivantes :

  • Version 32 ou 64 bits de Windows 7 et versions ultérieures

  • Microsoft .NET Framework 4.5

  • L’un des navigateurs pris en charge suivants :

    • Internet Explorer 10 et versions ultérieures

    • Mozilla Firefox ou Google Chrome, avec le complément ClickOnce installé

Lorsque vous exportez du contenu ou créez un rapport pour la première fois, le Gestionnaire de téléchargement eDiscovery est installé, ce qui exporte le contenu SharePoint et les rapports vers votre ordinateur local. Lors du téléchargement d’une exportation eDiscovery, les utilisateurs doivent se connecter à SharePoint avec le même compte qu’ils sont connectés sur leur ordinateur client. Si vous recevez un avertissement vous demandant d’exécuter ou non le Gestionnaire de téléchargement, acceptez-le et continuez.

Exporter le contenu eDiscovery

  1. Si votre cas n’est pas déjà ouvert, dans un centre eDiscovery, cliquez sur Cas, puis cliquez sur le cas dans lequel vous souhaitez exporter du contenu.

  2. Dans la section Rechercher et exporter, sous Requêtes, cliquez sur le nom de la requête que vous souhaitez exporter. Dans la page de requête, vous pouvez voir la taille et le contenu à inclure dans l’exportation.

  3. En bas de la page de requête, cliquez sur Exporter.

  4. Tapez un nom pour l’exportation. Par défaut, l’exportation porte le même nom que la requête sur qui elle est basée, mais vous pouvez modifier le nom.

  5. Dans la page qui s’affiche, dans la section Options, sélectionnez l’une des options suivantes :

  6. Pour inclure des versions de documents (si votre organisation suit les versions), cochez la case Inclure les versions SharePoint documents.

  7. Pour inclure les éléments chiffrés ou dont le format est inconnu, cochez la case Inclure les éléments chiffrés ou dont le format n’est pas reconnu.

  8. Cliquez sur OK.

  9. Cliquez sur Télécharger les résultats.

  10. Si vous exportez du contenu pour la première fois sur un ordinateur, vous serez invité à installer le Gestionnaire de téléchargement de découverte. Cliquez sur Oui.

  11. Lorsque vous avez terminé l’exportation, cliquez sur Fermer.

Créer des rapports sur le contenu exporté

Les rapports identifient le SharePoint, son emplacement et d’autres informations, ainsi que les erreurs, telles que le contenu non exporté suite à des problèmes d’indexation de recherche. Les rapports sont créés au format de valeurs séparées par des virgules, qui peuvent être ouverts Excel ou importés dans de nombreux types de programmes.

Dans Microsoft Excel, vous pouvez examiner le contenu plus en détail en triant et en filtrant les colonnes. Par exemple, vous pouvez afficher uniquement PowerPoint diapositives ou trier par adresse Web ou par auteur.

  1. Si votre cas n’est pas déjà ouvert, dans un centre eDiscovery, cliquez sur Cas, puis cliquez sur le cas dans lequel vous souhaitez exporter du contenu.

  2. Dans la section Rechercher et exporter, sous Requêtes, cliquez sur le nom de la requête que vous souhaitez exporter.

  3. En bas de la page de requête, cliquez sur Exporter.

  4. Dans la page qui s’affiche, dans la section Options, sélectionnez l’une des options suivantes. Les paramètres n’affectent pas le rapport lui-même, mais le rapport indique l’impact de ces paramètres sur votre requête :

  5. Pour inclure des versions de documents (si votre organisation suit les versions), cochez la case Inclure les versions SharePoint documents. Si votre contenu exporté contient de nombreuses bibliothèques qui font le suivi des versions, et que la plupart de vos auteurs utilisent le contrôle de version, cela peut augmenter considérablement la taille de fichier de l’exportation.

  6. Pour inclure les éléments chiffrés ou dont le format est inconnu, cochez la case Inclure les éléments chiffrés ou dont le format n’est pas reconnu.

  7. Sur la page qui s’affiche, cliquez sur OK.

  8. Cliquez sur Télécharger le rapport.

  9. Si vous exportez du contenu pour la première fois sur un ordinateur, vous serez invité à installer le Gestionnaire de téléchargement de découverte. Cliquez sur Oui.

  10. Lorsque vous avez terminé l’exportation du rapport, cliquez sur Fermer.

    Les rapports suivants (Excel fichiers CSV) sont téléchargés sur votre ordinateur dans un dossier nommé Reports.

  • Erreurs d’exportation Ce rapport répertorie les erreurs qui se sont produites pendant le processus d’exportation.

  • SharePoint Erreurs d’index

  • SharePoint résultats Contient une liste de tous les éléments SharePoint renvoyés en tant que résultat de recherche. Ce rapport contient des informations telles que le type de document, l’auteur du document, l’URL du document, l’URL et le nom du site où se trouve le document, ainsi que la date à laquelle le document a été modifié pour la dernière fois.

    Notes

    Si vous ne sélectionnez pas l’option Inclure des éléments chiffrés ou dont le format n’est pas reconnu lorsque vous exportez des résultats de recherche ou téléchargez simplement les rapports, les rapports d’erreur d’index sont téléchargés, mais ils n’ont aucune entrée. Cela ne signifie pas qu’il n’y a aucune erreur d’indexation. Cela signifie simplement que les éléments nonndex n’ont pas été inclus dans la demande de téléchargement des rapports.

Trouver plus d’informations sur eDiscovery

Pour plus d’informations sur les cas eDiscovery, consultez les articles suivants :

Scénario : eDiscovery dans SharePoint Server 2013 et Exchange Server 2013

Planifier et gérer des incidents dans le centre eDiscovery

Ajouter du contenu à un incident et placer des sources en conservation dans le centre eDiscovery

Recherche et utilisation de mots clés dans le centre eDiscovery

Extensions de nom de fichier et types de fichier analysés par défaut dans SharePoint Server 2013

Vue d'ensemble des propriétés analysées et gérées dans SharePoint Server 2013

Créer et exécuter des requêtes dans le centre eDiscovery